Coordonnateur·rice partenaires et événements🦄

Horaire de travail : horaire flexible sur une base de 35h par semaine + Soirs et fins de semaines possibles lors d’un événement

Localisation: Bureau de Québec numérique (possibilité de télétravail)

42 Québec tu connais? C’est une formation informatique ouverte à touste et gratuite en plus de ça! Pas besoin d’être un ou une pro des ordis pour appliquer ;)

Ce poste a pour but de rendre l’expérience 42 Québec encore plus mémorable pour ses partenaires et ses participants, soit en étant la courroie de transmission entre tout ce beau monde là. Tu aimes être diverti.e au travail, participer activement au développement de projets et améliorer le quotidien des gens? Ce poste est pour toi!

Tâches et responsabilités

Rendre les partenaires heureux

• Mettre en place et effectue les activations terrain avec les partenaires selon les ententes négociées par la direction aux partenariats stratégiques;
• Gestion de la rétention des différentes ententes de partenariats de 42 Québec;
• Déploie l'ensemble du plan de visibilité associé aux partenariats financiers, en collaboration avec la Direction partenariats stratégiques et au développement des affaires;
• Maintient une relation directe avec les partenaires en faisant la gestion et la coordination des ententes, tout en agissant comme point de contact;
• Assure le service à la clientèle et les suivis de communications auprès des partenaires en collaboration avec la direction aux partenariats stratégiques;
• Participe activement aux rencontres où son expertise est requise;
• Mesure l’efficacité des initiatives déployées;
• Soutient la Cellule 42 Québec dans les différents projets.

Rendre les participant.es heureux (logistique)

• Participe, planifie, bonifie et met en œuvre les événements ponctuels et réguliers de 42 Québec et de son comité étudiant;
• Développe une “recette” logistique, c’est à dire développer et mettre en place les processus pour les activités récurrentes;
• Fait la coordination logistique (en pré-production et sur le terrain) liés aux événements (billetterie, locaux, traiteurs, conférencier·ères, etc.);
• Effectue la gestion administrative, technique et financière reliée aux événements (événements internes, événements externes, événements en lien avec le Réseau 42, salons et foires);
• Effectue les réservations nécessaires;
• Fait la recherche et la gestion de fournisseurs techniques et logistiques;
• Recrute et supervise des étudiants bénévoles pour les évènements;
• Veille au bon déroulement de l’ensemble des processus de mise en œuvre;
• Assure le respect des budgets sous sa responsabilité;
• Participe à l’amélioration des évènements et à l’augmentation des participants aux activités.

Profil recherché

• Expérience en service à la clientèle;
• Expérience en organisation d'évènements;
• Habileté à résoudre les problèmes et être créatif/créative;
• Sens de la débrouillardise accru;
• Capacité à gérer son temps et ses priorités;
• Maîtrise de la langue française et anglaise à l'oral et à l'écrit ;
• Atout : Connaissances des outils collaboratifs (Slack, Trello, etc.), ainsi que Google Ads.

Travailler avec nous c'est...
➕: un horaire flexible, un régime d’assurance payé à 50% par l’employeur, une participation à ton REER (5%), 3 semaines de vacances anticipées, accès à nos événements gratuitement (WAQ et Semaine numériQc) , un généreux budget de formation, 3 semaine de vacances dès l'entrée en poste, une semaine de congés payés à Noël, des congés pour obligations personnelles ou familiales illimités, une allocation cellulaire et internet, des activités surprises, un bar à collations, un milieu inclusif où nous sommes toujours ouverts à l’innovation.

➖ : il fait trop soleil dans les bureaux parfois et on travaille sur mac (certains diraient que c’est un plus).

Vient nous jaser :)