Coordinateur(trice) Logistique/Logistics Coordinator

Saco Technologies Inc. - Opportunities Full TimeMontreal, QC

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**** English will follow ****

SACO est un chef de file en matière d'éclairage innovant, d'écrans vidéo à DEL, de solutions et de contrôles multimédias. Notre expertise s’applique à une variété de projets remarquables dans le monde entier, allant d’éclairage architectural emblématique aux installations d’art multimédia, en passant par les expériences de tournée musicale pour les plus grands artistes.


Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) Logistique pour se joindre à notre équipe.


Tâches

· Coordonner quotidiennement les envois de projets (recueillir les informations appropriées);

· Organiser les horaires de transport avec les transporteurs, les fournisseurs et les clients;

· Négociation des tarifs de transport;

· Préparer toute la documentation pertinente pour toutes les expéditions (importation et exportation);

· Suivre et retracer les envois pour assurer une livraison à temps;

· Capacité de liaison avec les courtiers en douane et les transitaires;

· Assurer le dédouanement de toutes les expéditions (Importer et exporter);

· Capable de rassembler toutes les informations relatives aux inconvénients des droits de douane;

· Connaissance du système de code harmonisé;

· Audit des factures de tous les transporteurs;

· Émission de réclamations du transporteur;

· Créer des SOP pour tous nos processus;

· Assurer une communication fluide avec tous les départements et aider au besoin;

· Mettre en œuvre des procédures et des politiques;

· Capable de résoudre tous les problèmes logistiques.

Qualifications et compétence requises

· Minimum d'un diplôme d'études collégiales;

· 5 à 8 ans d’expérience en logistique;

· Solide connaissance de Word, Excel et Outlook;

· Connaissance de l'actif ERP;

· Soucieux des détails;

· Capable de travailler sous pression;

· Fortes compétences organisationnelles et analytiques;

· Capacité à travailler selon un horaire flexible pour répondre aux besoins de l'entreprise;

· Solides compétences en communication et en service à la clientèle;

· Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Ce que nous offrons

· L'opportunité de travailler sur des projets d'éclairage unique et battant des records, exposés dans le monde entier.

· Une équipe expérimentée, dynamique et en pleine croissance.

· Des salaires concurrentiels, une assurance collective et un programme de cotisation égale au REER.

· Des horaires de travail flexibles.

· Un code vestimentaire décontracté.

· Une grande diversité culturelle.

· On ne fait qu’un, rejoignez SACO!

· SACO n'est pas seulement une marque, c'est un état d’esprit, une culture. Nous réunissons des technologues, des experts de l'éclairage et des experts médias de divers domaines pour former une communauté de connaissances et de passion, dans le but de réaliser des projets extraordinaires.

*Veuillez noter que sur lecture cette description de poste, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes

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SACO is a leader in innovative lighting, LED video displays, and media solutions and controls. Our expertise is applied in various remarkable projects worldwide, ranging from iconic architectural video lighting to multimedia art installations to music touring experiences for top artists. As a testament to our innovative spirit, SACO holds six Guinness World Records.


We are currently looking for a Logistics Coordinator to join our team.


Tasks

· Coordinate all projects shipments daily (gather proper information);

· Schedule Transportation with carriers, suppliers and customers;

· Negotiation of transportation rates;

· Prepare all pertinent documentation for all shipments (import and export);

· Track and trace shipments to ensure on time delivery;

· Able to liaise with customs brokers and freight forwarders;

· Ensure customs clearance of all shipments. (import and export);

· Able to gather all related information for duty drawbacks;

· Knowledge of the Harmonized code system;

· Auditing of invoices from all carriers;

· Issuance of carrier claims;

· Create SOP’s for all our processes;

· Ensure fluent communication with all departments and assist when required;

· Implement procedures and policies;

· Able to address all logistical problems.

Requirements

· Minimum of a College degree;

· 5 to 8 years’ experience in Logistics;

· Strong knowledge of word, excel and outlook;

· Knowledge of ERP asset;

· Detail oriented;

· Able to handle pressure;

· Strong organizational and analytical skills;

· Ability to work a flexible schedule to meet business requirements;

· Strong communication and customer service skills;

· Fluent in French and English (oral and written).

What we offer

· The opportunity to work on world-class and record-breaking lighting projects displayed across the world.

· An experienced, dynamic, and rapidly growing team.

· Competitive salaries, group insurance and an employer-matched RRSP plan.

· Flexible working hours.

· Casual dress code.

· Great cultural diversity.

We come together as one, join SACO!

SACO isn’t just a brand, it’s a mindset, a culture. We bring together technologists, lighting and media experts from various fields to form a community of knowledge and passion with the same goal to do extraordinary things.