Quality & Inventory Control Specialist /Spécialiste du contrôle de la qualité et des stocks

FRENCH FOLLOWS

Location: Montreal, QC (In office)

About THORASYS

THORASYS is a dynamic health technology company based in the Mile-Ex district of Montreal. We develop, manufacture, and market cutting-edge medical technologies that introduce new approaches for diagnosing and monitoring pulmonary diseases such as asthma and COPD. Our mission is to revolutionize pulmonary medicine through innovative and accessible solutions that enhance patient care worldwide.

Join our growing, multicultural team of passionate professionals and contribute to the development of revolutionary technologies that improve patient well-being and healthcare accessibility.

Position

We're looking for a detail-oriented and driven Quality & Inventory Control Specialist to join our team. This role plays a critical part in ensuring that all incoming materials, inventory, in-process assemblies, and final products meet our quality and compliance standards. The ideal candidate is hands-on, organized, and passionate about quality.

Core Responsibilities

• Perform incoming goods inspections to ensure all materials and components meet established acceptance criteria and quality standards.
• Execute weekly cycle counts and materials replenishment to the production floor.
• Manage and monitor controlled inventory, ensuring accurate tracking, shortage control, traceability, and timely release of quality-approved materials to production.
• Conduct in-process inspections of sub-assemblies and final product inspections to verify compliance with technical specifications and product and regulatory requirements.
• Inspect repaired products to ensure that all rework or servicing activities meet original quality and performance standards before being returned to stock or shipment.
• Initiate and document Nonconformity Reports (NCRs) when deviations are identified during production and collaborate with cross-functional teams to resolve issues.
• Oversee the assembly and testing of THORASYS products, ensuring each unit meets performance expectations, procedural requirements, and quality requirements.
• Verify and perform quality control checks on outgoing shipments of medical devices.
• Support continuous improvement by identifying recurring quality issues and participating in root cause analysis and corrective/preventive actions (CAPA).
• Maintain accurate and organized quality documentation, including inspection records, test data, NCRs, and inventory tracking logs.
• Collaborate with Production, Quality, and Supply Chain teams to ensure smooth workflows, adherence to processes, and a shared commitment to quality.

Required Qualifications:

• 1–3 years of experience in quality control, ideally in a manufacturing, electronics, or medical device environment.
• Strong attention to detail and a commitment to accuracy and consistency.
• Familiarity with quality tools such as inspection checklists, NCRs, CAPA processes, and root cause analysis.
• Familiarity with ERP systems (asset)
• Ability to read and interpret technical drawings, specifications, and acceptance criteria.
• Experience with basic measuring tools (calipers, micrometers, etc.) and inspection methods.
• Organized, dependable, and able to prioritize in a fast-paced production setting.
• Excellent communication skills and a collaborative mindset.
• College diploma or associate degree in Quality Assurance, Biotechnology, Life Sciences, Engineering Technology, or related fields.

 Soft Skills

• Strong attention to detail and organizational skills. 
• Effective communicator, able to interact with R&D, production, and quality teams. 
• Proactive and adaptable, with the ability to manage multiple priorities in a startup environment. 

 Other Requirements

• Ability to lift to 50 lbs and operate pallet jacks or similar equipment. 
• Must be legally authorized to work in Canada 
• Fluent in English written and spoken; and French language are a plus. 

FRANÇAIS

Lieu: Montréal, QC (Sur site)

À propos de THORASYS

THORASYS est une entreprise dynamique spécialisée dans les technologies de la santé, située dans le quartier Mile-Ex à Montréal. Nous développons, fabriquons et commercialisons des technologies médicales de pointe qui proposent de nouvelles approches pour diagnostiquer et surveiller les maladies pulmonaires, telles que l’asthme et la MPOC (maladie pulmonaire obstructive chronique). Notre mission est de révolutionner la médecine pulmonaire grâce à des solutions innovantes et accessibles qui améliorent les soins aux patients partout dans le monde.

Joignez-vous à notre équipe multiculturelle en pleine croissance, composée de professionnels passionnés, et contribuez au développement de technologies révolutionnaires qui améliorent le bien-être des patients et l’accessibilité aux soins de santé.

Poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste du contrôle de la qualité et des stocks, rigoureux(se) et motivé(e), pour se joindre à notre équipe. Ce poste joue un rôle essentiel pour garantir que tous les matériaux reçus, les stocks, les assemblages en cours de production et les produits finis respectent nos normes de qualité et de conformité. La personne idéale est une personne pratique, organisée et passionnée par la qualité.

Rôles et responsabilités

• Effectuer les inspections à la réception des marchandises afin de s’assurer que tous les matériaux et composants respectent les critères d’acceptation établis et les normes de qualité.
• Effectuer les décomptes cycliques hebdomadaires et assurer le réapprovisionnement en matériaux de la chaîne de production.
• Gérer et surveiller les stocks contrôlés en assurant un suivi précis, le contrôle des pénuries, la traçabilité et la mise à disposition en temps opportun des matériaux approuvés par le service de la qualité pour la production.
• Effectuer des inspections en cours de production des sous-assemblages ainsi que des inspections finales des produits afin de vérifier leur conformité aux spécifications techniques, aux exigences relatives aux produits et aux exigences réglementaires.
• Inspecter les produits réparés afin de s’assurer que toutes les activités de reprise ou d’entretien respectent les normes initiales de qualité et de performance avant leur remise en stock ou leur expédition.
• Ouvrir et documenter des rapports de non-conformité (RNC) lorsque des écarts sont détectés en cours de production et collaborer avec les équipes multidisciplinaires afin de résoudre les problèmes.
• Superviser l’assemblage et les essais des produits THORASYS en veillant à ce que chaque unité respecte les attentes en matière de performance, les exigences procédurales et les exigences de qualité.
• Vérifier les expéditions sortantes de dispositifs médicaux et effectuer les contrôles de qualité nécessaires.
• Contribuer à l’amélioration continue en repérant les problèmes de qualité récurrents et en participant aux analyses des causes fondamentales ainsi qu’à la mise en œuvre des actions correctives et préventives (CAPA).
• Tenir à jour une documentation qualité précise et organisée, notamment les dossiers d’inspection, les données d’essais, les rapports de non-conformité et les registres de suivi des stocks.
• Collaborer avec les équipes de production, de la qualité et de la chaîne d’approvisionnement afin d’assurer la fluidité des opérations, le respect des processus et un engagement commun envers la qualité.
• Comme tous les employés de THORASYS, accorder la priorité à la sécurité et à la protection des renseignements personnels, et maintenir des normes élevées en la matière, conformément aux procédures et aux politiques de THORASYS.

Compétences et qualifications

• De 1 à 3 ans d’expérience en contrôle de la qualité, idéalement dans un environnement de fabrication, d’électronique ou de dispositifs médicaux.
• Grande attention aux détails et engagement envers l’exactitude et la constance.
• Connaissance des outils de qualité, tels que les listes de vérification d’inspection, les rapports de non-conformité (RNC), les processus CAPA et l’analyse des causes fondamentales.
• Familiarité avec les systèmes ERP (un atout).
• Capacité à lire et à interpréter des dessins techniques, des spécifications et des critères d’acceptation.
• Expérience avec des outils de mesure de base (pieds à coulisse, micromètres, etc.) et des méthodes d’inspection.
• Sens de l’organisation, fiabilité et capacité à établir les priorités dans un environnement de production dynamique.
• Excellentes aptitudes en communication et esprit de collaboration.
• Diplôme collégial ou diplôme de niveau associate en assurance qualité, en biotechnologie, en sciences de la vie, en technologie du génie ou dans un domaine connexe.

Compétences interpersonnelles

• Grande attention aux détails et bonnes capacités organisationnelles.
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à interagir avec les équipes de R-D, de production et de la qualité.
• Proactivité et adaptabilité, avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement de jeune entreprise en démarrage.

Autres exigences

• Capacité à soulever des charges allant jusqu’à 50 lb et à utiliser des transpalettes ou de l’équipement similaire.
• Doit être légalement autorisé(e) à travailler au Canada.
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit; la connaissance du français constitue un atout.