Responsable des achats/Procurement Manager

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Responsable des achats

SACO est un chef de file en matière d'éclairage innovant, d'écrans vidéo à DEL, de solutions et de contrôles multimédias. Notre expertise s’applique à une variété de projets remarquables dans le monde entier, allant de l’éclairage architectural aux installations d’art multimédia, en passant par les expériences de tournée musicale pour les plus grands artistes.

Nous recherchons actuellement un(e) Responsable des achats pour joindre notre équipe.


Sous la direction générale du directeur des achats, le responsable des achats supervise toutes les activités d'achat de l'entreprise et la charge de travail quotidienne de l'équipe des achats constituée de deux acheteurs séniors et d'un acheteur junior.

Tâches

- S'assurer que les bons de commande sont envoyés dans les délais prévus et que les informations appropriées sont communiquées aux parties prenantes externes et internes;

- Sourcing / Négociation;

- Former les acheteurs et aider à une intégration harmonieuse;

- Contrôler et gérer les activités d'achat et s'assurer de la livraison de tous les achats nécessaires dans les délais prévus;

- Communiquer et coordonner avec les fournisseurs clés et gérer les vendeurs/contrats.

- Gérer les commandes et les contrats de grande valeur / critiques pour divers projets spécifiques, en communiquant étroitement avec les fournisseurs;

- Capacité à livrer des projets dans un échéancier serré;

- Gérer et coordonner les commandes clés de développement de produits;

- Coordonner les requêtes des fournisseurs à l’interne (ingénierie, finances, équipes de projet).

- Collaborer avec l'équipe de gestion de projet sur l'approvisionnement du projet / le statut des livrables;

- Collaborer avec le département des finances pour toutes les questions relatives aux factures. Tenir à jour la liste hebdomadaire des factures ouvertes. Régler les factures ouvertes de grande valeur à la fin du mois;

- Collaborer avec le département des logistiques pour les missions urgentes et les factures/documents d'expédition;

- Assurer l'interface avec le contrôle des coûts à des fins de budgétisation.

- Assister aux réunions des fournisseurs et des ingénieurs;

- Participer aux réunions de processus et de coordination interdépartementales;

- Établir des relations avec les fournisseurs;
- Préparer et publier des rapports sur l'état des achats sous la direction du directeur des achats;
- Soutenir le directeur des achats dans la réalisation des rapports destinés aux clients;
- Visiter les installations des fournisseurs si nécessaire;
- Superviser et suivre les missions d'achat et de projet de l'équipe;
- Gérer la charge de travail de 3 acheteurs;
- Guider les acheteurs dans leurs activités quotidiennes / leurs demandes de renseignements;
- Faire des recherches sur VPA, NET Payment Terms afin de trouver des opportunités d’économies;
- Participer au groupe de travail : Communication, sous la direction du Vice-Président des RH, dans le but d'améliorer la stratégie de communication interne/externe.

Compétences et qualifications requises

- Baccalauréat en Chaîne d’approvisionnement, Achats ou Commerce;

- 7-10 ans d'expérience en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou en achats;

- 5+ ans d'expérience dans la direction d'une équipe et la gestion des performances de subordonnés;

- Excellente connaissance de la gestion des opérations et des processus de la chaîne d'approvisionnement dans une grande organisation.

- Compréhension de la chaîne d'approvisionnement pilotée par MRP

- Excellente connaissance d'Excel

- Expérience dans un environnement de projet de grande valeur

- Expérience dans une structure organisationnelle multidisciplinaire

- À l'aise dans les communications interdépartementales et le transfert d'informations;

- Une passion pour l'obtention de résultats et un désir de réussite de l'équipe dans un environnement en croissance.

- Approche de résolution de problèmes analytique et proactive;

- Bilingue: français et anglais.

Ce que nous offrons

· L'opportunité de travailler sur des projets d'éclairage unique et battant des records, exposés autour du monde.

· Une équipe expérimentée, dynamique et en pleine croissance.

· Des salaires concurrentiels, une assurance collective et un programme de cotisation égale au REER

· Des horaires de travail flexibles

· Un code vestimentaire décontracté

· Une grande diversité culturelle.

On ne fait qu’un, rejoignez SACO!

SACO n'est pas seulement une marque, c'est un état d’esprit, une culture. Nous réunissons des technologues, des experts de l'éclairage et des experts médias de divers domaines pour former une communauté de connaissances et de passion, dans le but de réaliser des projets extraordinaires.

*Veuillez noter que nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

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Procurement Manager

SACO is a leader in innovative lighting, LED video displays, and media solutions and controls. Our expertise is applied in a variety of remarkable projects worldwide ranging from architectural lighting, to multimedia art installations, to music touring experiences for top artists.

We are currently looking for a Procurement Manager to join our team.


Under the general direction of the Procurement Director, the Procurement Manager supervises all company purchasing activities and the day to day workload of the Buying Team constituted of 2 Senior Buyers and one Junior Buyer.

Responsibilities

· Ensure purchase orders are placed in a timely manner with the proper information communicated to external and internal stakeholders.

· Sourcing / Negotiating.

· Train buyers and helps with smooth integration.

· Monitors & manages purchasing activities and ensures on time delivery of all Purchases on the project

· Communicate and coordinates with key suppliers and manages vendors/contracts.

· Manage high value / critical orders and contracts on specific tight schedule projects with close communications with vendors.

· Manage and coordinates key Product Development orders.

· Coordinate supplier queries internally (engineering, finance, project teams).

· Interfaces with project management team on project procurement / deliverables status.

· Interface with finance on all invoice issues. Maintains weekly list of open invoices. Clears end of month high value open invoices.

· Interface with logistics on urgent assignments and shipping invoices / documents.

· Interface with Cost Control for budgeting purposes.

· Attend supplier and engineering meetings.

· Attend interdepartmental process and coordination meetings

· Build supplier relationships.

· Prepare & Issue Procurement Status reports under guidance of Procurement Director.

· Support Procurement Director on Client reporting deliverables

· Visit supplier facilities when necessary.

· Supervise and follow up on Team’s purchasing and project assignments.

· Managing workload of 3 Buyers.

· Guiding buyers with their day-to-day activities / queries.

· Investigating savings opportunities on VPA, NET Payment Terms.

· Attend work group: Communication, under the guidance of the VP of HR for the purpose of improving the communication strategy internally / externally.

Requirements

· Bachelor's Degree in Supply Chain, Purchasing or Commerce.

· 7-10 years of experience in Supply Chain Management or Purchasing.

· 5+ years in leading a team and managing the performance of direct reports.

· Excellent knowledge of operations management and supply chain processes in a large organization.

· Understanding of MRP driven supply chain

· Excellent knowledge in Excel

· Experience in high value Project Environment

· Experience in multi-discipline organization structure

· Comfortable in interdepartmental communications and transfer of information.

· A passion for achieving results and a desire for team success in a growth environment.

· Analytical and Proactive approach in Problem Solving.

· Bilingual: French and English.

What we offer

· The opportunity to work on world-class and record-breaking lighting projects displayed across the world.

· An experienced, dynamic, and rapidly growing team.

· Competitive salaries, group insurance and an employer-matched RRSP plan.

· Flexible working hours

· Casual dress code

· Great cultural diversity.

We come together as one, join SACO!

SACO isn’t just a brand, it’s a mindset, a culture. We bring together technologists, lighting and media experts from various fields to form a community of knowledge and passion with the same goal to do extraordinary things.