Agent aux achats / Purchasing agent

Saco Technologies Inc. - Opportunities Full TimeMontreal, QC

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**** English will follow ****

SACO est un chef de file en matière d'éclairage innovant, d'écrans vidéo à DEL, de solutions et de contrôles multimédias. Notre expertise s’applique à une variété de projets remarquables dans le monde entier, allant de l’éclairage architectural aux installations d’art multimédia, en passant par les expériences de tournée musicale pour les plus grands artistes.

L’agent aux achats relève du chef des achats et est responsable de l’identification des fournisseurs, de la recherche de biens et services, du traitement des bons de commande et de la vérification des articles livrés. Ultimement, un agent aux achats exceptionnel a un sens aigu des affaires et tient des registres de transactions méticuleux.

Tâches

-Développer des stratégies d’achat rentables;

-Évaluer le profil des fournisseurs et analyser les offres;

-Proposer et mettre en œuvre des tactiques de négociation efficaces;

-Gérer les relations avec les principaux fournisseurs pour maintenir la qualité des produits, la livraison en temps opportun et la conformité aux termes des contrats;

-Examiner les fournitures pour assurer la qualité;

-S’assurer que les fournisseurs respectent les délais de livraison des produits commandés;

-S’assurer que les parties prenantes internes sont tenues au courant de l’état des commandes des matériaux et services commandés;

-Établir les bons de commande pour s’assurer qu’ils correspondent aux biens et services demandés et utiliser les prix pour tous les biens et services actuellement en place à l’échelle de l’entreprise;

-Accélérer la commande d’achat avec le fournisseur;

-Tenir le gestionnaire informé des activités et initiatives à mettre en œuvre et mettre régulièrement à jour les procédures;

-S’attaquer aux opportunités d’approvisionnement ciblées en collaboration avec l’équipe d’approvisionnement;

-Assumer l’entière responsabilité du respect des indicateurs clés de performance et respecter des indicateurs clés de performance et respecter les délais;

-Préparer et soumettre des rapports détaillés (revenus, dépenses d’achats, etc.);

-Tenir le registre à jour;

Qualités requises

-Baccalauréat en administration ou en commerce ou tout autre domaine pertinent;

-Minimum de 3 années d’expérience en tant qu’agent aux achats ou rôle pertinent;

-Minimum de 2 années d’expérience en achats de composantes électroniques;

-Solide expérience dans la négociation de prix et des conditions générales;

-Connaissance pratique de MS Office et de logiciels d’achat;

-Expérience avec un système ERP un atout;

-Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles;

-Bilingue;

-Esprit analytique fort;

-Compétences organisationnelles exceptionnelles.
*Veuillez noter que nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

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SACO is a leader in innovative lighting, LED video displays, and media solutions and controls. Our expertise is applied in a variety of remarkable projects worldwide ranging from architectural lighting, to multimedia art installations, to music touring experiences for top artists.

The Purchasing Agent reports to the Purchasing Manager and is responsible for identifying suppliers, researching goods and services, processing purchase orders, and verifying delivered items. Ultimately, an outstanding Purchasing Agent has a keen sense of business and maintains meticulous transaction records.

Tasks
-Develop profitable purchasing strategies;

-Assess supplier profiles and analyze offer;

-Propose and implement effective negotiation tactics;

-Manage relationships with key suppliers to maintain quality of goods, timely delivery and compliance to terms of contracts;

-Review supplies to ensure quality;

-Ensure suppliers respect the delivery times for products ordered;

-Ensure that the internal stakeholders are kept aware of the order status of the materials and services ordered;

-Establish purchase orders to ensure they are matching with the goods and services requested as well as utilize pricing for any company wide goods and services currently in place;

-Expedite the purchase order with vendor;

-Keep the Manager informed of activities and initiatives to be implemented and regularly update procedures;

-Tackle targeted sourcing opportunities in collaboration with the Procurement team;

-Take full responsibility for compliance with key performance indicators and respect deadlines.

-Prepare and submit detailed reports (revenues, buying expenditures etc.)

-Keep updated records.

Requirements

- Bachelor degree in administration or commerce or in a relevant field;

- Minimum of 3 years experience as a purchasing agent or relevant role;

- Minimum of 2 years in purchasing electronic components;

- Demonstrable experience in negotiating prices and terms and conditions

- Working knowledge of MS Office and purchasing software.

- Experience with an ERP system is an asset;

- Excellent communication and interpersonal skills;

- Bilingual;

- A strong analytical mindset;

- Outstanding organizational skills.