Coordonnateur(trice) de bureau

VOTRE MANDAT

Sous la supervision de la Conseillère en communications et marketing, le ou la Coordonnateur(trice) de bureau joue un rôle central dans la gestion quotidienne du bon fonctionnement du bureau. La personne assurera un soutien administratif aux membres de l’équipe de l’entreprise et répondra aux besoins administratifs de la clientèle. Elle aura également l’opportunité de collaborer sur des projets marketing et communication.

Vous vous distinguez par votre polyvalence et votre sens aigu du service à la clientèle ? Une belle opportunité d’évoluer dans un environnement dynamique s’offre à vous ! Entrée en poste début janvier 2026.

VOS DÉFIS

Réception et espaces de bureau Macogep

• Assurer une présence à la réception du bureau ;
• Répondre aux appels téléphoniques et les diriger (volume peu élevé) ;
• Accueil des visiteurs (volume peu élevé) ;
• Veiller au bon fonctionnement général du bureau (commande de fournitures, machine à café, salles de conférence, etc.) ;
• S'assurer que les espaces visiteurs, de travail et de la réception sont propres et rangés en tout temps ;
• Contribuer activement à l’organisation d’évènements internes.

Activités coworking, location de salles, espaces communs et locataires

• Coordonner les appels de service maintenance reçus de nos locataires ;
• Gérer la réservation des salles de conférences et espaces de coworking ;
• Offrir un accueil lors des évènements les soirs et fins de semaine (occasionnels) ;
• Assurer, au besoin, en rotation, un service de garde pour les appels d’urgence.

Soutien administratif aux départements

• Soutien administratif (factures, comptes de dépenses, etc.) aux départements de communications et marketing, développement des affaires et gestion de projets ;
• Assister l’équipe de développement des affaires dans la gestion et le maintien de l’intégrité des données contenues dans le CRM ;
• Assister l’équipe de développement des affaires dans la réalisation de projets spéciaux visant l’optimisation des outils et processus
• Supporter l’équipe dans la diffusion des communications officielles à l’interne et à l’externe.

VOS ATOUTS

• Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou tout autre domaine pertinent ;
• Expérience pertinente de 2 à 3 ans ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office et Office365 ;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et rédactionnelles ;
• Être organisé et rigoureux ;
• Esprit analytique et le souci du détail ;
• Être joueur d’équipe ;
• Bonne capacité à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes ;
• Être disponible certains soirs et fin de semaines (occasionnels).

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Une culture entrepreneuriale axée sur la collaboration, l’excellence et le développement professionnel ;
• Un environnement de travail situé en plein cœur du Plateau Mont-Royal, dans des bureaux complètement rénovés, à quelques pas du métro Sherbrooke et d’une piste cyclable ;
• Un REER collectif ;
• Une assurance collective complète ;
• 5 jours de congés personnels par année ;
• Des rabais sur votre abonnement Opus STM et AMT ;
• Passe de saison au Centre d’activités sportives en plein air Les 4 sommets offerte ;
• Un comité social qui s'occupe d'organiser des activités et des divertissements hauts en couleur !

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1. Entrevue en virtuel avec une membre de l’équipe Talent et Culture

2. Entrevue dans nos bureaux avec votre future gestionnaire

3. Enquête de vérifications d’antécédents

4. L’offre, bienvenue chez Macogep