Adjoint(e) administratif(ve)

Vous désirez un emploi stimulant où vos intérêts et vos forces seront considérés et où vous vous sentirez comme un membre de la famille ?

Voici une très belle opportunité de carrière dans une entreprise familiale, soit un cabinet de services financiers en pleine croissance situé à Blainville. Il s’agit d’un poste permanent de jour, du lundi au vendredi.

À titre d’adjoint(e) administratif(ve) vous aurez comme rôle principal de fournir un soutien administratif aux conseillers/ères du cabinet.

Responsabilités

• Effectuer les suivis et tenir à jour les dossiers clients en veillant au respect des exigences de conformité
• Effectuer des entrées de données et assurer la saine gestion du système (CRM)
• Gérer les transactions et les prélèvements automatisés des clients
• Communiquer avec les fournisseurs par courriel et téléphone
• Communication avec les clients
• Gérer les interactions sur les réseaux sociaux du cabinet en suivant les commentaires et les demandes de renseignements des utilisateurs.
• Apporter un support administratif dans les préparations des soumissions pour le volet des régimes de retraite collectif.
• Différentes tâches pourront être ajoutées ou modifiées selon vos forces, vos connaissances et vos intérêts

Profil recherché

• Expérience de 3 ans et plus dans le domaine financier
• Expérience de 5 ans et plus en gestion de données administratives
• Autonome et faire preuve d’initiative
• Désir d’apprentissage et dépassement de soi (Lorsqu’on veut, on peut!)
• Personnalité énergique et collaborative
• Confidentialité et discrétion
• Méthodiques et excellentes habiletés organisationnelles
• Responsable et motivé, capable d’établir des priorités
• Connaissance ou intérêt pour le secteur des services financiers
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et autres outils bureautiques
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit
• Détenir un diplôme d’études secondaires

Avantages

• Poste permanent à temps partiel (24h/semaine). Éventuellement à temps plein selon le besoin du cabinet.
• Salaire compétitif en fonction de l’expérience (22$ à 35$ de l’heure et plus)
• Formule de travail en mode hybride (présence et télétravail)
• Liberté de choisir votre propre horaire (certaines conditions s’appliquent)
• Programme d’avantages sociaux en développement (Ça s’en vient!)
• Espace de bureaux complètement neuf, très moderne et lumineux
• Café gratuit et à volonté
• Environnement familial où l’aspect humain est valorisé. Des collègues en or, en plus de patrons présents et accessibles.
• Formation continue et possibilité d’avancement