Responsable d'entrepôt/Warehouse Manager

Saco Technologies Inc. - Opportunities Full TimeMontreal, QC

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*** English will follow ***


SACO est un chef de file en matière d'éclairage innovant, d'écrans vidéo à DEL, de solutions et de contrôles multimédias. Notre expertise s’applique à une variété de projets remarquables dans le monde entier, allant de l’éclairage architectural aux installations d’art multimédia, en passant par les expériences de tournée musicale pour les plus grands artistes.


SACO est à la recherche d'un(e) responsable d'entrepôt pour se joindre à son équipe!


Description

Mettre en œuvre des procédures de contrôle des stocks pour surveiller et maintenir des niveaux de stocks optimaux tout en fournissant un service efficace. Atteindre les objectifs d'inventaire, développer et gérer un système complet de suivi des stocks, agir en tant que liaison avec les autres départements. Planifier, organiser et superviser les opérations de l'entrepôt.

S'assurer que les employés disposent de l'équipement de sécurité nécessaire et qu'ils sont certifiés en fonction de leurs responsabilités.


Responsabilités

- Responsable de la gestion de l'équipe de l'entrepôt dans les activités quotidiennes : réception des stocks, mouvements, allocations, prélèvement et suivi.

- Embaucher, former et offrir des possibilités de développement au personnel. Assurer un environnement de travail sécuritaire.

- Analyser les niveaux d'approvisionnement pour anticiper les problèmes et les pénuries de stock. Communiquer avec l'équipe des achats au sujet du stock actuel et des problèmes potentiels liés aux commandes.

- Responsable de l'analyse, de l'exactitude des comptages, des audits et de la disponibilité des stocks de matières premières, des produits en cours de fabrication et des actifs.

- Maintenir l'intégrité des données.

- Mettre en place des comptages cycliques et enquêter sur les écarts d'inventaire.

- Travailler avec l'équipe du contrôle de la qualité pour s'assurer que les articles non conformes sont retirés du stock et traités selon les dispositions prévues en temps voulu.

- Fournir un soutien à la production sur tous les problèmes de flux de matériaux afin de respecter les calendriers de production et les exigences des clients.

- S'occuper de la préparation des stocks pour l'expédition et coordonner l'organisation des livraisons avec l'équipe de la logistique.

- Travailler avec le département de service pour traiter correctement les retours des clients.

- Superviser les politiques, objectifs et initiatives de gestion du matériel. Surveiller les rebuts, les déchets et l'obsolescence.

- Produire et distribuer des rapports hebdomadaires de réception et d'expédition.

- Organiser et diriger les inventaires et les audits périodiques, dispenser des formations.

- Mettre en œuvre et surveiller les indicateurs clés de performance de l'entrepôt.

- Mettre en œuvre et maintenir un système informatisé de numérisation des stocks.

- Participer à l'élaboration de procédures opérationnelles standard.


Qualifications et compétences requises

- 3 à 5 ans d'expérience en gestion d'entrepôt (environnement manufacturier)

- 3 à 5 ans d'expérience en supervision

- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à travailler de manière autonome

- Compétences avérées en leadership, chef d'équipe avec une attitude pratique.

- Souci du détail, capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide, bonne capacité de résolution de problèmes.

- Capacité à bien travailler sous pression.

- Fortes compétences organisationnelles et analytiques

- Connaissance des logiciels ERP - CTPAT - Microsoft Office

- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale

- Capacité à travailler selon un horaire flexible pour répondre aux exigences de l'entreprise

- Familiarité avec les procédures et les codes de sûreté et de sécurité

- Connaissance approfondie des lieux de travail de la distribution

- Formation sur les inventaires, un atout

- Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).


Ce que nous offrons

- L'opportunité de travailler sur des projets d'éclairage unique et battant des records, exposés autour du monde.

- Une équipe expérimentée, dynamique et en pleine croissance.

- Des salaires concurrentiels, une assurance collective et un programme de cotisation égale au REER

- Des horaires de travail flexibles

- Un code vestimentaire décontracté

- Une grande diversité culturelle.


*Veuillez noter que nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.


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SACO is a leader in innovative lighting, LED video displays, and media solutions and controls. Our expertise is applied in a variety of remarkable projects worldwide ranging from architectural lighting, to multimedia art installations, to music touring experiences for top artists.


SACO is currently looking for a Warehouse Manager to join their team!


Implement inventory control procedures to monitor and maintain optimum inventory levels while providing effective service. Meet inventory goals, develop and manage a comprehensive inventory tracking system, act as a liaison to other departments. Plan, organize, and supervise Warehouse operations.

Ensure employees have the required safety equipment and certified according to their functions.


Responsibilities

- Responsible for managing warehouse team in the day-to-day warehouse activities: inventory receiving, movements, allocations, picking and tracking

- Hire, train and provide development opportunities for staff. Ensure a safe working environment

- Analyze supply levels to anticipate inventory problems and shortages. Communicate with Procurement about current stock and potential issues with orders

- Responsible for analysis, count accuracy, audits and availability of raw materials inventory, in-process, assets. Maintain integrity of data. Setup cycle counts and investigate inventory discrepancies

- Work with Quality Control to ensure that non-conformant items are removed from stock and processed according to disposition in a timely manner

- Provide support to production on all material flow issues to meet production schedules and customer requirements

- Handle preparation of inventory for shipping and coordinate with Logistics to organize deliveries

- Work with Service department to properly process customer returns

- Oversee material management policies, objectives, and initiatives. Monitor scrap, waste and obsolescence

- Generate and distribute weekly receiving and shipping reports

- Organize and lead periodical inventory counts and audits, provide trainings

- Implement and monitor Warehouse KPIs

- Implement and maintain a computerized inventory scanning system

- Participate in development of standard operating procedures


Requirements

- 3 - 5 years’ experience in warehouse management (manufacturing environment)

- 3 – 5 years’ supervisory experience

- Able to multi-task and work independently

- Proven leadership skills, team leader with a hands-on attitude

- Detail oriented, able to work in a fast-paced environment, good problem solver

- Able to handle pressure

- Strong organizational and analytical skills

- Knowledge of ERP – CTPAT – Microsoft Office, software

- Excellent written and verbal communication skills

- Ability to work a flexible schedule to meet business requirements

- Familiarity with safety and security procedures and codes

- In-depth understanding of distribution workplaces

- Inventory training an asset

- Fluent in French and English (oral and written)


What we offer

- The opportunity to work on world-class and record-breaking lighting projects displayed across the world;

- An experienced, dynamic, and rapidly growing team;

- Competitive salaries, group insurance and an employer-matched RRSP plan;

- Flexible working hours;

- Casual dress code;

- Great cultural diversity.