Title: Student Assistant, Marketing and Communications

Department: Marketing and Communications

Reports to: Manager and Team Lead, Marketing and Communications

Start date: January 6, 2025

End date: April 30, 2025

Employment status: Part-time, temporary

Salary: $18 / hour

Hours and duration: 16-20 hours maximum per week for approximately 4 months

Location: Remote

Application closing date: Friday, October 25 at 5pm ET

Position overview

Reporting to the Manager and Team Lead, Marketing and Communications, you will play an integral part in supporting the marketing and communications functions on a variety of internal and external facing tasks and projects.

You will get an opportunity to build your skills, knowledge, and experience, and learn from Canada’s leading experts in diversity, inclusion, equity, accessibility and human rights. We will provide development and networking opportunities and performance feedback.

About CCDI

The Canadian Centre for Diversity and Inclusion (CCDI) is a national charity established in 2013 with the mandate of building a more inclusive Canada. We envision a world where all individuals are treated with dignity and respect and where everyone has equal access to opportunities and resources.

We believe that diversity, equity, inclusion, accessibility, and justice are essential for building strong and healthy workplaces, schools, and communities. We are committed to advocating for these values through education, training, and action. By promoting understanding and inclusivity, CCDI strives to create a more equitable and just society for all.

Responsibilities:

Marketing:

· Collaborates with the Marketing Manager and Team Lead on promotional campaigns and administrative tasks for various marketing projects and initiatives

Communications:

· Supports the Communications team with various copywriting and administrative tasks

· Supports our youth DEI educational program See Different (https://www.seedifferent.ca)

· Drafts internal and external emails for mass distribution

Social Media:

· Responds to sensitive inquiries from clients on social media channels

· Copywrites and updates social media assets

· Assists with social media data analytics

· Assists with the social media calendar

· Assists with the monitoring of social media group content and member requests

· Research and maintains audience profiles

· Assists with the development of video content for social media

· Assists with the review of public facing content

Other Responsibilities:

· Conducts data research and list development

· Other duties as assigned depending on skill level and professional interests

Skills and qualifications

Required

» Enrolled in a University or College program in Marketing or Communications

» Open to handling a variety of projects with levels of responsibility ranging from administrative support to project lead

» Ability to work with us for approximately 4 months for at least 16 - 20 hours per week

» Strong organizational skills and can work with minimal supervision

» Excellent writing skills and communication skills

» Experience with MS Office: Word, Outlook, Excel, and PowerPoint

Preferred

» Experience in the not-for-profit / charitable industry or experience in the DEI space

» Bilingual (French / English) would be an asset

» Familiarity with the Adobe suite of products (Acrobat, Illustrator, Photoshop, InDesign, Premiere Pro etc.)

» Familiarity with Canva

» Video creation experience would be an asset

Important notes

Please be advised that our interview process includes a Zoom / Microsoft Teams interview.

Preference will be given to qualified candidates who further the diversification of CCDI. This may include employment equity designated groups (women, Indigenous peoples, persons with disabilities, and members of visible minority groups), but also includes diversity of experience, background, and ideas.

Additionally, to be considered you must be eligible to work in Canada.

Finally, AI (Artificial Intelligence) software is not used in any part of our recruitment process.

Application process

Be sure to complete the required online application process and provide a resume and cover letter. Additional relevant documentation will only be required after initial interviews are booked.

In your cover letter, please clearly indicate:

a) which position you are applying for and your qualifications for that position

b) your available start date

c) your contact information – email and phone number

Accessibility

CCDI in an inclusive workplace dedicated to accessibility. Please let us know if you require any accommodations by emailing humanresources@ccdi.ca.

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Description du poste

Titre : Adjoint·e au marketing et aux communications

Département : Marketing et communications

Relève du : Gestionnaire et chef d’équipe, marketing et communications

Date de début : le 6 janvier 2025

Date de fin : le 30 avril 2025

Salaire : 18 $ / heure

Heures et durée : 16-20 heures par semaine pour une durée d’environ quatre mois

Emplacement : Travail à distance

Date limite pour soumettre les candidatures : le vendredi 25 octobre 2024, à 17 h HNE

Aperçu du poste

Relevant du gestionnaire et chef d’équipe, marketing et communications, le·la titulaire de ce poste jouera un rôle essentiel dans le soutien des fonctions de marketing, de communication dans le cadre de divers projets et tâches internes et externes.

Vous aurez l’occasion de développer vos compétences, vos connaissances et votre expérience, ainsi que d’apprendre auprès des plus grand·e·s expert·e·s canadien·ne·s en matière de diversité, d’inclusion, d’équité et de droits de la personne. Nous vous offrirons des possibilités de développement et de réseautage ainsi qu’une rétroaction sur le rendement.

À propos du CCDI

Le Centre canadien pour la diversité et l’inclusion (CCDI) est un organisme de bienfaisance national créé en 2013 dans le but de bâtir un Canada plus inclusif. Nous envisageons un monde où chacun·e est traité·e avec dignité et respect et où tout le monde a un accès égal aux opportunités et aux ressources.

Nous pensons que la diversité, l'équité, l'inclusion, l'accessibilité et la justice sont essentielles pour créer des lieux de travail, des écoles et des communautés forts et prospères. Nous nous engageons à défendre ces valeurs par l'éducation, la formation et l'action. En promouvant la compréhension et l'inclusion, le CCDI s'efforce de créer une société plus équitable et plus juste pour tou·te·s.

Responsabilités :

Marketing :

• Collaborer avec le gestionnaire et chef d’équipe du marketing sur les campagnes promotionnelles et les tâches administratives pour divers projets et initiatives de marketing

Communications :

· Soutenir l’équipe des communications dans diverses tâches rédactionnelles et administratives

• Soutenir notre programme éducatif scolaire en matière de DÉI, Nouveau Regard (https://www.nouveau-regard.ca)
• Rédiger des courriels internes et externes pour la distribution de masse

Médias sociaux :

• Répondre aux questions délicates des client·e·s sur les les canaux de médias sociaux
• Rédiger les publications et mettre à jour les médias sociaux
• Aider à l’analyse des données des médias sociaux
• Contribuer à l'élaboration du calendrier des médias sociaux
• Participer au suivi du contenu des groupes de médias sociaux et des demandes des membres
• Rechercher et maintenir des profils d'audience
• Contribuer à l'élaboration de contenus vidéo pour les médias sociaux
• Participer à l'examen du contenu destiné au public

Autres responsabilités :

• Effectuer des recherches de données et développer des listes
• Autres tâches selon le niveau de compétence et les intérêts professionnels

Compétences et aptitudes

Essentielles

» Inscrit·e dans un programme universitaire ou collégial en marketing ou en communication

» Ouvert·e à la gestion d’une variété de projets avec des niveaux de responsabilité allant du soutien administratif à chargé·e de projet

» Disponible pour travailler avec nous pour une durée d’environ quatre mois, à raison d’au moins 16 à 20 heures par semaine

» Fortes compétences organisationnelles et capacité à travailler avec peu de supervision

» Excellentes aptitudes à la rédaction et la communication

» Expérience de MS Office : Word, Outlook, Excel et PowerPoint

Constituant un atout

» Expérience dans le secteur des organismes à but non lucratif ou de bienfaisance ou expérience dans le domaine de la DÉI

» Le bilinguisme (français/anglais) serait un atout

» Familiarité avec la suite de produits Adobe (Acrobat, Illustrator, Photoshop, InDesign, Premiere Pro, etc.)

» Familiarité avec Canva

» Une expérience en création de vidéos serait un atout

Remarques importantes

Veuillez noter qu’un entretien via Zoom / Microsoft Teams fait partie de notre processus d’entrevue. De plus, pour que votre candidature soit prise en considération, vous devez avoir le droit de travailler au Canada.

Veuillez noter que la préférence sera accordée aux candidat·e·s qualifié·e·s qui contribuent à la diversification du CCDI. Il peut s’agir de groupes visés par l’équité en matière d’emploi (femmes, autochtones, personnes en situation de handicap et membres de minorités visibles), mais aussi de la diversité des expériences, des antécédents et des idées.

De plus, pour que votre candidature soit prise en considération, vous devez être autorisé à travailler au Canada.

Enfin, les logiciels d’intelligence artificielle ne sont pas utilisés dans le cadre de notre procédure de recrutement.

Processus de demande d’emploi

Assurez-vous de compléter le processus de candidature requis en ligne et de fournir un CV et une lettre de motivation. D’autres documents pertinents seront demandés uniquement après la planification des premiers entretiens.

Dans la lettre de motivation, indiquez clairement :

a. Le poste pour lequel vous postulez et vos compétences pour ce poste.

b. La date à partir de laquelle vous êtes disponible.

c. Vos coordonnées : courriel et numéro de téléphone.

Accessibilité

Le CCDI est un lieu de travail inclusif dédié à l’accessibilité. Veuillez communiquer avec nous à humanresources@ccdi.ca si vous avez besoin de mesures d’adaptation.