Alternant(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) H/F

AdministratifÀ temps partielMarseille, France

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Poste proposé :


Afin d’accompagner notre croissance, nous renforçons aujourd’hui notre équipe Administrative et Financière en créant un poste d’Assistant(e) de gestion polyvalent(e). Dans une recherche permanente de qualité et d’efficacité, vos missions principales s’articulent autour des axes suivants :



· Administration des ventes

- Assurer le suivi des ventes depuis la création du devis jusqu’à la livraison,

- Suivre les encaissements clients et assurer les relances clients,

- Vérifier la conformité des factures vs bons de commande et traiter les éventuels écarts,

- Réaliser le follow-up des livraisons et des erreurs logistiques

- Gérer la transmission des factures concernées aux organismes de déclaration fiscaux,

- Mettre à jour mensuellement le reporting commercial à destination des associés et investisseurs,

- Assurer l’interface entre l’équipe commerciale et le service logistique tout au long du processus de vente.


· Gestion administrative et comptable

- Assurer la collecte et la vérification des factures fournisseurs,

- Effectuer les rapprochements bancaires,

- Suivre les dépenses et notes de frais et assurer la collecter des justificatifs,

- Suivre la trésorerie et catégoriser les flux bancaires,

- Mettre à jour le reporting de trésorerie.


Outils utilisés : Sellsy / Agicap / Qonto / Ipaidthat


Profil recherché :


Issu(e) d’une formation supérieure bac+3 minimum, vous maitrisez les outils Word et Excel et avez idéalement déjà eu une expérience en administration des ventes ou gestion administrative et comptable.


Vous avez une très grande aisance de communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.


Vous êtes rigoureux(se), précis(e) et savez être force de proposition.


Vous souhaitez vous investir dans un projet innovant, très ambitieux et à fort impact environnemental.