Adjoint(e) administratif(ve) - Contrôle de projets

600 - Contrôle de projetsÀ temps pleinMontréal, QC

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Macogep est un leader en gestion de projets et en gérance de construction depuis plus de 30 ans qui possède des bureaux à Montréal, Québec, Paris, Lyon et Bordeaux. Au fil des ans, son équipe a travaillé sur de nombreux projets d’envergure comme la Grande Arche de la Défense de Paris, le REM, le Centre Vidéotron, l’Aéroport de Montréal, le Stade Olympique, le Métro de Montréal, le Rapibus de Gatineau, pour ne nommer que ceux-là.


Pour poursuivre notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint administratif(ve) pour la Vice-présidence Contrôle de projets.


Votre défi

  • Préparer et effectuer le suivi des offres de service auprès des clients, en collaboration avec le Chef estimateur
  • Réceptionner les mandats, les transmettre aux gestionnaires et en effectuer le suivi
  • Compléter et diffuser les formulaires d’ouverture et de fermeture des mandats
  • Supporter l’équipe d’estimateurs dans le respect des délais, la tenue à jour des dossiers et la qualité des livrables
  • Rédiger, mettre en forme, corriger les rapports et les envoyer aux clients
  • Effectuer le suivi de la facturation et de la reddition de comptes
  • Interagir et entretenir de bonnes relations avec les clients
  • Effectuer le suivi des ordres de changements auprès de l’équipe
  • Assurer la coordination entre l’équipe et la comptabilité
  • Gérer l’agenda et les courriels du Vice-Président
  • Organiser les réunions mensuelles d’équipe, rédiger les comptes rendus et les diffuser
  • Entretenir un système de classement des dossiers de projets efficace et à jour
  • Améliorer de façon continue les outils et processus de l’équipe de travail

Vos atouts

  • Formation en secrétariat ou toute formation pertinente en soutien administratif
  • Excellente maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne maîtrise de MS Office (Word avancé, Outlook avancé, Powerpoint avancé, Excel intermédiaire)
  • Connaissance du domaine de construction ou de l’ingénierie

Ce que nous vous offrons

  • Une culture entrepreneuriale axée sur la collaboration, l’excellence et le développement professionnel
  • Un environnement de travail situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, dans des bureaux modernes, à deux pas du métro McGill et d’une piste cyclable (un gym et des douches pour les sportifs sont même disponibles !)
  • Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales
  • Une possibilité d’horaire sur 4,5 jours
  • Un programme d’assurance collective complète
  • Un REER collectif avec une contribution de l’employeur
  • 2 jours de congés payés entre Noël et le Jour de l’An
  • Des rabais sur votre abonnement Opus STM et AMT
  • Un comité social qui s’occupe d’organiser des activités et des divertissements hauts en couleur