Agente ou agent de gestion de projets

L’Institut national de la magistrature (INM) est une organisation indépendante, bilingue et sans but lucratif, située à Ottawa et à Montréal, qui a pour mandat d’offrir des programmes de formation aux membres de la magistrature partout au Canada. Reconnu comme chef de file mondial dans la conception et la prestation de formation judiciaire, l’INM partage également son expertise en matière de formation judiciaire à l’étranger. Dans le cadre de ses activités internationales, l’INM cherche à renforcer la primauté du droit au moyen de la formation de la magistrature et de la réforme judiciaire.

Depuis sa fondation en 1988, l’INM offre des programmes en personne et une multitude de ressources numériques favorisant l’excellence judiciaire. Dans le cadre de son programme de formation, l’INM offre chaque année plus de 70 programmes de formation judiciaire en personne. Les ressources numériques de l’INM comprennent des cours d’auto-apprentissage, des cahiers d’audience électroniques, des balados, des vidéos, des outils pour les juges et plus encore. Que ce soit seul ou en partenariat avec les tribunaux et d’autres organisations, l’INM prend part à la prestation de la majorité des formations suivies par les juges au Canada.

L’INM souhaite pourvoir le poste d’agente ou agent de gestion de projets, d’une durée maximale de 14 mois (remplacement de congé de maternité). Ce poste est situé à Ottawa, en Ontario, et exige la maîtrise des deux langues officielles.

RESPONSABILITÉS

L’agente ou agent de gestion de projets joue un rôle central dans la planification, la programmation et le suivi des plans de travail opérationnels au sein de l’organisme, particulièrement pour les projets liés au fonctionnement, aux ressources humaines (RH) et aux technologies de l’information (TI). Cette personne collabore avec les gestionnaires de service afin d’évaluer l’avancement des projets, rendre compte de la réalisation des objectifs, assurer le suivi des résultats attendus et modifier les plans de travail au besoin pour garantir des résultats positifs.

Vos tâches

• Établir, programmer et superviser les plans de travail du service des opérations, ainsi que les initiatives des RH et des TI.
• Collaborer avec les gestionnaires de service afin d’évaluer les progrès réalisés par rapport aux objectifs du projet, fournir des mises à jour et adapter les plans si nécessaire.
• Organiser et animer des réunions ordinaires avec les gestionnaires et les intervenants; préparer les ordres du jour, consigner les décisions et tenir à jour les modèles de suivi des projets et des budgets.
• Élaborer des rapports et des exposés afin de tenir le directeur des opérations informé de l’état d’avancement des projets.
• Se tenir au courant des dernières technologies et des pratiques exemplaires en gestion de projets, ainsi que des outils de conception qui améliorent l’efficacité et l’efficience dans ce domaine.
• Former les membres du personnel à l’utilisation du logiciel de gestion de projets et promouvoir l’adoption des systèmes efficaces de suivi.
• Apporter un soutien opérationnel en collaborant avec les intervenants, en gérant les ressources du bureau et en coordonnant les aspects logistiques liés aux TI et aux formations.
• Assurer le suivi des mesures à prendre, gérer les échéances et veiller à ce que les activités liées aux initiatives du service des opérations soient menées à bien dans les délais impartis.
• Appuyer les processus financiers par l’obtention de devis auprès des fournisseurs, la préparation d’estimations de coûts et l’examen des factures.

Votre profil

Vous êtes une personne professionnelle très organisée et soucieuse du détail. Vous excellez dans la coordination et l’animation de réunions, la préparation de documents clairs et bien rédigés ainsi que dans le suivi des plans de travail, des budgets et des échéanciers. Vous possédez de solides compétences en communication et en collaboration, ce qui vous aidera à mieux collaborer avec les gestionnaires et les intervenants à l’INM.

Vous faites preuve d’initiative et d’adaptabilité, pouvez facilement assurer le suivi des mesures à prendre et des résultats attendus et veillez au respect des échéances. Vous prenez plaisir à créer des outils et des systèmes qui améliorent l’efficacité. Vous vous tenez au courant des dernières technologies et des pratiques exemplaires en matière de gestion de projets. Vous maîtrisez la préparation de rapports et de présentations, encouragez l’utilisation de logiciels de gestion de projets et soutenez les initiatives interfonctionnelles au niveau des opérations avec professionnalisme et intégrité. Vous faites preuve de discrétion, protégez les renseignements confidentiels et nouez des relations de travail positives avec vos collègues et vos collaborateurs.

QUALIFICATIONS

Éléments essentiels

1. Être titulaire d’un diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine pertinent, ou posséder une combinaison équivalente d’expérience, de formation et d’éducation;
2. Avoir au moins 3 ans d’expérience en gestion de projets;
3. Avoir de l’expérience dans l’élaboration de plans de projet ainsi que dans la création de guides et de modèles de programmation;
4. Avoir de l’expérience dans l’animation de réunions;
5. Avoir de l’expérience dans la rédaction et la présentation de rapports;
6. Être parfaitement bilingue en français et en anglais (lu, écrit et parlé);
7. Maîtriser les outils Microsoft 365;
8. Maîtriser un logiciel de gestion de projets, tel qu’Asana.

Atouts

1. Détenir la certification Professionnel(le) en gestion de projet (PMP);
2. Détenir une certification en gestion du changement.

RÉMUNÉRATON

La rémunération sera fixée lors de l’embauche en fonction de l’expérience et du profil de la personne dont la candidature est retenue. L’échelle salariale pour ce poste est comprise entre 70 482 $ et 88 103 $ par an, avec une échelle actuelle à l’embauche entre 70 482 $ et 80 000 $.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail hybride, vous permettant de tirer le meilleur parti du télétravail et du travail en personne, dans un environnement de collaboration;
• Un salaire concurrentiel avec des augmentations progressives fondées sur l’expérience;
• Les régimes d’assurance maladie et d’assurance dentaire payés par l’employeur, à compter de votre premier jour chez nous;
• Un programme de vacances concurrentiel qui comporte la fermeture annuelle des bureaux lors de la période des Fêtes;
• La conciliation travail-vie personnelle qui comporte des journées personnelles et propose une flexibilité des horaires;
• Des événements sociaux et des occasions de formation à l’échelle de l’organisation;
• Une carrière enrichissante qui soutient la formation continue des juges à propos de sujets qui concernent l’ensemble des Canadiennes et des Canadiens.

Nous invitons les personnes intéressées à soumettre leur candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) en cliquant sur le lien ci-dessous.
Nous vous remercions de bien vouloir nous faire parvenir votre candidature avant le 19 février 2026.

Nous remercions toutes les personnes qui auront posé leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue. L’Institut national de la magistrature est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Il s’engage à offrir des mesures d’adaptation conformément au code provincial des droits de la personne et à la législation sur l’accessibilité. Si vous êtes contacté(e) pour un entretien ou un test d’aptitude professionnelle et que vous nécessitez une mesure d’adaptation, veuillez en aviser les ressources humaines.