Coordonnateur·trice de programme (remplacement temporaire)

PERT est un organisme à but non lucratif qui vise à répondre aux enjeux d’employabilité auxquels font face les Québécois d’expression anglaise. Depuis notre fondation en 2020, nous avons développé un programme de recherche, de mobilisation et de développement en collaboration avec des parties prenantes partout au Québec qui travaillent à améliorer les résultats sur le marché du travail pour les Québécois d’expression anglaise.

Le ou la coordonnateur(trice) de programme est responsable de la livraison et de la coordination des programmes de PERT, en collaboration avec ses partenaires à travers la province. Plus particulièrement, la personne retenue contribuera au développement et à la mise en œuvre du programme de mentorat et de réseautage de PERT, Circonflexe. Elle appuiera également les partenaires de PERT dans la planification et la coordination d’événements de mentorat et de réseautage.

Tout au long de ses fonctions, le ou la coordonnateur(trice) de programme s’appuiera sur des outils technologiques et des plateformes telles que les CRM, les plateformes de mentorat et les systèmes d’automatisation pour soutenir les activités associées.

Veuillez noter que ce poste est un poste temporaire visant à assurer un remplacement durant une absence.

Principales responsabilités

Relevant de la directrice du développement organisationnel, le ou la coordonnateur(trice) de programme est responsable des éléments suivants :

Coordination de Circonflexe

• Assurer le succès du programme de mentorat de PERT, Circonflexe.
• Promouvoir le programme de mentorat et de réseautage de PERT.
• Recruter, interviewer, former et accompagner les mentors et les mentorés.
• Coordonner et soutenir l’appariement des mentors et des mentorés.
• Former les organisations partenaires au développement de programmes de mentorat.
• Concevoir des systèmes et formats de programme afin de favoriser la mise à l’échelle et/ou la duplication (franchisage).

Planification et exécution d’événements

• Planifier et organiser divers événements de mobilisation communautaire, incluant des ateliers, séminaires, conférences et activités de réseautage.
• Coordonner la logistique des événements, incluant la sélection des lieux, la restauration, les besoins audiovisuels, les communications et les invitations.
• Assurer la mise en œuvre des événements sur place afin de garantir un déroulement fluide et une expérience positive pour les participant·e·s.
• Préparer des plans de projet d’événements accompagnés de rapports détaillés.

Promotion et marketing

• Collaborer avec la directrice du développement organisationnel et le directeur des affaires publiques pour planifier et mettre en œuvre les efforts de promotion et de marketing des activités de Circonflexe, ainsi que des autres programmes et événements.
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe à la promotion de PERT et de ses activités.
• Contribuer à la création de matériel de marketing tel que des brochures, présentations et publicités.

Qualifications

La personne idéale possède les compétences et l’expérience suivantes :

• Diplôme ou baccalauréat en administration des affaires, communications, marketing, développement communautaire ou domaine connexe.
• 2 ans et plus d’expérience pertinente.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
• Capacité à établir et maintenir des relations de travail positives avec des partenaires et parties prenantes externes.
• Fortes compétences organisationnelles et en gestion de projet.
• Excellent souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances.
• Excellentes compétences en rédaction et en révision.

Atouts

Les candidat·e·s possédant les qualifications suivantes seront fortement considéré·e·s :

• Expérience en développement et mise en œuvre d’événements de réseautage.
• Expérience en développement et mise en œuvre de programmes de mentorat.
• Expérience en gestion et mobilisation des parties prenantes.

Conditions d’emploi

• Poste temporaire (horaire et nombre d’heures à déterminer), visant à assurer un remplacement durant une absence, se terminant à la fin de celle-ci
• Salaire: 30,00 $ à 32,00 $ de l’heure, selon l’expérience
• 9 jours de congé maladie payés (au prorata des heures travaillées)
• 3 semaines de vacances payées (au prorata des heures travaillées, en plus de la fermeture des bureaux entre Noël et le jour de l’An)

Date d’entrée en poste

Dès que possible

Processus de candidature

Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation sur notre portail. Veuillez noter que les candidatures seront examinées au fur et à mesure jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à toute étape du processus de candidature, veuillez communiquer avec morgan@pertquebec.ca.

Nous valorisons la créativité, l’innovation, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures des personnes noires, autochtones et racisées, des femmes, des personnes en situation de handicap et des membres de la communauté 2SLGBTQIA+.