Coordinateur(trice) des achats/Procurement Coordinator

Saco Technologies Inc. - Opportunities Full TimeMontreal, QC

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**** English will follow ****

Coordinateur(trice) des achats

SACO est un chef de file en matière d'éclairage innovant, d'écrans vidéo à DEL, de solutions et de contrôles multimédias. Notre expertise s’applique à une variété de projets remarquables dans le monde entier, allant de l’éclairage architectural aux installations d’art multimédia, en passant par les expériences de tournée musicale pour les plus grands artistes.


Nous recherchons actuellement un(e) Coordinateur(trice) des achats pour joindre notre équipe pour un contrat d'un an en raison d'un congé de maternité.


Sous la direction générale du Directeur des Achats, le ou la Coordinateur(trice) des achats aura principalement 2 tâches. 1- émettre et gérer le processus de demande d'achat et 2- faire le suivi avec les fournisseurs pour les dernières prévisions de livraison et mettre à jour MRP avec les dernières informations relatives aux livraisons de matériel.


Tâches

· Émettre, suivre et organiser des demandes d'achats internes (PR)

· Accélérer la livraison des matériaux sous la direction d'une équipe d'acheteurs

· Suivi hebdomadaire des livraisons du matériel avec les fournisseurs

· Mettre à jour le MRP avec les dernières prévisions de livraison communiquées par les fournisseurs et approuvées par les acheteurs

· Organiser les dossiers d'achat et classer la documentation

· Fournir un soutien aux acheteurs dans la préparation des commandes et aider avec la transmission aux vendeurs, si nécessaire

· Fournir un soutien à l’équipe des achats dans ses tâches quotidiennes

· Coordonner et planifier les appels et les réunions avec les fournisseurs

· Aider avec les rapports à fournir aux clients, si nécessaire

· Assurer la liaison avec l'équipe de gestion de projets en ce qui concerne l'approvisionnement des projets et l'état des livrables

· Assurer la liaison avec l’équipe des finances pour toutes les questions relatives aux factures

· Aide à la fermeture des factures ouvertes en fin de mois

· Assurer la liaison avec l’équipe des logistiques pour les missions urgentes et les factures/documents d'expédition

· Participer aux réunions avec des fournisseurs et aux réunions internes, si nécessaire

· Améliorer la stratégie de communication interne/externe


Compétences et qualifications requises

· Baccalauréat en Chaîne d’approvisionnement, Achats, Commerce ou Administration des affaires

· 3-5 ans d'expérience en achats ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement

· 3+ ans dans un rôle de coordination de projet

· Expérience dans un environnement de projets de grande valeur

· Expérience dans une structure organisationnelle multidisciplinaire


Connaissances spécifiques
· Excellente connaissance de la gestion des opérations et des processus de la chaîne d'approvisionnement dans le cadre de grands projets.

· À l'aise dans les communications interdépartementales et le transfert d'information


Compétences générales
· Autonomie et confidentialité

· Haut niveau d'organisation et attention aux détails

· Une passion pour l'obtention de résultats et un désir de réussite de l'équipe dans un environnement en croissance

· Connaissance approfondie de Microsoft Word et Excel

· Bilingue : français et anglais.


Ce que nous offrons

· L'opportunité de travailler sur des projets d'éclairage unique et battant des records, exposés autour du monde.

· Une équipe expérimentée, dynamique et en pleine croissance.

· Des salaires concurrentiels, une assurance collective et un programme de cotisation égale au REER

· Des horaires de travail flexibles

· Un code vestimentaire décontracté

· Une grande diversité culturelle.

On ne fait qu’un, rejoignez SACO!

SACO n'est pas seulement une marque, c'est un état d’esprit, une culture. Nous réunissons des technologues, des experts de l'éclairage et des experts médias de divers domaines pour former une communauté de connaissances et de passion, dans le but de réaliser des projets extraordinaires.

*Veuillez noter que nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.


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Procurement Coordinator

SACO is a leader in innovative lighting, LED video displays, and media solutions and controls. Our expertise is applied in a variety of remarkable projects worldwide ranging from architectural lighting, to multimedia art installations, to music touring experiences for top artists.


We are currently looking for a Procurement Coordinator to join our team for a 1 year contract due to maternity leave.


Under the general direction of the Procurement Director, the Procurement Coordinator will have mainly 2 tasks. 1- Issue and Manage Purchase Requisition Process and 2- follow up with suppliers for latest delivery forecasts and update MRP with the latest information related to material deliveries.


Responsibilities

· Issue, track, and organize Internal Purchase Requisitions (PR)

· Expedite Material delivery under the guidance of a team of Buyers

· Weekly follow ups on material delivery schedules with vendors

· Update MRP with the latest delivery forecasts as communicated by Vendors and approved by Buyers

· Organize Procurement Folders & documentation filing

· Support Buyers in preparing purchase orders and issue to Vendors as needed

· Support Procurement Team in day-to-day assignments

· Coordinate and schedule vendor calls and meetings

· Support on Client reporting deliverables as needed

· Interface with project management team on project procurement / deliverables status

· Interface with finance on all invoice issues. Support in clearing end of month open invoices

· Interface with logistics on urgent assignments and shipping invoices / documentation

· Attend supplier and internal meetings as necessary

· Improving the communication strategy internally / externally


Requirements

· Bachelor's Degree in Supply Chain, Purchasing, Commerce or Business Administration

· 3-5 years of experience in Supply Chain Management or Purchasing

· 3+ years in project environment coordination role

· Experience in high value Project Environment

· Experience in multi-discipline organization structure


Specific knowledge & Special requirements
· Excellent knowledge of operations management and supply chain processes on large projects

· Comfortable in interdepartmental communications and transfer of information


Soft Skills
· Autonomous and confidential

· High Level of organization and attention to details

· A passion for achieving results and a desire for team success in a growth environment

· High knowledge in Microsoft Word and Excel

· Bilingual: French and English.


What we offer

· The opportunity to work on world-class and record-breaking lighting projects displayed across the world.

· An experienced, dynamic, and rapidly growing team.

· Competitive salaries, group insurance and an employer-matched RRSP plan.

· Flexible working hours

· Casual dress code

· Great cultural diversity.

We come together as one, join SACO!

SACO isn’t just a brand, it’s a mindset, a culture. We bring together technologists, lighting and media experts from various fields to form a community of knowledge and passion with the same goal to do extraordinary things.