Adjoint(e) personnel(le) au président

Tu es organisée, proactive et tu aimes que tout soit bien en place avant même qu’on ait besoin de te le demander? Tu es du genre à penser à trois coups d’avance?

Nous avons peut-être le poste qu’il te faut!

Une entreprise bien établie dans le secteur du déneigement commercial, située à Laval, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) personnel(le) pour travailler directement auprès de son président.

Dans ce rôle, tu seras la personne de confiance qui l’accompagnera dans l’organisation de son quotidien. Ton rôle sera de protéger son temps, gérer ses priorités, anticiper ses besoins et t’assurer que tout roule rondement, autant au niveau professionnel que personnel.

Ce que tu feras au quotidien

• Gérer ses courriels, ses appels et son agenda en priorisant les demandes importantes et les suivis
• Organiser ses rendez-vous et gérer son agenda de façon proactive afin d’optimiser son temps et de faciliter le déroulement de ses journées
• Préparer les dossiers et les informations nécessaires avant ses rencontres
• Coordonner ses déplacements et s’assurer que son horaire se déroule efficacement
• Effectuer différents suivis, commissions et tâches administratives ou personnelles
• Coordonner certains éléments de sa vie personnelle et familiale
• Organiser ses voyages personnels et les différentes réservations
• Veiller à ce que son bureau soit bien organisé et que tout soit en place au quotidien
• S’occuper de certaines tâches liées à ses chiens lors de ses déplacements
• Anticiper ses besoins et prendre en charge différentes demandes de façon autonome
• Assister le président au téléphone au besoin en dehors des heures de bureau

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
• Anglais fonctionnel, à l’oral comme à l’écrit
• Excellent sens de l’organisation et des priorités
• Autonomie, initiative et débrouillardise
• Grande discrétion et respect de la confidentialité
• Excellentes aptitudes communicationnelles et relationnelles
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Permis de conduire valide
• Une expérience en administration, coordination, service à la clientèle, soutien à un dirigeant ou dans tout autre rôle nécessitant beaucoup d’organisation sera considérée comme un atout

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein en présentiel
• Salaire compétitif selon l’expérience entre 65K et 85K
• Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00
• Cellulaire et ordinateur portable fournis
• Assurances collectives
• Vacances
• Environnement professionnel et dynamique
• Rôle de proximité avec le président
• Beaucoup d’autonomie et de responsabilités
• Une entreprise bien établie et en croissance
• Une collaboration à long terme

Tu te reconnais dans ce profil? Nous aimerions faire ta connaissance!