Coordonnateur Logistique / Logistics Coordinator

Saco Technologies Inc. - Opportunities Full TimeMontreal, QC

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**** English will follow ****

SACO est un chef de file en matière d'éclairage innovant, d'écrans vidéo à DEL, de solutions et de contrôles multimédias. Notre expertise s’applique à une variété de projets remarquables dans le monde entier, allant de l’éclairage architectural aux installations d’art multimédia, en passant par les expériences de tournée musicale pour les plus grands artistes.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un Coordonnateur Logistique pour se joindre à notre équipe.

Tâches

  • Coordonner quotidiennement les envois de projets (recueillir les informations appropriées);
  • Horaires du transport avec les transporteurs, les fournisseurs et les clients;
  • Négociation des tarifs de transport;
  • Préparer toute la documentation pertinente pour toutes les expéditions (importation et exportation);
  • Suivre et retracer les envois pour assurer une livraison à temps;
  • Capacité de liaison avec les courtiers en douane et les transitaires;
  • Assurer le dédouanement de toutes les expéditions. (Importer et exporter);
  • Rassembler toutes les informations relatives aux inconvénients des droits de douane;
  • Connaissance du système de code harmonisé;
  • Audit des factures de tous les transporteurs;
  • Émission de réclamations du transporteur;
  • Créer des SOP pour tous nos processus;
  • Assurer une communication fluide avec tous les départements et aider au besoin;
  • Mettre en œuvre des procédures et des politiques;
  • Capable de résoudre tous les problèmes logistiques.

Qualités requises

  • Diplôme d'études collégiales;
  • 2 à 5 ans d’expérience en logistique;
  • Solide connaissance de Word, Excel et Outlook;
  • Connaissance de l'actif ERP;
  • Soucieux des détails;
  • Capable de gérer la pression;
  • Fortes compétences organisationnelles et analytiques;
  • Capacité à travailler selon un horaire flexible pour répondre aux besoins de l'entreprise;
  • Solides compétences en communication et en service à la clientèle;
  • Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

*Veuillez noter que nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

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SACO is a leader in innovative lighting, LED video displays, and media solutions and controls. Our expertise is applied in a variety of remarkable projects worldwide ranging from architectural lighting, to multimedia art installations, to music touring experiences for top artists.

We are currently looking for a Logistics Coordinator to join our team.

Tasks

  • Coordinate all projects shipments daily (gather proper information);
  • Schedule transportation with carriers, suppliers and customers;
  • Negotiation of transportation rates;
  • Prepare all pertinent documentation for all shipments (import and export);
  • Track and trace shipments to ensure on time delivery;
  • Able to liaise with customs brokers and freight forwarders;
  • Ensure customs clearance of all shipments (import and export);
  • Able to gather all related information for duty drawbacks;
  • Knowledge of the Harmonized code system;
  • Auditing of invoices from all carriers;
  • Issuance of carrier claims;
  • Create SOP’s for all our processes;
  • Ensure fluent communication with all departments and assist when required;
  • Implement procedures and policies.
  • Able to address all logistical problems.

Requirements

  • Minimum of a College degree;
  • 2 to 5 years’ experience in Logistics;
  • Strong knowledge of word, excel and outlook;
  • Knowledge of ERP asset;
  • Detail oriented;
  • Able to handle pressure;
  • Strong organizational and analytical skills;
  • Ability to work a flexible schedule to meet business requirements;
  • Strong communication and customer service skills;
  • Fluent in French and English (oral and written).