Agente ou d’agent de projets

L’Institut national de la magistrature (INM) est une organisation indépendante, bilingue et sans but lucratif, située à Ottawa et à Montréal, qui a pour mandat d’offrir des programmes de formation aux membres de la magistrature partout au Canada. Reconnu comme chef de file mondial dans la conception et la prestation de formation judiciaire, l’INM partage également son expertise en matière de formation judiciaire à l’étranger. Dans le cadre de ses activités internationales, l’INM cherche à renforcer la primauté du droit au moyen de la formation de la magistrature et de la réforme judiciaire.

Depuis sa fondation en 1988, l’INM offre des programmes en personne et une multitude de ressources numériques favorisant l’excellence judiciaire. Dans le cadre de son programme de formation, l’INM offre chaque année plus de 70 programmes de formation judiciaire en personne. Les ressources numériques de l’INM comprennent des cours d’auto-apprentissage, des cahiers d’audience électroniques, des balados, des vidéos, des outils pour les juges et plus encore. Que ce soit seul ou en partenariat avec les tribunaux et d’autres organisations, l’INM prend part à la prestation de la majorité des formations suivies par les juges au Canada.

L’INM souhaite pourvoir le poste d’agente ou d’agent de projets nouvellement créé au sein du Service de la formation internationale. Ce poste est situé à Ottawa et exige la maîtrise des deux langues officielles.

RESPONSABILITÉS

L’agente ou l’agent de projets joue un rôle central dans le soutien à la planification, à la coordination et à la mise en œuvre de projets de formation internationaux. À ce titre, vous contribuerez à l’élaboration des programmes, des mandats, des documents requis avant les déplacements et des ressources non juridiques, tout en collaborant étroitement avec des juges, des universitaires et des membres du personnel interne. Vous tiendrez à jour l’inscription des participants et leurs données, participerez aux séances de planification de projet, contribuerez à l’établissement du calendrier du service, et aiderez à cerner les questions qui nécessitent une attention immédiate.

Vous serez également responsable de superviser une large gamme de tâches logistiques liées aux projets, notamment la coordination avec les hôtels, les traiteurs, les prestataires de services audiovisuels et d’interprétation, la gestion des formalités relatives aux visas et des préparatifs liés aux déplacements, ainsi que la préparation des cahiers d’information et des charges logistiques. Vous assisterez les cadres lors de leurs déplacements, aiderez les délégations étrangères et nationales sur place, collaborerez avec les équipes locales et préparerez le matériel nécessaire à l’événement, tel que les porte-noms et les marques-places. Vos autres tâches consisteront à assurer le suivi des échéanciers et des résultats attendus des projets, à contribuer aux processus de suivi et d’évaluation, à préparer les estimations de coûts, à valider les factures, à coordonner les réunions, à prendre des notes, à gérer les fichiers de ressources du service ainsi qu’à assister la directrice et la direction dans les tâches liées aux initiatives internationales.

Ce poste est idéal pour une personne qui s’épanouit dans un environnement dynamique, aime gérer plusieurs priorités à la fois et possède de solides compétences organisationnelles et administratives pour soutenir des projets internationaux à large portée.

QUALIFICATIONS

Éléments essentiels

1. Être titulaire d’un diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent, ou posséder une combinaison équivalente d’expérience, de formation et d’éducation;
2. Avoir au moins 2 ans d’expérience en gestion de projets, d’événements ou de réunions;
3. Être parfaitement bilingue en français et en anglais (lu, écrit et parlé);
4. Maîtriser les outils Microsoft 365;
5. Maîtriser un logiciel de gestion de projets, tel qu’Asana.

Atouts

1. Avoir de l’expérience professionnelle à l’international ou dans le cadre de projets internationaux;
2. Avoir une connaissance pratique d’une ou de plusieurs langues supplémentaires (vietnamien, chinois, ukrainien, espagnol, etc.);
3. Avoir de l’expérience avec la gestion axée sur les résultats d’Affaires mondiales Canada ainsi que d’autres tâches liées à des projets internationaux.

RÉMUNÉRATON 

La rémunération sera fixée lors de l’embauche en fonction de l’expérience et du profil de la personne dont la candidature est retenue et sur la base de l’échelle salariale 3 des employés représentés par la convention collective, soit 52 504 $ et 65 630 $ par an.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail hybride, vous permettant de tirer le meilleur parti du télétravail et du travail en personne, dans un environnement de collaboration;
• Un salaire concurrentiel avec des augmentations progressives fondées sur l’expérience;
• Les régimes d’assurance maladie et d’assurance dentaire payés par l’employeur, à compter de votre premier jour chez nous;
• Un programme de vacances concurrentiel qui comporte la fermeture annuelle des bureaux lors de la période des Fêtes;
• La conciliation travail-vie personnelle qui comporte des journées personnelles et propose une flexibilité des horaires;
• Des événements sociaux et des occasions de formation à l’échelle de l’organisation;
• Une carrière enrichissante qui soutient la formation continue des juges à propos de sujets qui concernent l’ensemble des Canadiennes et des Canadiens.

Nous invitons les personnes intéressées à soumettre leur candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) en cliquant sur le lien ci-dessous.

Nous vous remercions de bien vouloir nous faire parvenir votre candidature avant le 26 février 2026.

Nous remercions toutes les personnes qui auront posé leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue. L’Institut national de la magistrature est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Il s’engage à offrir des mesures d’adaptation conformément au code provincial des droits de la personne et à la législation sur l’accessibilité. Si vous êtes contacté(e) pour un entretien ou un test d’aptitude professionnelle et que vous nécessitez une mesure d’adaptation, veuillez en aviser les ressources humaines.