Project Manager

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Who We Are


Narcity Media is a digital-only media publication that owns and operates Narcity.com and Mtlblog.com. We connect with millions of millennials monthly on our websites, social channels, and app.


Why Narcity


We are a group of passionate creative individuals who are devoted to creating the best content for our readers and clients. We are on a mission to revolutionize local news and travel globally.


Mission


Narcity Media’s Studio is looking for an organized, autonomous and result-oriented Project Manager to join the team. The Studio team handles the execution of all sponsored and branded activations on Narcity Media’s properties and extended social platforms.


We are seeking an experienced project manager who is excited to manage multiple projects simultaneously and juggle changing priorities. Our Project Managers are responsible for helping our Studio department plan and manage projects, tasks, processes and deadlines. Their job is to ensure projects run smoothly, from start to finish. Their responsibilities include developing project plans/reviewing work back schedules, managing information flow between teams, and anticipating/tracking work to ensure teams are on track for deadlines and deliverables.


The right person should possess strong time management and prioritization abilities with experience managing content and creative production. Additionally, this person must be comfortable performing a wide variety of production-related tasks daily. Most importantly, they must be willing and capable of working effectively with multiple teams.


Before applying, please visit our sites to get a feel for what kind of company we are! We have four: MTLBlog, Narcity Canada, Narcity USA, and Narcity Québec.


Outcomes

  • Supervising pre to post-production processes; throughout the duration of the project including budgets, timelines, resources, and more
  • Leveraging content and creative production experience, managing project output from inception to completion
  • Ensuring that relevant project information is effectively consolidated and communicated, so that all team members have the materials and resources to work towards deadlines and deliverables
  • Work with Studio leadership team to put together timelines, budgets and assumptions from post-sale to post-production
  • Liaising with the Campaigns team (aka Client Success) to identify and define project requirements, scope, and objectives
  • Create and maintain detailed project documentation
  • Create, review, and control project schedules; adjusting as necessary
  • Assign tasks to internal production teams and assist with schedule management
  • Track, analyze and communicate project risks and opportunities
  • Communicate with team members to ensure optimal strategy and maximum efficiency
  • Gathering materials, setting up projects making sure everything is in place for production to begin
  • Keeping in close contact with key project members and decision-makers
  • Constantly seek to deliver high-quality campaigns, on time, for our clients
  • Assisting and supporting the Studio department in their daily duties to eliminate blockers

Track record

  • 2-5 years of proven work experience as a Project Manager, within content and creative industries (sponsored content, a plus)
  • Excellent organizational skills
  • Strong leadership and teamwork skills
  • An ability to prepare and interpret flowcharts, blocking charts, workback schedules and step-by-step action plans
  • Experience in project management, from conception to delivery
  • A passion and strong understanding of the digital media, content & advertising industry
  • An understanding and “eye” for what a high-quality production value look like
  • Excellent computer skills, particularly with Google Suite and social media
  • Ability to work under pressure while meeting deadlines
  • Hands-on experience with project management tools (e.g. Asana or Trello)
  • Post-secondary degree in business, marketing or administration
  • Preferably bilingual, with excellent oral and written skills in English and/or French

You are:

  • Communication: Speaks and writes clearly and articulately without being overly verbose or talkative. Maintains this standard in all forms of written communication, including e-mail.
  • Strategic thinking/ visioning: Able to see and communicate the big picture in an inspiring way. Determines opportunities and threats through comprehensive analysis of current and future trends.
  • Attention to detail: Does not let important details slip through the cracks or derail a project.
  • Organization and planning:Plans, organizes, schedules, and budgets in an efficient, productive manner. Focuses on key priorities.

Position Type:


This is a permanent position based anywhere in Canada because we are a flexible-first company. Compensation will be commensurate with experience.


We offer many perks such as a remote office, wellness fund, phone and internet allowance, extensive benefit package and a competitive salary.


Salary:


$60 000 - $85 000


More About Us


The name Narcity comes from the belief that we should all be narcissists for our city. Narcity is the spark that connects you with the awesome city where you live. Every single day, you can discover what's new, what's now, and what's next, and the tools you need to uncover the people, places, and passions that power your city.


Why do what we do every day? Because your city matters.


If this resonates with who you are, take the first step and apply, we can’t wait to talk with you!


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Qui sommes-nous:

Narcity.com est une publication exclusivement numérique d’actualités et de voyages qui rejoint des millions de lecteurs chaque mois. Nous sommes un groupe d’individus passionnés et créatifs qui vise à créer le meilleur contenu pour nos lecteurs et nos clients.


Notre mission est d’aider nos lecteurs à découvrir tout ce qu’il y a de nouveau et d’actuel, ainsi que les prochaines tendances dans leur ville — parce que c’est l’endroit le plus intéressant au monde.


Mission:

L’équipe Studio de Narcity Media est à la recherche d’un chef de projet organisé, autonome et orienté vers les résultats pour joindre son équipe. L’équipe Studio s’occupe de l’exécution de toutes les activations sponsorisées et de marque sur les propriétés et les plateformes sociales étendues de Narcity Media.


Nous recherchons un chef de projet expérimenté qui est enthousiaste à l’idée de gérer plusieurs projets simultanément et de jongler avec des priorités changeantes. Nos chefs de projet sont chargés d’aider notre département Studio à planifier et à gérer les projets, les tâches, les processus et les délais. Leur travail consiste à assurer le bon déroulement des projets, du début à la fin. Leurs responsabilités comprennent l’élaboration de plans de projet/la révision des calendriers de retour du travail, la gestion du flux d’informations entre les équipes et l’anticipation/le suivi du travail pour s’assurer que les équipes respectent les délais et les produits livrables.


La personne recherchée doit posséder de solides compétences en matière de gestion du temps et de définition des priorités, ainsi qu’une expérience de la gestion du contenu et de la production créative. De plus, cette personne doit faire preuve d’aisance dans l’exécution quotidienne d’une grande variété de tâches liées à la production. Plus important encore, elle doit être prête à travailler efficacement avec plusieurs équipes.


Avant de postuler, veuillez visiter nos sites pour vous faire une idée du type d'entreprise que nous sommes ! Nos entreprises : MTLBlog, Narcity Canada, Narcity USA, et Narcity Québec.


Objectifs

  • Superviser les processus de pré et fin de production pendant toute la durée du projet, y compris les budgets, les délais, les ressources, etc.
  • Tirer parti de l’expérience en matière de contenu et de production créative, en gérant la réalisation des projets du début à la fin.
  • Voir à ce que les informations pertinentes concernant le projet soient consolidées et communiquées de manière efficace, afin que tous les membres de l’équipe disposent du matériel et des ressources nécessaires pour travailler dans le respect des délais et des produits livrables.
  • Travailler avec l’équipe de direction du studio pour mettre en place des calendriers, des budgets et des hypothèses de l’après-vente à la post-production.
  • Assurer la liaison avec l’équipe des Campagnes (aka Client Success) pour identifier et définir les exigences, la portée et les objectifs du projet
  • Créer et maintenir une documentation détaillée du projet
  • Créer, examiner et contrôler les échéanciers des projets ; les ajuster si nécessaire
  • Attribuer des tâches aux équipes de production internes et aider à la gestion du calendrier.
  • Suivre, analyser et communiquer les risques et les opportunités du projet
  • Communiquer avec les membres de l’équipe afin d’assurer une stratégie optimale et une efficacité maximale.
  • Rassembler les matériaux, mettre en place les projets et s’assurer que tout est prêt pour le début de la production.
  • Maintenir un contact étroit avec les membres clés du projet et les décideurs.
  • Chercher constamment à livrer des campagnes de haute qualité, dans les délais, pour nos clients
  • Assister et soutenir le département Studio dans ses tâches quotidiennes afin d’éliminer les blocages.

Expérience:

  • 2 à 5 ans d’expérience professionnelle avérée en tant que chef de projet, dans les industries du contenu et de la création (contenu sponsorisé, un plus).
  • Excellent sens de l’organisation
  • Solides compétences en matière de leadership et de travail en équipe
  • Capacité à préparer et à interpréter des organigrammes, des diagrammes de blocage, des calendriers d’exécution et des plans d’action étape par étape.
  • Expérience de la gestion de projets, de la conception à la livraison
  • Être passionné et faire preuve d’une bonne compréhension du secteur des médias numériques, du contenu et de la publicité.
  • Une compréhension et un « œil » pour ce à quoi ressemble une valeur de production de haute qualité
  • Excellentes compétences informatiques, notamment avec la suite Google et les médias sociaux.
  • Capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais
  • Expérience pratique des outils de gestion de projet (par exemple, Asana ou Trello).
  • Diplôme d’études postsecondaires en affaires, en marketing ou administration.
  • De préférence bilingue, avec d’excellentes compétences orales et écrites en anglais et/ou en français.

Qualifications et compétences:

Communication : Vous parlez et écrivez de manière claire et articulée sans être trop verbeux ou bavard. Vous maintenez cette norme dans toutes les formes de communication écrite, y compris le courrier électronique.

Réflexion stratégique/vision : Capable de voir et de communiquer une vue d’ensemble d’une manière inspirante. Détermine les opportunités et les menaces par une analyse complète des tendances actuelles et futures.

Souci du détail : Ne laisse pas des détails importants passer à travers les mailles du filet ou faire dérailler un projet.

Organisation et planification : Planifie, organise, établis des calendriers et des budgets de manière efficace et productive. Se concentre sur les priorités clés.


Type de poste :

Il s’agit d’un poste permanent basé n’importe où au Canada, car nous sommes une entreprise qui privilégie la flexibilité. La rémunération sera proportionnelle à l’expérience.


Nous offrons de nombreux avantages tels qu’un bureau à distance, un fonds de bien-être, une allocation pour le téléphone et l’Internet, un ensemble complet d’avantages sociaux et un salaire concurrentiel.


Fourchette salariale :

$60 000 - $85 000


À propos de Narcity:


Narcity, c’est un moyen d’être connecté à ta ville, mais surtout, à toutes les choses captivantes qui l’habitent. Narcity c’est le cœur de ta ville, de ta province. Chaque jour, tu peux y découvrir les nouvelles, les prochaines tendances et les outils dont tu auras besoin pour découvrir les endroits, les gens et les trésors cachés qui t’entourent.


Pourquoi faire ce qu’on fait chaque jour? Parce que ta ville compte.


Si ça te parle, fait les premiers pas et postule, on a hâte de te rencontrer.