Chargé(e) de projets, marketing

Responsabilités principales

Relevant du (de la) cheffe, marketing de l’OSM, le (la) chargé(e) de projets, marketing est responsable de la planification et de la coordination des projets qui lui sont confiés. À cet effet, il (elle) est responsable de toutes les étapes de ses projets, de leur coordination avec les intermédiaires internes et externes, de la production et de la diffusion des outils et de la préparation des rapports d’activité et de performance.

Rôles et responsabilités

1. Assurer la gestion de la logistique et la coordination avec les intervenants internes et externes des projets ou événements qui lui sont confiés conformément aux stratégies approuvées;
2. Coordonner les activités de production du matériel et des outils de communications (imprimés, vidéos, web, article et autres) en lien avec les tactiques développées, du brief de création jusqu’à la livraison finale des pièces graphiques;
3. Agir en support au (à la) cheffe, marketing dans la gestion de projets marketing de l’organisation;
4. Développer et mettre en œuvre la planification annuelle de stratégie publicitaire et promotionnelle de l’organisation (médias traditionnels et programmatique) qui sera déployée en proposant des idées originales;
5. Analyser la performance des placements avec des indicateurs clé de performance et proposer des pistes d’améliorations pour augmenter l’engagement auprès du public cible;
6. Participer aux initiatives de valorisation et de la mise en marché des concerts et des événements du secteur de l’Éducation;
7. Assurer les initiatives de mise en marché et de gestion de projet marketing reliées à l’Espace OSM ou tout autres événements OSM;
8. Travailler avec le responsable web/édimestre à la conception et l’animation du contenu du site web de l’OSM en lien avec les projets;
9. Assurer la gestion de projet de la campagne publicitaire annuelle de l'OSM (lancement de saison) et autres outils marketing;
10. Participer aux implantations et aux déploiements de campagnes marketing, aux stratégies médias et au développement de partenariats au besoin;
11. Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l’OSM afin de les accompagner et de les conseiller de façon proactive dans la réalisation du volet communication de leurs projets;
12. Assurer un soutien à la réalisation d’événements liés au secteur communications-marketing (production du pavoisement en amont et présence sur place lors d’événements lorsque nécessaire);
13. Assurer une vigie concurrentielle de manière à identifier les meilleures pratiques de stratégie de contenu et de stratégie publicitaire ou de mise en vente dans le domaine culturel et l’industrie du divertissement;
14. Assurer la bonne application et le respect des normes graphiques de la marque;
15. Assurer le lien avec les fournisseurs, notamment, avec les agences, les graphistes et les vidéastes;
16. Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences demandées

• Diplôme d'études universitaires de 1er cycle dans une discipline appropriée ou l'équivalent;
• Expérience pertinente de 3 à 5 ans dans une fonction similaire;
• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit);
• Connaissance pratique des outils de suivi de projets notamment les briefs et échéanciers;
• Connaissance et expérience en gestion de projets et en coordination de tournage;
• Connaissance des différentes plateformes propres au domaine des communications et des médias sociaux (un atout);
• Fortes compétences en rédaction ;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Connaissance de Wordpress, un atout.
• Connaissance du logiciel Filestage, un atout.
• Connaissance de la musique classique, un atout.

Compétences et attitudes organisationnelles requises (valeurs OSM)

• · Excellence : dépassement – fierté – rigueur;
• · Innovation : curiosité – créativité – audace;
• · Passion : engagement – authenticité – plaisir;
• · Générosité : respect – collaboration – ouverture.

Compétences spécifiques au poste – (Évaluées)

• Habileté à travailler en multi-dossiers;
• Approche client (respect des engagements, proactivité et réactivité);
• Gestion des priorités et du temps;

Autres compétences spécifiques au poste

• Sens de la planification et de l'organisation;
• Attitude professionnelle;
• Autonomie;
• Capacité de jugement;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Résolution de problème.