Coordonnateur(trice) de projets / Project Coordinator

Saco Technologies Inc. - Opportunities À temps pleinMontreal, QC

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**** English will follow ****

Coordonnateur(trice) de projets

SACO est un leader dans le domaine de l'éclairage innovant, des écrans vidéo LED et des solutions et contrôles pour les médias. Notre expertise est appliquée dans une variété de projets remarquables dans le monde entier, allant de l'éclairage architectural aux installations d'art multimédia, en passant par les expériences de tournées musicales pour les plus grands artistes.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projets pour se joindre à notre équipe de gestion de projets.

Le candidat que nous cherchons possède des capacités exceptionnelles en analyse de situation, relations interpersonnelles, communications et d’organisation. Il est dynamique, flexible et a une attitude professionnelle positive. Le candidat idéal possède de l’expérience en coordination de projet ou dans un contexte à très haute teneur technologique, en architecture de grande envergure ou en divertissement (spectacle, cinéma, jeux vidéo).

Tâches

· Garder à jour l’échéancier de projet;

· Coordonner les communications entre les équipes internes, locales (sur le site) et les sous-contractants;

· Préparer les rapports d’avancement;

· Coordonner et aiguiller les mises à jour du client, les RFI’s et autres communications;

· Organiser et répertorier les communications sur le serveur;

· Planifier les réunions, préparer les ordres du jours, faire la prise de notes et la distribution de celles-ci;

· Mettre à jour les documents de travail du bureau de projet (charte, bottins, qui fait quoi, organigrammes);

· Préparer et organiser les présentations de projets et les visuels de communications;

· Préparer et organiser la documentation de projet, les manuels et procédures, en collaboration avec le rédacteur technique et la documentaliste;

· Coordination des voyages (transports, hôtels et autres)

· Coordonner les espaces de travail;

· Toutes autres tâches pertinentes au déroulement du projet.

Exigences

· Baccalauréat dans un domaine pertinent, ou équivalent;

· Minimum de 5 ans d’expérience en coordination de projet;

· Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine de la construction, de déploiement technologique ou du divertissement est requis.

· Excellente connaissance de logiciel de gestion de projet (Smartsheet un atout);

· Bonne expérience en gestion documentaire;

· Très bonnes compétences d’organisation;

· Excellente priorisation et gestion du temps;

· Savoir respecter les échéances;

· Capacité à travailler en équipe, tout en démontrant un sens d’initiative et d’autonomie;

· Capacité à travailler sous pression.

· Capacité à travailler et à communiquer avec des personnes d'origines culturelles diverses;

· Bilinguisme (anglais/français) parlé et écrit, essentiel;

· La maitrise de l’espagnol est un atout

*Veuillez noter que nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

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Project Coordinator

SACO is a leader in innovative lighting, LED video displays, and media solutions and controls. Our expertise is applied in a variety of remarkable projects worldwide ranging from architectural lighting to multimedia art installations, to music touring experiences for top artists.

We are currently looking for a Project Coordinator to join our Project Management team.

The candidate we are seeking has exceptional analytical, interpersonal, communication and organizational skills, they are dynamic and flexible and have a professional and positive attitude. The ideal candidate has project coordination experience in large scale architecture, entertainment (shows, cinema, video games, etc.), or complex technological projects.

Tasks

· Maintain the master project schedule;

· Coordinate communications between internal, remote and sub-contracted teams;

· Prepare weekly project status reports;

· Draft and coordinate distribution of client updates, RFIs and other communications;

· Organize and log the relevant communications on the server;

· Organize meetings and maintain meeting minutes;

· Update organizational working documents (org charts, workflow, who’s who…);

· Prepare and organize project presentations and visuals, in collaboration with technical writers and the documentation technician;

· Prepare and organize project documentation and procedures;

· Assist in travel coordination (transportation, hotel, and other);

· Coordinate internal office space;

· Gather and organize project cost data;

· Perform additional duties as required.

Requirements

· Bachelor’s degree in relevant field, or equivalent;

· 5 years’ experience in a Project Coordinator or Project Manager role, essential;

· 2 years in a construction, architectural, technology deployment, or live entertainment project role, essential;

· Excellent working knowledge of project management software (Smartsheet, an asset);

· Excellent document management experience;

· Solid organizational skills;

· Excellent prioritization and time-management skills;

· Team player capable of showing initiative and working autonomously;

· Ability to work under pressure;

· Ability to work and communicate with people from diverse cultural backgrounds;

· Excellent communication skills in both English and French, required;

· Working Spanish, an asset.