Coordonnateur·trice de programme (contrat temporaire)

Description

PERT est un organisme à but non lucratif qui vise à répondre aux enjeux d’employabilité auxquels font face les Québécois d’expression anglaise. Depuis notre fondation en 2020, nous avons développé un programme de recherche, de mobilisation et de développement en collaboration avec des parties prenantes partout au Québec qui travaillent à améliorer les résultats sur le marché du travail pour les Québécois d’expression anglaise.

Le ou la coordonnateur.trice de programme est responsable de la livraison et de la coordination des programmes de PERT, en collaboration avec ses partenaires à travers la province. Plus particulièrement, la personne retenue contribuera à la coordination du programme de mentorat et de réseautage de PERT, Circonflexe. Elle appuiera également les partenaires de PERT dans la planification et la coordination d’événements de mentorat et de réseautage. Tout au long de ses fonctions, le ou la coordonnateur.trice de programme s’appuiera sur des outils technologiques et des plateformes telles que les CRM, les plateformes de mentorat et les systèmes d’automatisation pour soutenir les activités associées.

Veuillez noter que ce poste est un poste temporaire visant à assurer un remplacement durant une absence.

Principales responsabilités

Relevant de la directrice du développement organisationnel, le ou la coordonnateur.trice de programme est responsable des éléments suivants :

Coordination de Circonflexe :

• Assurer le succès du programme de mentorat de PERT, Circonflexe.
• Promouvoir le programme de mentorat et de réseautage de PERT.
• Recruter, interviewer, former et accompagner les mentors et les mentorés.
• Coordonner et soutenir l’appariement des mentors et des mentorés.
• Concevoir des systèmes et formats de programme afin de favoriser la mise à l’échelle.

Coordination et communication relatives aux événements des partenaires :

• Agir à titre de principal point de contact entre PERT et les organismes partenaires responsables de la réalisation d'activités de réseautage et de mobilisation communautaire.
• Coordonner les communications internes et les échéanciers des projets afin d'assurer un arrimage efficace entre PERT et les organismes partenaires tout au long de la planification et de la mise en œuvre des activités.
• Soutenir les organismes partenaires dans l'organisation d'activités de réseautage et d'autres activités connexes, notamment en matière de promotion.
• Préparer la documentation et les rapports de projet, en veillant à l'exactitude des renseignements et au suivi des activités.

Gestion des données et des systèmes :

• Gérer les données des participants dans le CRM de PERT, la plateforme de mentorat et les systèmes connexes, en veillant à leur exactitude, leur exhaustivité et leur confidentialité.
• Traiter et maintenir un volume important de renseignements sur les participants, tout en soutenant les opérations des programmes et la production de rapports.
• Configurer, maintenir et optimiser les flux de travail, les automatisations et les intégrations entre des plateformes tierces afin d'améliorer l'efficacité des programmes.
• Identifier des occasions d'améliorer les processus de gestion des données et tirer parti des technologies afin de soutenir la croissance et la mise à l’échelle des programmes de PERT.

Qualifications

La personne idéale possède les compétences et l’expérience suivantes :

• Diplôme ou baccalauréat en administration des affaires, communications, marketing, développement communautaire ou domaine connexe.
• 2 ans et plus d’expérience pertinente.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
• Capacité à établir et maintenir des relations de travail positives avec des partenaires et parties prenantes externes.
• Fortes compétences organisationnelles et en gestion de projet.
• Excellent souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances.
• Excellentes compétences en rédaction et en révision.

Atouts

Les candidat·e·s possédant les qualifications suivantes seront fortement considéré·e·s :

• Expérience en développement et mise en œuvre d’événements de réseautage.
• Expérience en développement et mise en œuvre de programmes de mentorat.
• Expérience en gestion et mobilisation des parties prenantes.
• Expérience préalable dans la gestion de volumes importants de données relatives aux participants.

Conditions d’emploi

Il s'agit d'un poste temporaire visant à assurer un remplacement pendant un congé. Le mandat prendra fin en tout temps au retour de la personne en congé.

• Salaire: 30,00 $ à 32,00 $ de l’heure, selon l’expérience
• Poste à temps plein (35 heures par semaine)
• 9 jours de congé maladie payés (au prorata des heures travaillées)
• 3 semaines de vacances payées (au prorata des heures travaillées, en plus de la fermeture des bureaux entre Noël et le jour de l’An)

Date d’entrée en poste

Dès que possible

Processus de candidature

Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation sur notre portail. Veuillez noter que les candidatures seront examinées au fur et à mesure jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à toute étape du processus de candidature, veuillez communiquer avec morgan@pertquebec.ca.

Nous valorisons la créativité, l’innovation, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures des personnes noires, autochtones et racisées, des femmes, des personnes en situation de handicap et des membres de la communauté 2SLGBTQIA+.