Directeur(trice), programmation musicale

ArtistiqueÀ temps pleinMontréal, QC

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Responsabilités principales

Relevant du (de la) DIRECTEUR(TRICE) PRINCIPAL(E), SECTEUR ARTISTIQUE et en assistance au (à la) DIRECTEUR(TRICE) MUSICAL(E) de l’OSM, le (la) DIRECTEUR(TRICE), PROGRAMMATION MUSICALE est responsable de la gestion de toutes les activités du département de la programmation. Il (elle) travaille de concert avec le (la) directeur(trice) principal(e), secteur artistique dans l’atteinte des objectifs artistiques, financiers et budgétaire de l’organisme. Il (elle) collabore avec le directeur musical dans l’organisation, la planification et l’exécution des projets structurants de l’orchestre. Il (elle) est soutenu(e) par une équipe de programmation dédiée et un budget annuel. Il (elle) dirige et gère ses ressources humaines et technologiques de manière à optimiser les capacités et le potentiel de celles-ci. Il (elle) réalise en outre ses activités courantes dans le respect des valeurs et attitudes souhaitées.


Rôles et responsabilités

Gestion du secteur :

1. Collaborer avec le (la) directeur(trice) principal(e), secteur artistique et le (la) directeur(trice) musicale dans le développement et la planification des saisons et des projets structurants locaux et internationaux (tournées, disques, multimédias, festivals, concerts spéciaux);

2. Superviser l’élaboration, la planification et diriger la mise en œuvre de toutes les activités artistiques du secteur programmation en collaboration avec les responsables de chaque activité;

3. Assurer une vigie sur le développement et les opportunités d’affaires du secteur musical;

4. Établir des relations stratégiques avec les partenaires artistiques;

5. Superviser la mise en place et le développement des relations auprès de partenariats déjà établis;

6. Travailler en étroite collaboration avec les autres directeurs dans un ensemble de projets ou besoins d’intérêt commun.

7. Participer aux réunions du comité de direction et du comité artistique des musiciens;


Programmation :

8. Participer activement à la planification artistique de l’OSM (saisons de l’orchestre et des séries connexes, projets structurants et festivals) en collaboration avec le (la) directeur(trice) principal(e), secteur artistique et le (la) directeur(trice) musicale;

9. En lien avec les planifications artistique et stratégique de l’OSM, concevoir et/ou superviser la conception des programmes musicaux (programmation régulière et toutes les autres séries, évènements et projets spéciaux, musique de chambre, récitals, tournées, orgue, festivals, Virée, partenariats externes, etc.) et les soumettre à l’approbation du (de la) directeur(trice) principal(e), secteur artistique et du (de la) directeur(trice) musicale;

10. Collaborer avec les consultants experts artistiques, au besoin;

11. Établir l’horaire des concerts et la structure des saisons de l’OSM en tenant compte des objectifs stratégiques d’optimisation, en collaboration avec et le (la) directeur(trice), tournées et opérations artistiques pour le respect de l’entente collective;

12. Effectuer des vigies (recherches) : identifier les opportunités d’affaires (choix des chefs et solistes invités pour les concerts de l’OSM et pour les récitals) sur le marché local, provincial, national et international;

13. Agir comme personne de référence concernant la programmation artistique auprès des différents départements de l’organisation;

14. Planifier des auditions d’artistes en vue d’éventuelles invitations;


Budgets :

15. Préparer et élaborer le budget global des dépenses de programmation, et le soumettre au (à la) directeur(trice) principal(e), secteur artistique pour approbation;

16. Négocier et/ou superviser la négociation et la gestion de contrats d’artistes tout en effectuant les relations et les suivis auprès des agents (négociation des cachets, ententes contractuelles, lien et impacts budgétaires, élaboration des horaires de répétitions, suivis, etc.);


Gestion des ressources humaines:

17. Organiser et gérer le personnel administratif du département programmation et le personnel musical de manière à optimiser le sens des responsabilités, la création, la productivité et l’imputabilité;

18. Évaluer ses progrès personnels, ceux de son équipe et l’avancement de sa direction.

19. Garantir l’évolution des compétences de l’ensemble de son personnel.


Exigences demandées

  • Diplôme d'études universitaires de 2e cycle dans une discipline appropriée ou l'équivalent;
  • Connaissance approfondie de la musique classique, et plus spécifiquement symphonique;
  • Connaissance approfondie du milieu musical et culturel national et international;
  • Expérience pertinente d'au moins 10 ans dans une fonction similaire;
  • Expérience en gestion;
  • Bonne maitrise de la Suite Office;
  • Bonne maitrise de la langue française et de la langue anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Disponibilité les jours, soirs et fin de semaine, en présentiel.

Compétences et attitudes organisationnelles requises

  • Excellence : dépassement – fierté – rigueur;
  • Innovation : curiosité – créativité – audace;
  • Passion : engagement – authenticité – plaisir;
  • Générosité : respect – collaboration – ouverture.

Compétences spécifiques au poste

  • Habileté en négociation;
  • Habiletés à travailler en équipe;
  • Sens de l’action (faire preuve de leadership, initiative à l’égard de situations exigeant une action);
  • Expérience de la gestion et de l’organisation du travail, notamment dans la supervision d’activités;
  • Expérience de la planification stratégique, notamment dans la gestion du budget et des objectifs corporatifs
  • Capacité à gérer les priorités et les événements;
  • Attitude professionnelle;
  • Autonomie;
  • Gestion des priorités/Temps;
  • Habileté à établir et à maintenir des relations privilégiées;
  • Habiletés à travailler en multi-dossiers;
  • Adaptabilité;
  • Résolution de problème.
  • Sens de la confidentialité et de la discrétion;
  • Sens de la planification et de l’organisation;

L’OSM accorde une grande valeur à la diversité de ses équipes et nous encourageons les candidats à déclarer volontairement s’ils sont membres des groupes désignés suivants : femmes, minorités visibles, autochtones, et personnes vivant avec un handicap.


Délai pour le dépôt de candidature : 4 novembre 2022



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Core Responsibilities

Reporting to the Senior Director, ARTISTIC SECTOR and assisting the MUSIC DIRECTOR of the OSM, the DIRECTOR, MUSIC PROGRAMMING is responsible for managing all activities of the Music Programming area. He/she works closely with the Senior Director, Artistic Sector in achieving the organization’s artistic, financial and budgetary objectives. He/she collaborates with the Music Director to organize, plan, and carry out the Orchestra’s defining projects. He/she is supported by a dedicated programming team and an annual budget. He/she directs and manages his/her human and technological resources in order to optimize capabilities and potential. In addition, he/she carries out his/her day-to-day activities in accordance with the OSM’s values and orientations.


Roles and Responsibilities

Area Management:

1. Collaborate with the Senior Director, Artistic Sector and the Music Director in the development and planning of local and international seasons as well as defining projects (tours, records, multimedia, festivals, special concerts, etc.);

2. Oversee the development and planning of all artistic activities in the artistic programming area and direct the implementation of these activities in collaboration with each activity lead;

3. Monitor the music sector’s development and business opportunities;

4. Establish strategic relationships with artistic partners;

5. Supervise the setting up and development of relationships with established partnerships;

6. Work closely with other directors on a range of projects or needs of mutual interest;

7. Participate in meetings of the Steering Committee and the Musicians’ Artistic Committee;


Programming:

8. Actively participate in the OSM’s artistic planning (seasons of the Orchestra and related series, defining projects and festivals) in collaboration with the Senior Director, Artistic Sector and the Music Director;

9. In connection with the OSM’s artistic and strategic planning, elaborate and/or supervise the design of musical programs (regular programming and all other series, events and special projects, chamber music, recitals, tours, organ events, festivals, the Classical Spree, external partnerships, etc.) and submit these programs for approval to the Senior Director, Artistic Sector and the Music Director;

10. Collaborate with expert artistic consultants as needed;

11. Design the OSM’s concert schedule and season structure, taking into account strategic optimization objectives and in collaboration with the Director, Artistic Operations and International Development for the purpose of respecting collective agreements;

12. Carry out environmental scans and research to identify business opportunities (e.g., choice of guest conductors and soloists for OSM concerts and recitals) within the local, provincial, national and international markets;

13. Act as a reference resource for artistic programming for the organization’s various departments;

14. Schedule artists’ auditions leading eventually to invitations;


Budgets:

15. Prepare and develop the overall programming expense budget and submit this budget to the Senior Director, Artistic Sector for approval;

16. Negotiate and/or supervise the negotiation and management of artists’ contracts while managing relations and follow-up with agents (negotiation of fees, contractual agreements, budgetary implications and impacts, elaboration of rehearsal schedules, follow-ups, etc.);


Human resources management:

17. Organize and manage the programming department’s administrative staff and music staff in a manner that maximizes responsibility, creativity, productivity and accountability;

18. Evaluate personal progress, team progress, and management progress;

19. Ensure skills progression for all his/her personnel.


Requirements

  • Graduate degree in an appropriate discipline or the equivalent;
  • In-depth knowledge of classical music, and more specifically classical symphonic music;
  • In-depth knowledge of the national and international musical and cultural environments;
  • Relevant experience of at least 10 years in a similar role;
  • Management experience;
  • Good knowledge of the Office Suite;
  • Good command of French and English, both written and spoken;
  • Availability in person on days, evenings and weekends.


Required Organizational Skills and Attitudes (OSM Values)


· Excellence: surpassing oneself—pride—rigour;

· Innovation: curiosity—creativity—audacity;

· Passion: commitment—authenticity—pleasure;

· Generosity: respect—collaboration—openness.


Job Specific Qualifications

  • Negotiation skills;
  • Talent for teamwork;
  • Proactive approach (demonstrate leadership, initiative in situations requiring action);
  • Experience in managing and organizing work, including supervision of activities;
  • Experience in strategic planning, including budget management and corporate objectives;
  • Ability to manage priorities and events;
  • Professionalism;
  • Autonomy;
  • Priority/Time Management;
  • Ability to establish and maintain privileged relationships;
  • Ability to work on multiple files;
  • Adaptability;
  • Problem solving;
  • Values of confidentiality and discretion;
  • Planning and organizational skills;

The OSM values the diversity in its workforce teams and encourages applicants to self-identify if they are members of the following designated groups: women, visible minorities, Indigenous peoples, and persons with disabilities.


Application deadline: November 4, 2022