Technicien(ne) Ressources Humaines / Human Resources Technician

Saco Technologies Inc. - Opportunities TempMontreal, QC

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**** English will follow ****

SACO est un chef de file en matière d'éclairage innovant, d'écrans vidéo à DEL, de solutions et de contrôles multimédias. Notre expertise s’applique à une variété de projets remarquables dans le monde entier, allant de l’éclairage architectural aux installations d’art multimédia, en passant par les expériences de tournée musicale pour les plus grands artistes.

Vous êtes intéressé(e) par un mandat de trois (3) mois?

Nous recherchons une technicien(ne) en ressources humaines de janvier à mars 2021.

Cette personne exécute une grande variété de tâches administratives pour soutenir le vice-président, Ressources humaines. À ce titre, cette personne aide à la coordination et à l’administration de divers domaines fonctionnels tels que le recrutement et la sélection, l’intégration/l’orientation des nouveaux employés, les avantages sociaux et les données de paie.

Tâches

-Conserver des copies papiers ou numériques des fichiers et documents des employés;

-Aider au processus de recrutement en identifiant les candidats, en organisant les entrevues et en effectuant la vérification des références;

-Préparer le dossier d’embauche;

-Mettre à jour et afficher les descriptions de poste pour attirer de nouveaux candidats;

-Aider à l’administration des avantages sociaux (Saisie des données, information aux salariés pour les assurances collectives et le REER);

-Assurer le suivi administratif pour le processus d’accueil;

-Fournir les données hebdomadaires pour la paie;

-Maintenir en tout temps la confidentialité dans tous les domaines de responsabilité;

Qualités requises

-Minimum de deux années d’expérience en gestion des ressources humaines ou de la paie

-Très bonne connaissance de la suite Microsoft

-Excellente connaissance de Excel

-Une attention méticuleuse aux détails

-Tact, diplomatie et discrétion

-Très organisé et capable de gérer plusieurs priorités

-Compétences interpersonnelles et de communication

-Autonome

-Bilinguisme

*Veuillez noter que nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

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Human Resources Technician

SACO is a leader in innovative lighting, LED video displays, and media solutions and controls. Our expertise is applied in a variety of remarkable projects worldwide ranging from architectural lighting, to multimedia art installations, to music touring experiences for top artists.

Interested in a temporary assignment of 3 months?

We are looking for a Human Resources Technician from January to March 2021.

The Human Resources Technician performs a wide variety of administrative duties to support the Human Resources Vice-President. As such, this person assists with the coordination and administration of various functional areas such as, recruitment and selection, new employee onboarding/orientation, employee benefits and payroll data.

Tasks

- Maintain both hard and digital copies of employee files and documents;

- Assist with the recruitment process by identifying candidates, organizing interviews, performing reference checks;

- Prepare the hiring files;

- Update and post job descriptions to attract new candidates;

- Assist with administration of benefits (Entering data in the system, providing information to the employees on group insurance and RRSP);

- Ensure all the administrative follow-ups for the onboarding process;

- Provide the weekly administrative data required by payroll;

- Maintain confidentiality in all areas of responsibility;

Requirements

- Minimum of 2 years of experience in HR or payroll administration

- Very good knowledge of the Microsoft suite

- Excellent knowledge of Excel

- Meticulous attention to detail

- Tact, diplomacy, and high level of discretion

- Very organized and able to manage multiple priorities

- Interpersonal and communication skills

- Autonomous

- Excellent written and verbal communication skills, in English and French