Coordonnateur·rice partenaires et événements

Poste : Coordonnateur·rice partenaires et événements

Horaire de travail : temps plein à 35h par semaine + Soirs et fins de semaines possibles lors d’un événement

Localisation: Bureau de Québec numérique (possibilité de télétravail)

Tâches et responsabilités

• Participe, planifie, bonifie et met en œuvre les événements ponctuels et réguliers de 42 Québec;
• Faire de la coordination logistique (en pré-production et sur le terrain) liés aux événements (billetterie, locaux, traiteurs, conférencier·ères, etc.);
• Effectue la gestion administrative, technique et financière reliée aux événements (événements internes, événements externes, événements en lien avec le 42 Network, salons et foires;
• Effectuer les réservations nécessaires;
• Faire la recherche et la gestion de fournisseurs techniques et logistiques;
• Recruter et superviser des étudiants bénévoles lorsque nécessaire;
• Veille au bon déroulement de l’ensemble des processus de mise en œuvre;
• Assure le respect des budgets sous sa responsabilité;
• Travaille avec des objectifs constants d’amélioration des évènements et d’augmentation de la fréquentation des participants;
• Produit des bilans d’activités;
• Participe activement aux rencontres d'équipe et aux rencontres du 42 Network;
• Effectue toute autre tâche selon les besoins.
• Active et gère la rétention des différentes ententes de partenariats de 42 Québec.
• Déployer l'ensemble du plan de visibilité associé aux partenariats financiers, en collaboration avec la Direction marketing et partenariats stratégiques;
• Coordonner les relations avec les partenaires;
• Mesurer l’efficacité des initiatives déployées.

Profil recherché
- Expérience en organisation d'évènements;

- Sens de la débrouillardise accru;

- Habileté à résoudre les problèmes;
- Capacité à gérer son temps et ses priorités;

- Maitrise de la langue française à l'oral et à l'écrit ainsi que de l'anglais niveau professionnel;
- Connaissances informatiques : outils collaboratifs (Slack, Trello, etc.), ainsi que Google Ads.