Assistant comptable / Accounting Assistant

English version below

PAA Advisory I Conseils recherche un.e assistant‧e comptable pour soutenir principalement les activités de facturation et de comptabilité au sein de notre équipe de gestion des opérations et de comptabilité. Il s'agit d'un poste à temps plein basé dans nos bureaux de Montréal ou d'Ottawa. Le ou la candidate idéale doit avoir une bonne compréhension des meilleures pratiques et faire preuve d'initiative, d’une grande rigueur et de sens pratique afin de répondre pleinement aux exigences du poste.

Responsabilités

• Soutenir la coordination des cycles de facturation, y compris le traitement des dépenses et des comptes payables ;
• Participer à d'autres activités liées à la comptabilité, notamment la création ou le maintien de bases de données ;
• Soutenir l'équipe de facturation dans le cadre de la revue financière de fin d'année ;
• Participer à la coordination de projets créés pour l'amélioration continue des processus du cabinet ;
• Autres tâches connexes, selon les besoins.

Qualités personnelles

• Grande rigueur et souci du détail ;
• Discipline et capacité à organiser le travail individuellement et collectivement ;
• Attitude positive et capacité à travailler en tant que membre actif d'une équipe ;
• Esprit d'initiative et débrouillardise ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés ;
• Dynamisme et bonne éthique de travail ;
• Curiosité et désir d'apprendre.

Connaissances et compétences requises

• Au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Connaissance des meilleures pratiques en matière de facturation et de comptes fournisseurs ;
• Baccalauréat ou diplôme collégial dans un domaine pertinent, conformément aux exigences présentées ;
• Bonne connaissance du français et/ou de l'anglais, un atout, car de nombreux clients et collègues maîtrisent les deux langues officielles ;
• Compétences avancées dans la suite Microsoft Office ;
• La connaissance d'autres outils pertinents est considérée comme un atout, notamment Sage.

Un employeur de choix

PAA est un cabinet de conseil en affaires publiques qui offre à ses employés une rémunération globale compétitive et une multitude d'avantages tels que :

• Un régime d'assurance collective compétitif ;
• Des mesures favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• Des possibilités de formation et de développement professionnel.

Merci de l'intérêt que vous portez à PAA Advisory | Conseils. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

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PAA Advisory I Conseils is seeking an Accounting Assistant to support our invoicing and bookkeeping activities within our Operations Management and Accounting Team. This is a full-time position located either in our Montréal or Ottawa offices. The ideal candidate should have a good understanding of accounting best practices, and a sense of initiative, thoroughness and practicality to fully meet the requirements of the role.

Responsibilities

• Support coordination of monthly invoicing cycles to clients, including expenses and accounts receivable processing;
• Participate in other accounting-related activities, including database creation and/or maintenance;
• Support accounting team in end of year financial review;
• Participate in the coordination of projects created for the continuous improvement of the firm’s processes;
• Other related duties as required.

Personal qualities

• Thoroughness and great attention to detail;
• Discipline and ability to organize work personally and collectively;
• Positive attitude and ability to work as contributive member of a team;
• Initiative and resourcefulness;
• Ability to work under pressure and to deal with tight deadlines;
• Dynamism and good work ethic;
• Curiosity and desire to learn.

Knowledge and skills required

• At least two years of experience in a related role;
• Knowledge of best practices in invoicing, and accounts payable;
• Bachelor's degree or college diploma in a relevant field in accordance with the requirements presented;
• Strong knowledge of French and/or English an asset, as many clients and colleagues are fluent in both official languages;
• Advanced skills in Microsoft Office suite;
• Knowledge of other relevant tools considered an asset, including but not limited to Sage.

An employer of choice

PAA is a public affairs consulting firm which offers its employees a competitive total compensation package and a multitude of benefits such as:

• A competitive group insurance plan;
• Work-life balance measures;
• Training and professional development opportunities.

Thank you for your interest in PAA Advisory | Conseils. Only candidates selected for an interview will be contacted.