Project Manager | Gestionnaire de projet
OperationsFull TimeCanada
Title: Project Manager
Reports to: Manager, Information Technology
Department: Operations
Start date: Winter 2024
Employment status: Full-time, permanent
Salary: $75,000.00 - $80,000.00 annually - to be confirmed based on skill and experience
Vacation: 3 weeks
Location: Remote
Application closing date: Friday, October 25 at 5pm EST
Position overview
As a Project Manager at CCDI, you’ll be at the heart of driving cross-functional projects that shape the future of our organization. You’ll be the go-to person for project status updates, progress tracking, and problem-solving, ensuring our initiatives run smoothly from start to finish. By keeping key partners informed and leadership aligned, you'll play an integral role in translating strategy into action and ensuring successful outcomes that contribute to CCDI's mission. You'll also be a vital resource for leadership, supporting communications with the board of directors.
About CCDI
The Canadian Centre for Diversity and Inclusion (CCDI) is a national charity established in 2013 with the mandate of building a more inclusive Canada. We envision a world where all individuals are treated with dignity and respect and where everyone has equal access to opportunities and resources.
We believe that diversity, equity, inclusion, accessibility, and justice are essential for building strong and healthy workplaces, schools, and communities. We are committed to advocating for these values through education, training, and action. By promoting understanding and inclusivity, CCDI strives to create a more equitable and just society for all.
Responsibilities:
Project management and support
· Relationship builder: foster a customer-focused culture, leveraging relationships, systems, and knowledge to drive successful outcomes across departments.
· Cross-departmental liaison: serve as the key connection between departments, ensuring seamless communication and collaboration for project success.
· Project implementation: lead project delivery from inception to completion, tracking dependencies, milestones, and proactively addressing risks and roadblocks.
· Budget management: establish and maintain project budgets, ensuring that financial resources are aligned with project goals.
· Staffing and effort management: accurately assess project needs, ensuring appropriate resources are allocated to keep projects on track.
· Problem-solving and escalation: identify potential issues early, escalate to management as needed, and assist in sourcing solutions to keep progress moving forward.
· Priority alignment: implement work based on leadership priorities, addressing challenges and roadblocks with proactive solutions.
· Backlog management: manage project backlogs and assign tasks to team members efficiently.
· Team support: jump in to assist with deliverables when needed, providing hands-on support to ensure success.
· Reporting and communication: provide regular project updates to leadership, ensuring visibility on progress and any potential risks.
Systems and document management
· Project tools management: maintain and track project management tools to keep projects running efficiently.
· Documentation mastery: develop, manage, and update all relevant project documentation, including business cases, plans, schedules, and budgets.
· Lead meetings: chair project management meetings with a clear focus on achieving the best outcomes and keeping the team aligned.
· Process mapping: help streamline operations by creating clear process maps for all departments, ensuring that project requirements and deliverables are well understood.
· Documentation review and updates: regularly review and update existing documentation to ensure relevance and accuracy.
· New systems documentation: contribute to the documentation of new systems, ensuring all processes are captured clearly.
· Task prioritization: organize your daily and weekly tasks with clear prioritization, seeking guidance from leadership when necessary.
· Additional management tasks: take on additional tasks and responsibilities as required to support project success.
· Other responsibilities as required
Skills and qualifications
Required
· Project management certification, Certified Associate Project Manager (CAPM), Certified Project Manager (CPM), Project Management Professional (PMP) or equivalent
· Proven experience using project management tools to plan, implement, and deliver complex projects successfully
· Expertise delivering projects using agile methodologies and tools such as Jira Project Management
· Solid experience with contract negotiations, procurement procedures, vendor and contract management
· Excellent communication and presentation skills including ability to effectively communicate project status to leadership, business and technical partners, for assigned projects
· Highly organized, detail oriented, and proactive problem-solver
· Ability to take on unfamiliar challenges, digging in to understand needs and identify requirements
· Strong interpersonal and conflict resolution skills, with a track record of building and maintaining relationships with key parties
· Proficient with Microsoft suite of collaboration tools
Preferred
· Bilingual (English/French)
· Related certifications, Agile Certified Practitioner (ACP), Certified ScrumMaster (CSM), Certified Change Management Professional (CCMP), Six Sigma
· Experience in not-for-profit or charitable sector
· Familiarity with the Diversity, Equity, Inclusion and Accessibility (DEIA) space
Important notes
Please be advised that our interview process includes a Zoom / Microsoft Teams interview.
Please note preference will be given to qualified candidates who further the diversification of CCDI. This may include employment equity designated groups (women, Indigenous peoples, persons with disabilities, and members of visible minority groups), but also includes diversity of experience, background, and ideas.
Additionally, to be considered you must be eligible to work in Canada.
Finally, AI (Artificial Intelligence) software is not used in any part of our recruitment process.
Application process
Be sure to complete the required online application process and provide a resume and cover letter. Additional relevant documentation will only be required after initial interviews are booked.
In your cover letter, please clearly indicate:
a. which position you are applying for and your qualifications for that position
b. your available start date
c. your contact information – email and phone number
Accessibility
CCDI in an inclusive workplace dedicated to accessibility. Please let us know if you require any accommodations by emailing humanresources@ccdi.ca.
For more information about CCDI, please visit www.ccdi.ca.
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Titre : Gestionnaire de projet
Rend compte au : Gestionnaire, Technologie de l’information
Département : Opérations
Date de début : Hiver 2024
Statut : Temps plein, permanent
Salaire : 75 000 $ à 80 000 $ par année – en fonction des compétences et de l’expérience de travail
Vacances : 3 semaines
Emplacement : Travail à distance
Date limite pour soumettre les candidatures : le vendredi 25 octobre 2024, à 17 h HNE
En tant que gestionnaire de projet au CCDI, vous serez au cœur de la réalisation de projets interfonctionnels qui façonnent l’avenir de notre organisation. Vous serez la personne de référence pour les mises à jour sur l’état des projets, le suivi des progrès et la résolution des problèmes, en veillant à ce que nos initiatives se déroulent sans accrocs du début à la fin. En tenant les partenaires clés informé·e·s et la direction alignée, vous jouerez un rôle intégral dans la mise en œuvre de la stratégie et dans l’obtention de résultats positifs qui contribueront à la mission du CCDI. Vous serez également une ressource indispensable pour la direction, en soutenant les communications avec le conseil d’administration.
À propos du CCDI
Le Centre canadien pour la diversité et l’inclusion (CCDI) est un organisme de bienfaisance national créé en 2013 dans le but de bâtir un Canada plus inclusif. Nous rêvons d’un monde où tou·te·s les individu·e·s sont traité·e·s avec dignité et respect, et où chacun·e bénéficie d’un accès équitable aux opportunités et aux ressources.
Nous pensons que la diversité, l’équité, l’inclusion, l’accessibilité et la justice sont essentielles pour créer des lieux de travail, des écoles et des communautés solides et sains. Nous nous engageons à défendre ces valeurs par l’éducation, la formation et l’action. En promouvant la compréhension et l’inclusion, le CCDI s’efforce de créer une société plus équitable et plus juste pour tou·te·s.
Responsabilités :
Gestion de projet et soutien
· Création de relations : favoriser une culture axée sur le client, en tirant parti des relations, des systèmes et des connaissances pour obtenir des résultats positifs à travers tous les départements.
· Liaison interdépartementale : servir de lien clé entre les départements, assurer une communication et une collaboration continues pour la réussite des projets.
· Mise en œuvre des projets : diriger l’exécution des projets du début à la fin, en suivant les dépendances et les étapes clés, et en abordant de manière proactive les risques et les obstacles.
· Gestion des budgets : établir et maintenir les budgets des projets, en veillant à ce que les ressources financières soient alignées sur les objectifs du projet.
· Gestion du personnel et de l’effort : évaluer avec précision les besoins des projets, s’assurer que les ressources appropriées sont allouées pour maintenir les projets sur la bonne voie.
· Résolution de problèmes et recours hiérarchiques : identifier les problèmes potentiels dès le début, les soumettre à la direction si nécessaire et aider à trouver des solutions pour continuer à progresser.
· Alignement des priorités : mettre en œuvre le travail en fonction des priorités de la direction, en relevant les défis et les obstacles grâce à des solutions proactives.
· Gestion du travail en retard : gérer le travail en retard sur les projets et assigner les tâches aux membres de l’équipe de manière efficace.
· Soutien à l’équipe : intervenir pour aider avec les livrables lorsque nécessaire, en fournissant un soutien pratique pour assurer le succès.
· Rapports et communications : fournir des mises à jour régulières sur le projet à la direction, afin d’assurer la visibilité des progrès et des risques.
Gestion des systèmes et des documents
· Gestion des outils de projet : maintenir et faire le suivi des outils de gestion de projet pour que les projets se déroulent efficacement.
· Maîtrise de la documentation : élaborer, gérer et mettre à jour toute la documentation pertinente du projet, y compris les analyses de rentabilité, les plans, les échéanciers et les budgets.
· Direction des réunions : présider les réunions de gestion de projet en se concentrant clairement sur l’obtention des meilleurs résultats et sur le maintien de l’alignement de l’équipe.
· Cartographie des processus : aider à rationaliser les opérations en créant des schémas de processus clairs pour tous les départements, en veillant à ce que les exigences du projet et les livrables soient bien compris.
· Révision et mise à jour de la documentation : réviser et mettre à jour régulièrement la documentation existante pour en assurer la pertinence et l’exactitude.
· Documentation des nouveaux systèmes : contribuer à la documentation des nouveaux systèmes, en veillant à ce que tous les processus soient clairement saisis.
· Hiérarchisation des tâches : organiser vos tâches quotidiennes et hebdomadaires avec une hiérarchisation claire, en demandant conseil à la direction lorsque nécessaire.
· Tâches supplémentaires de gestion : assumer des tâches et des responsabilités additionnelles selon les besoins pour favoriser la réussite du projet.
· Autres responsabilités au besoin
Essentielles
· Certification en gestion de projet, Certified Associate in Project Management (CAPM), Certified Project Manager (CPM), professionnel·le en gestion de projet (PMP) ou équivalent.
· Expérience éprouvée de l’utilisation d’outils de gestion de projet pour planifier, mettre en œuvre et livrer des projets complexes avec succès.
· Expertise dans la livraison de projets à l’aide de méthodologies agiles et d’outils tels que Jira Project Management.
· Solide expérience de négociations de contrats, de procédures d’approvisionnement, de la gestion des fournisseurs et des contrats.
· Excellentes compétences en matière de communication et de présentation, y compris la capacité de communiquer efficacement l’état du projet à la direction, et aux partenaires commerciaux et techniques, pour les projets assignés.
· Très organisé·e, soucieux·ieuse des détails et proactif·ive dans la résolution des problèmes.
· Capacité à relever des défis inhabituels, à comprendre les besoins et à identifier les exigences.
· Solides habiletés interpersonnelles et en matière de résolution de conflits, avec un historique d’établissement et de maintien de relations avec des parties clés.
· Maîtrise de la suite d’outils de collaboration de Microsoft
Constituant un atout
· Bilingue (français-anglais)
· Certifications connexes, Agile Certified Practitioner (ACP), Certified ScrumMaster (CSM), Certified Change Management Professional (CCMP), Six Sigma
· Expérience de travail avec des organismes sans but lucratif
· Familiarité avec l’espace de diversité, d’équité, d’inclusion et d’accessibilité (DÉIA).
Remarques importantes
Veuillez noter qu’une entrevue Zoom/Microsoft Teams fait partie de notre processus d’entrevue.
Veuillez noter que la préférence sera accordée aux candidat·e·s qualifié·e·s qui contribuent à la diversification du CCDI. Il peut s’agir de groupes visés par l’équité en matière d’emploi (femmes, Autochtones, personnes en situation de handicap et membres de groupes racisés), mais cela comprend aussi la diversité des expériences, des antécédents et des idées.
De plus, afin que votre candidature soit prise en considération, vous devez avoir le droit de travailler au Canada.
Enfin, les logiciels d’intelligence artificielle ne sont pas utilisés dans le cadre de notre processus de recrutement.
Processus de demande d’emploi
Complétez le processus de demande d’emploi requis en ligne et fournissez un CV ainsi qu’une lettre de présentation. D’autres documents importants ne seront demandés qu’après la planification des premières entrevues.
Dans votre lettre de présentation, indiquez clairement :
a. le poste pour lequel vous postulez ainsi que vos compétences pour ce poste
b. la date à partir de laquelle vous êtes disponible
c. vos coordonnées – courriel et numéro de téléphone
Accessibilité
Le CCDI est un lieu de travail inclusif dédié à l’accessibilité. Veuillez communiquer avec nous à humanresources@ccdi.ca si vous avez besoin de mesures d’adaptation.
Pour de plus amples renseignements sur le CCDI, veuillez consulter le site www.ccdi.ca.