Adjoint(e) administratif - Contrôle de projet

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – CONTRÔLE DE PROJETS

Type d’emploi : Temps complet

Lieu de travail : Montréal

Date de début : Dès que possible

MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis 30 ans, dont le siège social est à Montréal. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec.

Notre réussite s’explique par le respect de valeurs qui constituent notre ADN : l’intégrité, la confiance, l’excellence et l’innovation. Notre succès s’appuie sur la qualité des personnes qui font partie de notre équipe multidisciplinaire et multiculturelle. Tous nos employés ont une expertise de pointe dans leur domaine et sont animés par une envie de perfectionner continuellement leurs connaissances. Tous visent l’excellence, le professionnalisme, le développement des compétences et le travail en équipe.

DESCRIPTIF SOMMAIRE

Sous l'autorité du Vice-Président Contrôle des projets, l’Adjoint(e) administratif(ve) – Contrôle de projets assure les tâches suivantes :

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Rédaction et mise en forme de rapports d’estimation;
• Mise en forme et correction des rapports et des manuels de gestion selon les normes en vigueur dans l’entreprise;
• Préparation de fichiers en PDF;
• Préparation des bordereaux de transmission, et suivi;
• Correction des courriels stratégiques et de la correspondance;
• Assister le vice-président pour toute tâche de secrétariat;
• Voir au respect des procédures de classement;
• Effectuer les classements des documents, courriels etc.

EXIGENCES REQUISES

• Formation en secrétariat ou toute formation pertinente en soutien administratif;
• Excellente maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente aptitude en rédaction française;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office : Word avancé, Excel, Outlook avancé,

CONDITIONS DE TRAVAIL

Selon les politiques en vigueur dans l’entreprise.

• Salaire compétitif ;
• Assurances collectives complètes ;
• Conciliation travail-famille ;
• Gymnase très bien équipé avec vestiaires et douches à la disposition des employés ;
• Facilement accessible en transport en commun (Metro, bus et train) ;
• Activités sociales organisées par le Club social ;
• Rabais offert sur abonnement Opus STM et AMT.

Veuillez faire parvenir votre candidature en postulant directement via la section carrières de notre site web www.macogep.com ou vous pouvez envoyer votre curriculum vitae à rh@macogep.com

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à l’égard de ce poste. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues. Macogep souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.