Directeur(trice), personnel musicien

Responsabilités principales

Relevant du (de la) directeur(trice) principal(e), secteur artistique de l’OSM, le (la) directeur(trice), personnel musiciens représente la direction auprès du personnel de l’Orchestre, gère les activités de l’Orchestre conformément à l’entente collective en vigueur et représente l’OSM dans le cadre de ses fonctions. Il (elle) gère également tous les aspects administratifs de l’embauche du personnel musiciens réguliers et surnuméraires de l’OSM. Il (elle) est soutenu(e) par une équipe dédiée et un budget annuel, il (elle) dirige et gère ses ressources humaines et technologiques de manière à optimiser les capacités et le potentiel de celles-ci. Il (elle) réalise en outre ses activités courantes dans le respect des valeurs et attitudes souhaitées.

Rôles et responsabilités

Gestion personnel musiciens – Ressources humaines

1. Assurer la régie des concerts de l’OSM, assurer une présence lors des répétitions, des captations et enregistrements;

2. Engager des musiciens surnuméraires selon les besoins de l’OSM;

3. Préparer la paie des musiciens : préparer, traiter et transférer à l'institution financière la paie du personnel musiciens;

4. Gérer les banques de maladies, vacances, services relâche et autres paiements spéciaux;

5. Proposer, gérer et assurer un suivi d’un budget de dépenses conformément aux décisions, normes et politiques budgétaires en vigueur;

6. Gérer les conflits entre musiciens et, au besoin, préparer des dossiers et rédiger les mesures disciplinaires appropriées, au besoin;

7. Préparer et conseiller le (la) chef(fe) de la direction et le (la) directeur(trice) principal(e), secteur artistique dans les négociations des contrats individuels de travail (et les renouvellements) du personnel musiciens de l’OSM;

8. Gérer les processus de période de probation pour tous les postes permanents d’orchestre;

9. Coordonner les procédures visant l’obtention des permis de travail et de résidence permanente pour les musiciens étrangers, en collaboration avec le (la) directeur(trice), ressources humaines;

10. Gérer les dossiers de réclamation de santé et sécurité du personnel musiciens, en collaboration avec le (la) directeur(trice), ressources humaines;

11. Gérer, suivre et mettre à jour les dossiers individuels de chaque musicien, membre ou supplémentaire;

12. Fournir toutes informations pertinentes à l’administration concernant le personnel musiciens de l’OSM, notamment concernant les déclarations gouvernementales et participer à la production des demandes de subvention.

Horaires et dérogations

13. Établir l’horaire général (annuel) et l’horaire hebdomadaire du personnel musicien en collaboration avec le (la) directeur(trice), opérations artistiques et développement international;

14. Assurer des relations auprès du (de la) directeur(trice) musical de l’OSM et des chef(fe)s d’orchestre invité(e)s pour établir déterminer le déroulement de chaque répétition;

15. Peut être appelé(e) à prévoir et négocier des dérogations à l’entente collective des musiciens auprès du syndicat, en collaboration avec le (la) directeur(trice), opérations artistiques et développement international;

16. Déterminer la disposition des instrumentistes de la section des cordes pour chaque programme.

Auditions

17. Planifier, organiser, diriger et contrôler le processus d’audition pour les postes d’orchestre;

18. Superviser le travail du (de la) coordonnateur(trice), secteur artistique lors des auditions;

19. Préparer et diffuser les communications internes liées au résultat des auditions de postes d’orchestre.

Entente collective - Relations de travail

20. Fournir conseil et expertise en gestion des relations du travail et en matière de négociation de l’entente collective;

21. Participer à la négociation de l’entente collective des musiciens;

22. Peut être appelé(e) à représenter l’employeur auprès d’instances gouvernementales (CNESST, Tribunal Administratif du Travail, etc);

23. Élaborer les stratégies et recommander les changements à l’entente collective;

24. Agir en tant qu’expert auprès des directeurs et des musiciens sur l’interprétation des politiques relatives au personnel musicien, à la rémunération et aux clauses de l’entente collective;

25. Assurer l’application de l’entente collective des musiciens;

26. Participer activement aux réunions du comité des musiciens et promouvoir des rapports efficaces fondés sur le respect mutuel entre l’OSM, les musiciens et leurs représentants;

Autres tâches administratives

27. Superviser le travail du (de la) coordonnateur(trice), musicothèque, en lien avec le musicothécaire de l’OSM;

28. Participer activement au comité de direction de l’OSM ainsi qu’aux réunions du secteur artistique;

29. Rendre compte des activités de l’orchestre et conseiller la direction générale sur toute question concernant l’Orchestre;

30. Assurer le lien avec les collaborateurs externes et de l’Orchestre ainsi qu’avec les autres départements de l’OSM;

31. Collaborer et participer avec les autres directeur(trice)s dans un ensemble de projets ou besoins d’intérêt commun;

32. Superviser la conservation des informations publiques ou données corporatives pour consultation ou utilisation commerciale de son département.

Gestion des ressources humaines:

33. Organiser et gérer son personnel de manière à optimiser le sens des responsabilités, la création, la productivité et l’imputabilité;

34. Évaluer ses progrès personnels, ceux de son personnel et les progrès artistiques de l’OSM et participer à l’évaluation de ses progrès commerciaux;

35. Garantir l’évolution des compétences de l’ensemble de son personnel.

Exigences demandées

• Diplôme d’études universitaires de 2e cycle dans une discipline appropriée ou l’équivalent;
• Expérience pertinente d'au moins 7 ans dans une fonction similaire;
• Expérience comme musicien d’orchestre;
• Très bonne connaissance de la musique classique;
• Expérience en gestion de personnel;
• Expérience en gestion des ressources humaines (un atout important);
• Bonne maitrise du français et de l'anglais (parlé et écrit);
• Bonne maîtrise de la Suite Office;
• Disponibilité les soirs et fin de semaine.

Compétences et attitudes organisationnelles requises

• Excellence : dépassement – fierté – rigueur;
• Innovation : curiosité – créativité – audace;
• Passion : engagement – authenticité – plaisir;
• Générosité : respect – collaboration – ouverture.

Compétences spécifiques au poste

• Habileté à établir et à maintenir des relations privilégiées;
• Sens de l’action (faire preuve de leadership, initiative à l’égard de situations exigeant une action);
• Habileté en gestion des relations de travail (négociation d’une convention collective, gestion de conflits, gestion des griefs, etc.)
• Expérience de la gestion et de l’organisation du travail, notamment dans la supervision d’activités;
• Expérience de la planification stratégique, notamment dans la gestion du budget et des objectifs corporatifs
• Capacité à gérer les priorités et les évènements;
• Autonomie;
• Résolution de problèmes;

Délai pour le dépôt de candidature: 13 avril 2023