Stagiaire, événements philanthropiques

Développement philanthropiqueStagiaireMontréal, QC

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Responsabilités principales

Relevant du (de la) Chef(fe) de projets, événements philanthropiques, le (la) stagiaire aux événements philanthropiques collabore à l’organisation des événements-bénéfice tels que le Bal d’une nuit d’été et le Bal d’une nuit d’été Éclaté. Il (elle) coordonne en partie ou en totalité les activités reliées à la préparation et à la tenue de ces événements. Il (elle) apporte également son soutien à la création de contenu pour la diffusion de l’information en lien avec ces activités. Il (elle) réalise ses activités courantes dans le respect des valeurs et attitudes souhaitées.



Rôles et responsabilités

  1. Collaborer à la planification des divers événements spéciaux du service du développement philanthropique de l’OSM (événements-bénéfice);
  2. Rechercher des commanditaires de biens et services pour réduire les coûts des événements et entretenir une relation de qualité avec ces derniers.
  3. Rechercher des fournisseurs de services;
  4. Participer à la rédaction de documents;
  5. Élaboration de sondages;
  6. Participer aux réunions et appeler à intervenir avec les différentes parties prenantes (agence, membres de l’équipe, équipe de production, etc.);
  7. Collaborer à la préparation d’échéanciers détaillés et au suivi des budgets pour chaque événement;
  8. Assurer une présence aux événements;
  9. Prévoir et gérer les actions reliées à la logistique des événements;
  10. Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences demandées

  • Diplôme d'études universitaires de 1er cycle dans une discipline appropriée ou l'équivalent;
  • Expérience pertinente d’au moins 1 an dans une fonction similaire (atout);
  • Bonne maîtrise de la Suite Office;
  • Expérience en coordination de projets;
  • Durée minimale de 16 semaines.

Conditions

  • Stage rémunéré;
  • Durée minimale de 20 semaines : Janvier 2023 – Juin 2023 (dates flexibles);
  • 2 à 3 jours/semaine (horaire de travail flexible);
  • Le stage se fait à Montréal, au bureau de l’OSM - (1600 rue Saint-Urbain) avec possibilité de télétravail.

Compétences et attitudes organisationnelles requises (Valeurs OSM)

  • Excellence : dépassement – fierté – rigueur;
  • Innovation : curiosité – créativité – audace;
  • Passion : engagement – authenticité – plaisir;
  • Générosité : respect – collaboration – ouverture.

Compétences spécifiques au poste

  • Gestion des priorités et du temps;
  • Grande capacité à gérer la pression;
  • Sens de la planification et de l’organisation;
  • Ouverture au changement;
  • Autonomie;
  • Souci élevé de la qualité du travail;
  • Créativité et innovation;
  • Loyauté et engagement envers les clients et l’OSM.