Development Intern

Development Intern

Description

PERT is a nonprofit organization that seeks to address the employability issues faced by English-speaking Quebecers. Since our founding in 2020, we have developed a research, engagement, and development agenda in collaboration with stakeholders across Québec who are working to improve labour market outcomes for English speakers.

The Development Intern position offers hands-on experience in program coordination, stakeholder engagement, and organizational development. This role is ideal for someone who enjoys managing processes, organizing information, and supporting the delivery of programs that strengthen professional networks and community outcomes.

Primary Responsibilities

Reporting to the Director of Organizational Development, the Development Intern will support the coordination and delivery of PERT’s programs and engagement initiatives. Responsibilities include:

• Support the coordination and day-to-day operations of programs such as the Circonflexe Mentorship Program.
• Track participant progress across program phases, ensuring timely movement through onboarding, matching, and follow-up stages.
• Manage program data, including maintaining accurate records of participants, engagement, and outcomes.
• Assist with the preparation and distribution of program materials, contracts, and onboarding documentation.
• Respond to participant inquiries and provide ongoing support throughout program participation.
• Support internal planning and logistics for program activities, meetings, and sectoral tables.
• Contribute to continuous improvement efforts by identifying gaps in processes and suggesting enhancements.
• Provide general administrative and coordination support across development and engagement initiatives.

Qualifications

Our ideal candidate has the following skills and experience:

• Strong organizational skills and attention to detail.
• Excellent written and verbal communication skills. 
• Comfortable engaging with external stakeholders and program participants.
• Ability to prioritize tasks, meet deadlines, and work independently.
• Comfort managing structured processes and high volumes of information.
• Proficiency in Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Interest in community development, employability, or nonprofit work.

Assets

• Experience in program coordination, administration, or project support.
• Familiarity with mentorship programs, community initiatives, or stakeholder engagement.
• Bilingualism (English and French).

Job Specifications

• Position type: Internship or contract, starting as soon as possible
  Pay: $22.00 per hour
• Location: 393 rue Saint-Jacques, Suite 258, Montréal, Québec, H2Y 1N9, with opportunity for hybrid work

Application Process

Please submit a CV and cover letter on our portal. Please note that applications will be reviewed on a rolling basis until the position is filled. Only candidates selected for an interview will be contacted. If you need any accommodations for any part of the application process, please contact morgan@pertquebec.ca

We value creativity, innovation, diversity, and inclusion. We welcome applications from BIPOC (Black, Indigenous, People of Colour), women, persons with disabilities, and members of the 2SLGBTQIA+ community.

This is a work-integrated learning opportunity; please note that hiring is contingent upon the receipt of an eligibility letter from your educational institution.

PERT est un organisme à but non lucratif qui vise à répondre aux enjeux d’employabilité auxquels font face les Québécois d’expression anglaise. Depuis notre fondation en 2020, nous avons développé un programme de recherche, de mobilisation et de développement en collaboration avec des partenaires partout au Québec œuvrant à l’amélioration des résultats sur le marché du travail pour les anglophones du Québec.

Le poste de stagiaire au développement offre une expérience concrète en coordination de programmes, mobilisation des parties prenantes et développement organisationnel. Ce rôle convient particulièrement à une personne qui aime gérer des processus, organiser l’information et soutenir la mise en œuvre de programmes favorisant le développement de réseaux professionnels et des retombées positives pour la communauté.

Principales responsabilités

Sous la supervision de la directrice du développement organisationnel, la personne stagiaire au développement appuiera la coordination et la mise en œuvre des programmes et initiatives de mobilisation de PERT. Les responsabilités comprennent :

• Soutenir la coordination et les opérations quotidiennes de programmes tels que le programme de mentorat Circonflexe.
• Assurer le suivi du parcours des participant·e·s à travers les différentes phases du programme, en veillant à leur progression dans les étapes d’intégration, de jumelage et de suivi.
• Gérer les données liées aux programmes, incluant la tenue de dossiers exacts sur les participant·e·s, la mobilisation et les résultats.
• Contribuer à la préparation et à la diffusion de matériel de programme, de contrats et de documents d’accueil.
• Répondre aux demandes des participant·e·s et offrir un soutien continu pendant leur participation.
• Soutenir la planification interne et la logistique des activités, réunions et tables sectorielles.
• Participer aux efforts d’amélioration continue en repérant les lacunes dans les processus et en proposant des améliorations.
• Fournir un soutien administratif et de coordination général aux initiatives de développement et de mobilisation.

Qualifications

La personne idéale possède les compétences et l’expérience suivantes :

• Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
• Excellentes habiletés de communication écrite et orale.
• Aisance à interagir avec des partenaires externes et des participant·e·s.
• Capacité à établir les priorités, respecter les échéances et travailler de façon autonome.
• Aisance dans la gestion de processus structurés et de volumes importants d’information.
• Maîtrise de Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Intérêt pour le développement communautaire, l’employabilité ou le secteur à but non lucratif.

Atouts

• Expérience en coordination de programmes, administration ou soutien de projets.
• Connaissance des programmes de mentorat, des initiatives communautaires ou de la mobilisation des parties prenantes.
• Bilinguisme (anglais et français).

Conditions d’emploi

• Type de poste : Stage ou contrat, entrée en fonction dès que possible
• Rémunération : 22 $/heure
• Lieu : 393, rue Saint-Jacques, bureau 258, Montréal (Québec) H2Y 1N9, avec possibilité de mode hybride

Processus de candidature

Veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation sur notre portail. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure jusqu’à ce que le poste soit comblé. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à toute étape du processus de candidature, veuillez communiquer avec morgan@pertquebec.ca.

Nous valorisons la créativité, l’innovation, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures des personnes noires, autochtones et racisées, des femmes, des personnes en situation de handicap et des membres de la communauté 2SLGBTQIA+.

Il s'agit d'une opportunité d'apprentissage intégré au travail ; veuillez noter que l'embauche est conditionnelle à la réception d'une lettre d'admissibilité de votre établissement d'enseignement.