Gestionnaire des événements

L'Institut national de la magistrature (INM) est un organisme indépendant, bilingue et à but non lucratif basé à Ottawa et à Montréal dont le mandat vise à coordonner et à dispenser des activités de formation aux membres de la magistrature à travers le Canada.

À l’interne, une équipe d'avocats assiste les comités de planification de formation de la magistrature sur des questions de contenu et de pédagogie, tandis que des planificateurs de réunions coordonnent toute la logistique des programmes. Au titre de son programme d'études, l'INM offre chaque année plus de 70 programmes de formation judiciaire. En outre, l'Institut met à la disposition des membres du corps judiciaire de nombreuses ressources pédagogiques, telles que des guides de formation judiciaire, des cahiers d'audience électroniques, des documents imprimés, des modules pédagogiques destinés à faciliter la conception des programmes et une bibliothèque judiciaire en ligne.

L'INM cherche à pourvoir le poste permanent de Gestionnaire des événements, basé à Ottawa.

RESPONSABILITÉS

Le Gestionnaire des événements, ainsi qu'un agent de programme et un conseiller principal (ou un associé judiciaire) constituent l'équipe responsable de la conception et de la prestation de la plupart des programmes de formation en personne à l'intention des juges. En étroite collaboration avec les membres du comité de planification judiciaire d'un programme et d'autres membres de l'équipe du programme, ils gèrent le processus de planification, d'élaboration, d'exécution et d'évaluation de chaque conférence qui leur est confiée.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

Planification, logistique et gestion des programmes

1. Travaille avec les comités de planification du programme judiciaire à faciliter les réunions de planification, les appels et la prise de décision, relativement à la conception globale du colloque, aux dates, au lieu et aux hôtels.
2. Définit le calendrier et les échéances pour la planification et la tenue du colloque.
3. Négocie les contrats et gère tous les fournisseurs du colloque, à savoir la direction de l'hôtel, les interprètes, les traducteurs, les fournisseurs d'équipement, le transport vers les installations, etc.
4. Supervise la production de listes définitives de professeurs, de participants et d'ordres du jour.
5. Gère toutes les phases de la prestation sur place : expédition du matériel, installation (bureaux d'inscription, ateliers, séances plénières, restauration, installation audiovisuelle, etc...).
6. Planifie, commande, organise et supervise tous les repas et l'accueil lors du colloque.
7. Agit à titre de personne-ressource pour le contenu, l'historique, les évaluations et le matériel du colloque.
8. Satisfait aux besoins des comités d'éducation/de planification sur site.
9. Veille à ce que les activités du colloque soient finalisées conformément aux procédures et aux exigences de l'INM.
10. Veille à ce que le personnel de l'hôtel et les autres personnes sous contrat pour le colloque satisfassent aux obligations contractuelles.

En outre, le Gestionnaire des événements dirigera une équipe de 3 à 4 collaborateurs directs.

QUALIFICATIONS

Essentiel

1. Diplôme universitaire dans un domaine pertinent, OU une combinaison équivalente d'expérience, de formation et d'éducation.
2. Au moins 3 ans d'expérience dans un rôle de gestion avec supervision directe des employés.
3. Au moins 5 ans d'expérience, notamment dans les domaines suivants : planification d'événements, gestion de projets, gestion financière, rédaction et relecture.
4. Connaissances informatiques avancées, notamment, mais sans s'y limiter, Office 365.
5. Être disposé et apte à voyager au niveau national dans le cadre de son travail.

Atout(s)

1. Désignation : Certified Meeting Planner (CMP).
2. Maîtrise de l'anglais et du français (lu, écrit, parlé).
3. Expérience professionnelle dans une organisation à but non lucratif.
4. Connaissance des juridictions et de la structure des tribunaux.
5. Maîtrise de SharePoint.
6. Maîtrise d'un logiciel de gestion de projet, tel qu'Asana.

APTITUDES

Les compétences recherchées chez la personne retenue doivent être les suivantes :

1. Gère des informations et des situations interpersonnelles délicates et potentiellement litigieuses; recourt à des techniques de négociation et de persuasion efficaces en faisant preuve de professionnalisme et d'intégrité.
2. Fait montre d'une attitude positive, crée et entretient des relations efficaces avec les collègues, les clients et les parties prenantes en faisant preuve de professionnalisme, d'intégrité et de diplomatie; a recours à des techniques de négociation et de persuasion efficaces, le cas échéant.
3. Gère, motive et soutient l'équipe dans la réalisation des objectifs.
4. Comprend le contexte de l'Institut, fait preuve d'esprit critique, élabore et met en œuvre des solutions à court terme et au long cours.
5. Apte à concevoir des outils pour suivre et optimiser l'efficacité des processus, directives et politiques de l'entreprise.
6. Protège les informations et adhère aux principes éthiques de l'Institut.

RÉMUNÉRATION

La rémunération sera fixée lors du recrutement en fonction de l'expérience et du profil de la candidate ou du candidat retenu.e et sur la base de la fourchette salariale 6 non représentée, soit 78 584 $ à 98 230 $ par an.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail hybride, comprenant des jours de travail au bureau, qui permet de profiter des avantages du télétravail et du travail en présentiel dans un environnement d'équipe collaboratif.
• Un salaire compétitif avec des progressions d'échelon basées sur l'expérience.
• Des prestations de santé et de soins dentaires financées par l'employeur dès le premier jour au sein de l’Institut.
• Un forfait vacances avantageux avec un congé annuel pour les fêtes de fin d'année.
• Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée : semaine de travail de 35 heures, congés personnels et flexibilité des horaires.
• Des activités sociales et des opportunités de formation à l'échelle de l'entreprise.
• Une carrière valorisante dans le cadre d’une formation judiciaire indépendante qui aborde des sujets significatifs.

Nous invitons les candidates et candidats intéressés à soumettre leur candidature (CV et lettre de motivation) via le lien suivant:

https://secure.collage.co/jobs/nji/37747

Nous vous remercions de bien vouloir nous faire parvenir votre candidature avant le 15 mai 2023, mais nous continuerons à examiner les candidatures jusqu'à ce que le poste soit pourvu.

Nous remercions toutes les personnes qui auront posé leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s dont le profil aura été retenu. L’Institut national de la magistrature est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Il s’engage à offrir des mesures d’adaptation conformément au Code provincial des droits de la personne et à la Législation sur l’accessibilité. Si vous êtes contacté(e) pour un entretien ou un test d'aptitude professionnelle et que vous nécessitez une mesure d’adaptation, veuillez en aviser les ressources humaines.