Adjoint au chargé de projet

2/RCCL/OFFICEÀ temps pleinLachine, QC

  • Social icon linkedin square@2x
  • Social icon facebook square@2x
  • Social icon twitter square@2x
Postuler
  • Social icon linkedin square@2x
  • Social icon facebook square@2x
  • Social icon twitter square@2x

Le rôle

  • Préparation et suivi des contrats, bons de commande et bons de changement;
  • Effectuer les suivis de projet (préparation des contrats de sous-traitance et des contrats entre l’entrepreneur général et le propriétaire/promoteur, etc.);
  • Préparer des documents de soumission, plans soumis, bons de commande et suivi des approbations;
  • Coordonner la réception des plans et devis;
  • Être le point de contact avec les chargés de projet, surintendants de chantier, les sous-traitants, les professionnels (ingénieurs-conseils, les architectes et designers);
  • Créer et maintenir à jour une liste des plans reçus;
  • Coordonner les approbations et les dessins d’atelier soumis;
  • Préparer les documents de fin de projets;
  • Coordonner les modifications, prix (facturation progressive pour plusieurs projets) et bons de modification;
  • Effectuer les suivis requis sur la facturation;
  • Effectuer diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, prise d’appel, gestion d’agenda, classement, photocopies, télécopies et scans, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes en fonction des besoins de la compagnie et demandes du supérieur immédiat.

Notre candidat idéal

  • Être titulaire d’un DES ou d’un DEC en secrétariat, bureautique, ou tout autre domaine connexe;
  • Possède plus de 2 ans d’expérience dans une fonction similaire;
  • Est bilingue français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Est capable de prioriser de manière efficace et possède une bonne gestion du stress;
  • Capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
  • Est soucieux du détail et de la qualité du travail rendue;
  • Démontre continuellement son sens de l’initiative et fait preuve de curiosité;
  • Maitrise la suite Office (Word, Excel, Outlook.).

Notre offre

  • Évoluer dans un environnement de travail performant avec une équipe collaborative;
  • 4 semaines de vacances arrimées au calendrier de la construction;
  • Assurance collectives généreuses;
  • Centre de conditionnement physique sur les lieux de travail;
  • Des conditions de travail compétitives.

Note: Le masculin est utilisé pour alléger le texte.