Directeur(trice) principal(e), services administratifs

Direction généraleÀ temps pleinMontréal, QC

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Responsabilités principales


Relevant du (de la) CHEF(FE) DE LA DIRECTION de l’OSM, le (la) directeur(trice) principal(le) services administratifs financiers est responsable d’établir une position stratégique financière pour l’OSM et pour la Fondation. Il doit assurer l’atteinte des résultats signifiés quant à la gestion du service des finances et des technologies de l’information. Il (elle) est soutenu par une équipe dédiée et un budget annuel, il (elle) dirige et gère ses ressources humaines et technologiques de manière à optimiser les capacités et le potentiel de celles-ci. Il (elle) réalise en outre ses activités courantes dans le respect des valeurs et attitudes souhaitées.


Rôles et responsabilités


1. Participer activement à la planification stratégique et au développement de l’OSM avec le (la) chef(fe) de la direction, le (la) chef(fe) de l’exploitation et le (la) directeur(trice) principal(e), programmation musicale et développement artistique;

2. Assurer une vigie sur les règles fiscales et les lois gouvernementales;

3. Tenir le (la) Chef(fe) de la direction au courant des dossiers clés du service financier et produire des analyses financières, au besoin;

4. Participer au comité de direction;

5. Maintenir une collaboration et des communications constantes et efficaces avec le (la) chef(fe) de l’exploitation sur tous les dossiers opérationnels et stratégiques;

6. Assurer le lien avec les intervenants légaux et financiers (les banquiers, les assureurs et les conseillers juridiques);

7. Assurer, pour l’OSM, un rôle-conseil en matière de gestion financière;

8. Assister aux réunions des comités d’audit, de placement, du Conseil d’administration de la Fondation et du comité de budget de l’OSM, le comité exécutif du conseil d’administration et produire les rapports demandés;

9. Élaborer, planifier et diriger la mise en œuvre de toutes les activités du service financier, et service TI, en collaboration avec les responsables de chaque activité;

10. Préparer, proposer et gérer le budget de dépenses conformément aux décisions, normes et politiques budgétaires;

11. Participer à l'enregistrement de transactions;

12. Évaluer les progrès du service financier;

13. Travailler en étroite collaboration avec les autres directeurs dans un ensemble de projets ou besoins d’intérêt commun;

14. Analyser les tendances et préparer les états financiers mensuels et les analyses (Par concert, par série pour certains comptes du Grand livre, etc.) et produire les avis et rapports d’information de gestion de l’OSM et de sa Fondation;

15. Superviser la planification, la préparation et le contrôle des budgets annuels des plans financiers stratégiques;

16. Concilier les résultats des départements et communiquer les chiffres aux directeurs;

17. Gérer le processus d’allocation de l’ensemble des dépenses opérationnelles et administratives;

18. Superviser l’enregistrement des opérations comptables dans les livres comptables ou registres appropriés selon les procédures établies et coordonner le développement et la mise à jour des systèmes comptables informatisés;

19. Assurer la préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels et analyse tous les écarts par rapport à l’année antérieure et par rapport aux prévisions budgétaires;

20. Collaborer avec la firme de vérificateurs externes retenue par les conseils d’administration de l’OSM et de la Fondation;

21. Coordonner la gestion des liquidités et des comptes de banque en maximisant le rendement des fonds;

22. Superviser le processus de paiement des comptes des fournisseurs, approuver chaque paiement et signer les chèques aux fournisseurs selon les normes établies;

23. Voir à la réalisation de la paie pour le personnel administratif et technique;

24. Participer aux activités reliées à l’octroi annuel des subventions, au contrôle et à l’enregistrement des subventions versées et à la préparation des différents rapports de suivi et de contrôle;

25. Contribuer à maintenir les bases de données, conserver les informations publiques et les données corporatives pour consultation ou utilisation commerciale de son Service et de l’OSM;


Gestion des ressources humaines:

26. Organiser et gérer son personnel de manière à optimiser le sens des responsabilités, la création, la productivité et l’imputabilité;

27. Évaluer ses progrès personnels, ceux de son équipe et l’avancement de sa direction;

28. Garantir l’évolution des compétences de l’ensemble de son personnel.



Exigences demandées


· Diplôme d’études universitaires de 1er cycle dans une discipline appropriée ou l’équivalent;

· Expérience pertinente d'au moins 10 ans dans une fonction similaire;

· Détenteur d’un titre professionnel reconnu en lien avec le poste offert;

· Détenteur d’un titre professionnel actif CPA;

· Expérience en organismes sans but lucratif, un atout;

· Très bonne connaissance du logiciel Dynamics Great Plains;

· Très bonne maitrise de la suite Office (Excel niveau avancé);

· Expérience en supervision d’un service des ressources humaines, atout;

· Sensibilité à la musique classique, un atout.


Compétences et attitudes organisationnelles requises

· Excellence : dépassement – fierté – rigueur;

· Innovation : curiosité – créativité – audace;

· Passion : engagement – authenticité – plaisir;

· Générosité : respect – collaboration – ouverture.


Compétences spécifiques au poste

· Sens de l’action (faire preuve de leadership, initiative à l’égard de situations exigeant une action);

· Sens de la discrétion et sens de la confidentialité.

· Habileté à établir et à maintenir des relations privilégiées;

· Attitude professionnelle (Éthique, habillement, etc.);

· Autonomie;

· Capacité de jugement;

· Esprit d’analyse et de synthèse;

· Habileté à travailler en multi-dossiers;

· Gestion des priorités et du temps;