Relationniste

Responsabilités principales

Relevant du (de la) chef(fe), relations publiques et relations médias, le (la) RELATIONNISTE agit à titre de soutien dans le secteur des relations publiques et des relations médias. Il (elle) contribue à la rédaction et à la production de contenus liés à plusieurs outils de relations publiques. Il (elle) est responsable d’assurer la production et la livraison quotidienne de la revue de presse. Il (elle) est également responsable de la production de rapports d’événements et de rapports corporatifs, en lien avec les relations de presse dudit événement. De plus, le (la) relationniste est grandement impliquée dans l’organisation des événements médiatiques : de la création jusqu’à l’exécution des relations publiques auprès des journalistes. Il (elle) doit réaliser ses responsabilités dans le respect des valeurs et attitudes souhaitées.

Rôles et responsabilités

1. En collaboration avec le (la) chef(fe), relations publiques et relations médias, le (la) relationniste planifie, organise et coordonne les actions de relations de presse et relations publiques afin d’assurer le rayonnement de l’OSM;
2. Participer, coordonner et superviser la production de revues de presse spéciales selon les événements d’importance : dévoilement de programmation, rapport annuel, tournées, lancements de disque, etc.
3. S’assurer de la réalisation de la revue de presse quotidienne;
4. Participer activement à la rédaction et à la réalisation de certains outils de relations publiques, et en assurer l’envoi (communiqués de presse, allocutions, messages clés, notes de breffage, etc.);
5. Créer et confirmer avec les médias ainsi que les interlocuteurs choisis la réalisation d'entrevues ainsi que l'accompagnement de ces derniers lors des entrevues;
6. Participer à l’organisation logistique des événements de presse et autres événements publics qui font rayonner l’OSM;
7. Participer et faire de la recherche pour élargir la portée des communications de l’OSM auprès de ses divers publics en identifiant des médias sur toutes les plateformes susceptibles de faire rayonner l’OSM;
8. Effectuer des recherches sur divers événements et soumettre des dossiers de candidatures (personnalités, prix et distinctions, etc.);
9. Réaliser les différents plans d’action en regard du budget disponible;
10. Travailler en étroite collaboration avec les autres services dans un ensemble de projets ou besoins d’intérêt commun;
11. Maintenir, renouveler et bonifier les bases de données média afin de mieux cibler et communiquer avec les médias, selon le besoin/sujet;
12. Soumettre les bons de commande en lien avec les dépenses du département des relations publiques;
13. Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences demandées

• Diplôme d'études universitaires de 1er cycle dans une discipline appropriée ou l'équivalent;
• Expérience pertinente d’au moins 3 ans dans une fonction similaire;
• Connaissance générale de la musique classique;
• Connaissance du milieu médiatique culturel;
• Excellente maitrise des techniques rédactionnelles et en particulier celles liées aux relations publiques;
• Bonne maitrise de la langue anglaise, à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance des différentes plateformes propres au domaine des communications et des médias sociaux;
• Très bonne maîtrise de la Suite Office;
• Être disponible pour l’accompagnement de caméras lors des concerts en soirée ainsi qu’occasionnellement les fins de semaine.

Compétences et attitudes organisationnelles requises (valeurs OSM)

• Excellence : dépassement – fierté – rigueur;
• Innovation : curiosité – créativité – audace;
• Passion : engagement – authenticité – plaisir;
• Générosité : respect – collaboration – ouverture.

Compétences spécifiques au poste – (Évaluées)

• Attitude professionnelle;
• Habileté à établir et maintenir des relations privilégiées;
• Maitrise des techniques rédactionnelles.

Autres compétences spécifiques au poste

• Autonomie;
• Capacité de jugement;
• Gestion des priorités / Temps;
• Sens de la planification et de l'organisation;
• Sens de l'action (faire preuve de leadership, initiative à l'égard de situations exigeant une action).

La date limite pour postuler est le 2 juin 2023.