Inventory Control Specialist /Spécialiste du contrôle des stocks

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Location: Montreal, QC (In office)

About THORASYS

THORASYS is a dynamic health technology company based in the Mile-Ex district of Montreal. We develop, manufacture, and market cutting-edge medical technologies that introduce new approaches for diagnosing and monitoring pulmonary diseases such as asthma and COPD. Our mission is to revolutionize pulmonary medicine through innovative and accessible solutions that enhance patient care worldwide.

Join our growing, multicultural team of passionate professionals and contribute to the development of revolutionary technologies that improve patient well-being and healthcare accessibility.

Position

We're looking for a detail-oriented and driven Quality & Inventory Control Specialist to join our team. This role plays a critical part in ensuring that all incoming materials, inventory, in-process assemblies, and final products meet our quality and compliance standards. The ideal candidate is hands-on, organized, and passionate about quality.

Core Responsibilities

• Perform incoming goods inspections to ensure all materials and components meet established acceptance criteria and quality standards. 
• Manage and monitor controlled inventory, ensure inventory accuracy between physical stock and ERP system records.
• Ensure accurate tracking, shortage control, traceability, and timely release of quality-approved materials to production. 
• Execute weekly cycle counts and annual inventory counts. 
• Initiate and document Nonconformity Reports (NCRs) when deviations are identified during production and collaborate with cross-functional teams to resolve issues. 
• Maintain accurate and organized quality documentation, including inspection records, test data, NCRs, and inventory tracking logs. 
• Generate inventory reports and analyze inventory trends.
• Collaborate with Production, Quality, and Supply Chain teams to ensure smooth workflows, adherence to processes, and a shared commitment to quality. 
• Serve as backup for Logistics (prepare shipping documentation, including commercial invoices, packing lists and export documentation) functions during absences or peak workload periods.
• Support warehouse activities related to receiving, shipping, and material handling as needed.
• As for all THORASYS employees, Prioritizing and upholding high standards of security and data privacy in accordance Thorasys procedures and policies.

Required Qualifications:

• 2-5 years of inventory control, warehouse, or supply chain experience.
• Strong attention to detail and a commitment to accuracy and consistency. 
• Experience with ERP systems (Odoo is an asset).
• Proficiency in Microsoft Excel.
• Experience with basic measuring tools (calipers, micrometers, etc.) and inspection methods. 
• Experience in track key performance indicators (KPI) such as, Inventory accuracy, Inventory turns and cycle count accuracy.
• Organized, ability to work independently, and able to prioritize in a fast-paced production setting. 
• Excellent communication skills and a collaborative mindset. 
• College diploma or associate degree in Supply Chain, Logistics, Business, or related field.

 Soft Skills

• Strong attention to detail and organizational skills. 
• Effective communicator, able to interact with R&D, production, and quality teams. 
• Proactive and adaptable, with the ability to manage multiple priorities in a startup environment. 

 Other Requirements

• Ability to lift to 50 lbs and operate pallet jacks or similar equipment. 
• Must be legally authorized to work in Canada 
• Fluency in written and spoken English; knowledge of French and other languages is an asset.

FRANÇAIS

Lieu: Montréal, QC (Sur site)

À propos de THORASYS

THORASYS est une entreprise dynamique spécialisée dans les technologies de la santé, située dans le quartier Mile-Ex à Montréal. Nous développons, fabriquons et commercialisons des technologies médicales de pointe qui proposent de nouvelles approches pour diagnostiquer et surveiller les maladies pulmonaires, telles que l’asthme et la MPOC (maladie pulmonaire obstructive chronique). Notre mission est de révolutionner la médecine pulmonaire grâce à des solutions innovantes et accessibles qui améliorent les soins aux patients partout dans le monde.

Joignez-vous à notre équipe multiculturelle en pleine croissance, composée de professionnels passionnés, et contribuez au développement de technologies révolutionnaires qui améliorent le bien-être des patients et l’accessibilité aux soins de santé.

Poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste du contrôle des stocks, rigoureux(se) et motivé(e), pour se joindre à notre équipe. Ce poste joue un rôle essentiel pour garantir que tous les matériaux reçus, les stocks, les assemblages en cours de production et les produits finis respectent nos normes de qualité et de conformité. La personne idéale est une personne pratique, organisée et passionnée par la qualité.

Rôles et responsabilités

• Effectuer les inspections à la réception des marchandises afin de s’assurer que tous les matériaux et composants respectent les critères d’acceptation établis et les normes de qualité établis.
• Gérer et surveiller les stocks soumis à contrôle, et veiller à l’exactitude des stocks en assurant la concordance entre les quantités physiques et les données enregistrées dans le système ERP
• Assurer le suivi précis des stocks, le contrôle des pénuries, la traçabilité et la mise à disposition en temps opportun des matériaux approuvés par le service Qualité pour la production.
• Effectuer les décomptes cycliques hebdomadaires et assurer le réapprovisionnement en matériaux de la chaîne de production.
• Ouvrir et documenter des rapports de non-conformité (RNC) lorsque des écarts sont détectés en cours de production et collaborer avec les équipes multidisciplinaires afin de résoudre les problèmes.
• Tenir à jour une documentation qualité précise et organisée, notamment les dossiers d’inspection, les données d’essais, les rapports de non-conformité (NCR) et les registres de suivi des stocks.
• Produire des rapports d’inventaire et analyser les tendances relatives aux stocks.
• Collaborer avec les équipes de production, de la qualité et de la chaîne d’approvisionnement afin d’assurer la fluidité des opérations, le respect des processus et un engagement commun envers la qualité.
• Assurer le remplacement du personnel de la logistique pendant les absences ou les périodes de pointe, notamment en préparant les documents d’expédition, y compris les factures commerciales, les listes de colisage et les documents d’exportation.
• Apporter, au besoin, un soutien aux activités d’entrepôt liées à la réception, à l’expédition et à la manutention des matériaux.
• Pour tous les employés de THORASYS, prioriser et maintenir des normes élevées de sécurité et de confidentialité des données conformément aux procédures et politiques de Thorasys.

Compétences et qualifications

• De 2 à 5 ans d’expérience en contrôle des stocks, en entreposage ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Grande attention aux détails et engagement envers l’exactitude et la cohérence.
• Expérience des systèmes ERP (la connaissance d’Odoo constitue un atout).
• Maîtrise de Microsoft Excel.
• Expérience de l’utilisation d’instruments de mesure de base (pieds à coulisse, micromètres, etc.) et des méthodes d’inspection.
• Expérience du suivi des indicateurs clés de performance (KPI), tels que l’exactitude des stocks, la rotation des stocks et l’exactitude des décomptes cycliques.
• Sens de l’organisation, capacité à travailler de manière autonome et aptitude à établir les priorités dans un environnement de production dynamique.
• Excellentes compétences en communication et esprit de collaboration.
• Diplôme collégial ou diplôme de type associate degree en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Compétences interpersonnelles

• Grande attention aux détails et bonnes capacités organisationnelles.
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à interagir avec les équipes de R&D, de production et de la qualité.
• Proactivité et adaptabilité, avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement de jeune entreprise.

Autres exigences

• Capacité à soulever des charges allant jusqu’à 50 lb et à utiliser des transpalettes ou de l’équipement similaire.
• Doit être légalement autorisé(e) à travailler au Canada.
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit; la connaissance du français et d’autres langues constitue un atout.