Adjoint/e administratif/ve Partenariats et politiques

Permanent à plein temps

Vous voulez ajouter à vos antécédents déjà solides en tant qu’adjoint/e administratif/ve tout en saisissant l’opportunité de faire une réelle différence dans la vie d’Autochtones dans un environnement axé sur les forces?

Si oui, parlons-en!

Description de l’organisation

La Thunderbird Partnership Foundation est un organisation sans but lucratif offrant aux Premières Nations des services en mieux-être mental. Voici les trois éléments encadrant notre mandat :

1. Honorer nos forces : Cadre renouvelé du programme de lutte contre les toxicomanies chez les Premières Nations du Canada

2. Cadre du mieux-être autochtone

3. Cadre du continuum du mieux-être mental des Premières Nations

Nos parties prenantes principales sont des communautés autochtones, ainsi que le réseau des centres de traitement Premières Nations pour les adultes et la jeunesse. Pour appuyer notre mandat, Thunderbird a deux bureaux, l’un situé dans une communauté Première Nation au sud-ouest de l’Ontario, et l’autre dans la ville de London, Ontario. Ce poste se situe au bureau de la nation Delaware, près du village de Bothwell; toutefois, le travail s’effectue à distance présentement en raison de la COVID-19.

Une occasion pour vous :

· Comme adjoint/e administratif/ve de la Thunderbird Partnership Foundation, vous serez chargé/e de soutenir les besoins effectifs opérationnels et administratifs de la directrice générale et du conseil d’administration au sein d’un organisme dynamique Premières Nations. Vous assurerez également des services de soutien administratifs pour l’équipe des Politiques et partenariats.

· Vous travaillerez en équipe avec d'autres qui, comme vous, se dévouent à un travail de réelles valeur et importance dans la vie d’autrui.

· Vous appliquerez votre expérience, vos compétences, vos talents et votre passion au bénéfice des autres, tout en apprenant de l’expertise de votre équipe axée sur le mieux-être.

· Vous apprécierez la satisfaction de savoir que votre travail est beaucoup plus qu’un simple emploi.

· Vous travaillerez auprès d’un personnel courtois, coopératif, encourageant et attentionné.

Comme assistant/e administratif/ve pour la Thunderbird Partnership Foundation :

· Vous contribuerez à l’opération efficace de tâches administratives, certaines d’entre elles impliquant une connaissance du protocole du bureau et une connaissance de l’organisation, des programmes et des services de la Thunderbird Partnership Foundation.

· Vous apporterez votre soutien à la communication organisationnelle, à la gestion et la coordination de l’information, à la gestion d’évènements et de projets, aux opérations et à la saisie de données.

Exigences du travail :

Un diplôme de baccalauréat de 4 ans et au moins une année d’expérience en administration

OU

Un diplôme en administration des affaires et deux ans d’expérience pertinente

• Une connaissance d’une langue et d’une culture autochtones constitue définitivement un atout
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• La capacité de fonctionner dans un environnement informatisé, incluant des compétences avec la Suite Microsoft Office : Excel, Word et PowerPoint
• La capacité de fonctionner avec une diversité d’outils numériques pour la gestion de projets, le stockage et le partage de fichiers, les réunions (audio/visuel), les appels par téléconférence
• D’excellentes compétences dactylographiques, ainsi que la capacité de faire office de secrétaire pendant les réunions et en rédiger les procès-verbaux
• De bonnes habiletés interpersonnelles, incluant la courtoisie en général en répondant aux téléphones, en accueillant les gens et en les dirigeant
• Un haut niveau de professionnalisme et capable de maintenir la confidentialité en tout temps
• Doit être très organisé et en mesure de travailler dans un environnement multi-tâches tout en maintenant l’efficacité et la précision
• Capacité de se rendre à des lieux de travail qui sont inaccessibles par voie de transport public.

Si cela vous ressemble,

Veuillez soumettre votre demande par le biais du lien ci-dessous :

https://secure.collage.co/jobs/thunderbirdpf/26780

Nous accordons de l’importance à la diversité et la dignité en milieu de travail et sommes engagés envers le développement de milieux de travail et de processus de sélection et de recrutement inclusifs et exempts d’obstacles.

Si vous avez besoin d’accommodements au cours du processus de recrutement et de sélection, veuillez nous en faire part. Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt; toutefois, nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui auront été sélectionnés/es aux fins d’entrevue.

Pour obtenir une description détaillée du poste, veuillez communiquer avec : Annette Howlett à ahowlett@thunderbirdpf.org