Coordinateur de données

Sharing the Stories / Partageons nos histoiresÀ temps pleinOntario

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La Commission des étudiants du Canada est à la recherche d’un coordonnateur de données pour prendre en charge la sécurité, l’intégrité et le suivi des données que nous recueillons par le biais de notre plateforme de recherche et d’évaluation, www.SharingtheStories.ca/fr


Coordinateur de données

Statut : Permanent à temps plein, salarié

Heures de travail : 37,5 heures par semaine – du lundi au vendredi. Ce poste exige un horaire de travail flexible, du travail en soirée et en fin de semaine à l’occasion.

Lieu de travail : Toronto (Ontario) (quartier de Yonge et Bloor, temporairement à distance pendant la pandémie de COVID-19)

Postes vacants : 1

Postuler au plus tard le : 4 février 2022

Vue d’ensemble

La Commission des étudiants du Canada est l’organisme responsable du Centre d’excellence pour l’engagement des jeunes (CEEJ). Le CEEJ est un réseau de jeunes, d’organisations et d’universitaires qui se concentrent sur la production de données probantes et de pratiques exemplaires sur les programmes, les initiatives et les interventions de participation des jeunes. Le CEEJ a élaboré une définition de l’engagement des jeunes pour le contexte canadien ainsi qu’un cadre global pour l’engagement des jeunes.


En 2011, la Commission a constaté un écart constant dans la capacité des organismes canadiens au service des jeunes à raconter efficacement leur histoire. La Commission a donc lancé la plateforme de recherche et d’évaluation Partageons nos histoires (PNH). La plateforme PNH comprend des outils d’évaluation quantitative et qualitative fiables et valides. Plus important encore, elle comprend une équipe d’instructeurs et d’analystes qui soutiennent les organisations pour raconter efficacement l’histoire de leurs programmes. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le site Web de la plateforme PNH : http://www.sharingthestories.ca/fr


En tant que membre de notre équipe, vous apprécierez un environnement de travail dynamique et solidaire. Notre équipe est composée d’employés dévoués qui se soucient profondément des jeunes et des organisations avec lesquelles nous travaillons. Au sein d’une petite organisation, vous aurez l’occasion d’essayer un certain nombre d’outils et de participer à divers projets, rendant votre travail suffisamment étendu et diversifié. Nous sommes connus pour travailler dur, mais nous le faisons avec joie! Enfin, en tant que coordonnateur de données, vous jouerez un rôle essentiel pour mieux faire entendre la voix des jeunes au Canada afin d’améliorer les programmes et de favoriser le changement des systèmes.

Vision de Partageons nos histoires

L’objectif de la plateforme Partageons nos histoires est de créer une base de données d’informations anonymisées destinées aux jeunes, au secteur de la jeunesse, aux décideurs politiques et aux bailleurs de fonds. Les informations recueillies à partir de la base de données soutiennent :

1. La voix des jeunes : La plateforme PNH permet aux jeunes de faire entendre leur voix dans les programmes et les initiatives qui travaillent avec eux.

2. Le secteur de la jeunesse : La plateforme PNH permet aux organisations de se renseigner sur ce qui fonctionne dans leurs programmes et sur ce qui devrait être amélioré.

3. Les décideurs politiques : La plateforme PNH discerne les tendances dans le secteur des services aux jeunes et elle les communique aux décideurs afin que les politiques puissent être éclairées par des données probantes.

4. Les bailleurs de fonds : Les données recueillies par la plateforme PNH informent les bailleurs de fonds sur l’efficacité de leurs programmes.

Partageons nos histoires est une plateforme organisée autour de rapports sur le changement opéré à trois niveaux, grâce au cadre d’engagement des jeunes du CEEJ.

· Le niveau individuel s’intéresse aux rapports sur les changements (positifs et négatifs) pour les jeunes et les alliés adultes.

· Le niveau social s’intéresse aux rapports sur les changements (positifs et négatifs) dans les relations. Par exemple, la façon dont les jeunes interagissent avec d’autres jeunes ou avec d’autres alliés adultes.

· Le niveau systémique s’intéresse aux rapports sur les changements (positifs et négatifs) pour les programmes, les organisations et les décideurs politiques. Par exemple, la façon dont les jeunes influencent la conception des programmes ou la politique gouvernementale.

Nos valeurs

Les quatre piliers, Respecter, Écouter, S’entendre et CommuniquerMC fonctionnent comme l’esprit, le cœur, la tête et les pieds de la Commission, représentant à la fois ses valeurs fondamentales et le processus sur lequel elle repose. Tout le personnel, les bénévoles et les participants acceptent d’utiliser ces piliers dans tout leur travail avec la Commission, et nous travaillons pour qu’ils soient réels et visibles au quotidien.

Objectif de ce rôle

La Commission est à la recherche d’un coordonnateur de données pour prendre en charge la sécurité, l’intégrité et le suivi des données que nous recueillons par le biais de notre plateforme Partageons nos histoires. En tant que plateforme de recherche et d’évaluation, Partageons nos histoires recueille des données sur les participants au moyen de sondages, de groupes de discussion et de méthodes artistiques. Certaines données sont recueillies par le biais de notre plateforme en ligne et d’autres grâce à des enquêtes sur papier, des méthodes artistiques, audio et vidéo. Le coordinateur de données sera chargé de suivre et de faciliter la saisie des données, de coordonner le classement et le stockage des données numériques et physiques et de prendre en charge la sécurité et l’intégrité de nos processus et systèmes de gestion des données. Le coordonnateur de données travaillera en étroite collaboration avec l’équipe PNH et rendra compte au chef d’équipe de l’intégrité des données.


La Commission est une équipe engagée – on s’attend à ce que chacun de ses membres participe à d’autres projets et tâches, au besoin, pour assurer le succès de l’organisation et l’amélioration de la vie des jeunes.

Principales responsabilités

En tant que coordinateur de données, vous serez responsable des tâches suivantes :

1. Prendre en charge le suivi, la saisie et l’exportation des données à partir de notre base de données en ligne. Cela comprend la configuration de profils et d’outils organisationnels, la saisie d’informations démographiques à partir des fichiers des participants, la recherche et l’attribution de codes d’identification uniques aux fichiers des participants, le suivi du cycle de traitement des données, l’exportation de données pour l’analyste de recherche et le contrôle de la qualité de la saisie des données.

2. Gérer la sécurité et l’intégrité de nos méthodes de stockage des données physiques. Cela comprend la supervision du processus de saisie pour les enquêtes sur papier, le suivi et le classement des ensembles de données des organismes à mesure qu’ils passent par les étapes du processus PNH, et la gestion de nos systèmes de classement conformément à nos politiques de sécurité organisationnelle et à notre éthique de la recherche.

3. Assister l’administrateur de la base de données avec des processus et des systèmes de base de données d’arrière-plan. Cela comprend la gestion des demandes de données, la prise en charge de l’administration des profils organisationnels et la résolution des problèmes à mesure qu’ils se présentent.

4. Aider à créer et à appliquer des politiques et des procédures pour manipuler efficacement les données en portant une attention particulière à tous les aspects physiques et techniques.

5. Soutenir les membres de l’équipe dans l’utilisation quotidienne des systèmes de données et assurer le respect de notre code d’éthique et de nos normes organisationnelles.

6. Communiquer avec l’équipe PNH, le CEEJ et d’autres collègues de la Commission, ainsi qu’avec des intervenants externes, pour partager vos connaissances acquises, ce qui peut inclure contribuer à l’organisation d’événements ou de réunions.


En tant que membre de l’équipe de la Commission, vous pourriez être responsable des tâches suivantes :

1. Soutenir ou codiriger le développement des systèmes/processus requis par une organisation en pleine croissance.

2. Contribuer aux événements et programmes à l’échelle de l’organisation, y compris à notre conférence annuelle et à d’autres projets et événements connexes.

3. Soutenir les collègues et leur apprentissage, en fonction de vos compétences, de votre expertise et selon les besoins.

4. Participer à la maintenance générale et à l’entretien des bureaux de la Commission.


Compétences clés

La Commission souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et encourage les candidats de divers milieux et expériences à postuler. Idéalement, le candidat aura les compétences et les expériences suivantes.

1. Une expérience éprouvée en tant que coordinateur/gestionnaire de données est un atout.

2. Excellente compréhension des fonctions d’administration et de gestion des données (collecte, saisie, analyse, stockage, suivi, éthique, sécurité…).

3. Expérience de travail avec des bases de données, des feuilles de calcul et des technologies informatiques.

4. Technophiles – à l’aise à l’égard de l’apprentissage et la navigation de nouvelles technologies, ainsi que la résolution de problèmes.

5. Expérience administrative : suivi, classement et coordination des processus internes.

6. Une attention particulière portée aux détails et une compréhension de la façon dont ils s’insèrent dans le contexte global.

7. Autonome et organisé, mais enthousiaste à l’idée de faire partie d’une équipe et motivé par la réussite de l’équipe.

8. Excellentes compétences en communication, collaboration et résolution de problèmes. Nous recherchons quelqu’un qui croit que le respect, l’écoute, l’entente et la communication (nos 4 piliers) ont une valeur inhérente dans l’accomplissement d’un travail utile et durable.

9. Maîtrise de MS Office (Excel, Access, Word, etc.).

10. Maîtrise démontrée des produits Microsoft Office et compétences avancées avec Excel et d’autres bases de données.

11. Expérience des méthodes d’enquête et de la mise en œuvre, y compris l’analyse.

12. Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer avec une équipe dynamique dans un environnement collaboratif.

13. Connaissance des systèmes et pratiques CRM.

14. Connaissance de l’interrogation des bases de données MySQL (un atout).

15. Flexibilité et excellent sens de l’humour. Nous recherchons quelqu’un de concentré et de motivé, mais qui soit également capable de gérer avec aisance les contretemps et les défis d’un environnement de travail dynamique.


La Commission utilise la méthode Plum.io pour favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion dans le processus d’embauche. Veuillez utiliser ce lien pour remplir le sondage de découverte lié à ce poste après avoir postulé par l’intermédiaire de Collage RH pour proposer votre candidature: https://bit.ly/3tcs4W9


Nous acceptons les candidatures pour ce poste de partout au Canada. Nous accueillons tous les candidats à ce poste, indépendamment de leur race, origine ethnique, religion, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, capacité, âge, état civil, état de grossesse ou situation familiale. Nous nous engageons à offrir une expérience de travail virtuelle inclusive et sans obstacle, en commençant par le processus de demande d’emploi. Si des mesures d’adaptation sont nécessaires au cours du processus de sélection des postes, veuillez nous en informer. Toutes les informations reçues resteront confidentielles.