Adjoint(e) administratif(ve)

Vous désirez un emploi stimulant où vos intérêts et vos forces seront considérés et où votre contribution sera reconnue?

Voici une très belle opportunité de carrière dans une entreprise familiale, un cabinet de services financiers en pleine croissance situé à Blainville. Il s’agit d’un poste permanent de jour en tant qu’adjoint.e administratif.ve.

Nous sommes flexibles sur la date d’entrée, mais nous avons très hâte de te compter parmi nous !

Responsabilités

• Participer aux opérations administratives pour les volets de l’assurance, du placement et des régimes de retraite;
• Effectuer les suivis et tenir à jour les dossiers clients en veillant au respect des exigences de conformité;
• Effectuer des entrées de données et assurer la saine gestion du système (CRM);
• Gérer les transactions et les prélèvements automatisés des clients;  
• Communiquer avec les fournisseurs et les clients par courriel et téléphone;
• Différentes tâches pourront être ajoutées ou modifiées selon vos forces, vos connaissances et vos intérêts (marketing, réseaux sociaux, graphisme, etc.).

Profil recherché

• Expérience dans un poste similaire ou dans des tâches jugées pertinentes;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit. Vous travaillerez étroitement avec des conseillers anglophones et leur clientèle;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et facilité avec les technologies;
• Connaissance ou intérêt pour le secteur des services financiers;
• Caractéristiques personnelles : responsable, motivé, capable d’établir des priorités, possédant un souci du travail bien fait, autonome, faisant preuve d’initiative, possédant un bon esprit d’équipe et de collaboration;
• Professionnalisme et importance accordée à l’éthique de travail.

Le petit plus (un bel atout à ta candidature, mais nous sommes prêts à te former 😊) 

• Expérience ou études dans un domaine connexe
• Connaissance des plateformes des assureurs et de Dataphile
• Permis en assurances de personnes ou en épargne collective

Avantages

• Salaire compétitif en fonction de l’expérience (minimum 24$/h)
• Versement de boni de performance en REER
• Poste permanent à temps plein de jour
• Flexibilité au niveau de l’horaire : le but est d’être efficace et de donner quelques options possibles.
• Travail en présentiel avec possibilité de télétravail à raison d’une journée par semaine
• 3 semaines de vacances + 5 journées personnelles par année
• Congés supplémentaires payés pendant la période des fêtes
• Assurance maladie et assurance invalidité
• Café ou thé gratuit et à volonté
• Environnement familial où l’aspect humain est valorisé. Une équipe énergique composée de collègues en or et de patrons présents et accessibles.
• Formation continue et possibilité d’avancement