Acheteur(se) Principal(e) - Senior Buyer

OperationsÀ temps pleinQuébec, QC

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Contexte

HOLOS est une entreprise en forte croissance située dans la magnifique ville de Québec et évoluant au plein cœur de la révolution alimentaire. Poussés par notre désir d’aider les gens à vivre pleinement et en santé, notre vision est de devenir le leader mondial du déjeuner santé et fonctionnel. HOLOS développe, produit, et commercialise ses Super Déjeuners partout au Canada. Pour en apprendre plus sur HOLOS, visitez: www.liveholos.com.


Raison d’être du poste

Relevant du VP Opérations, l’acheteur(se) principal(e) sera responsable des achats chez HOLOS, incluant l’achat des ingrédients (100% biologique, végétalien et sans gluten) et des emballages de nos produits, tant au niveau stratégique qu’au niveau des activités quotidiennes. Il/elle devra s’assurer que les activités d’approvisionnement répondent à notre croissance ainsi qu’au développement de nouveaux produits. Cette personne a envie de relever des défis dans un environnement dynamique et de contribuer à bâtir une équipe innovante et énergique.


Responsabilités

  • Mettre en place la stratégie d’approvisionnement chez HOLOS en coordination avec les autres départements;
  • Établir des relations solides avec nos fournisseurs existants et futurs;
  • Piloter les négociations avec les fournisseurs;
  • Définir les contrats et nos politiques d’approvisionnement avec nos fournisseurs;
  • Planifier les commandes en lien avec les forecasts de ventes et les niveaux d’inventaires;
  • Gérer les opérations quotidiennes des achats, placer les commandes, faire les suivis des livraisons et de la qualité des produits reçus avec les fournisseurs, et coordonner les activités d’approvisionnement avec les autres départements (production, qualité, etc);
  • Supporter l’équipe de recherche et développement pour les nouveaux produits, alimentaires et emballages et sourcer de nouveaux produits de qualité à de bons prix;
  • Établir des KPI d’approvisionnement pour une gestion des coûts efficace, suivre la performance et effectuer l’analyse et l’évaluation continue des fournisseurs et des transports et améliorer les ententes existantes;
  • Continuellement analyser et améliorer nos matières premières et emballages existants et identifier les nouvelles tendances et opportunités pour des produits de haute qualité.

Qualifications

  • Minimum de 10 ans d’expérience en approvisionnement, dont 5 ans dans l’industrie alimentaire;
  • Formation collégiale ou universitaire (administration, gestion des opérations ou autre domaine connexe);
  • Fortes capacités de leadership, d’assertivité et de communication;
  • Sens de la relation et du goût du travail en équipe;
  • Bonne organisation, rigueur, grande autonomie et intrapreneuriat;
  • Capacité à travailler dans un environnement en changement constant;
  • Sens des affaires et bonne connaissance de la chaîne d’approvisionnement (achats, gestion des inventaires, production, qualité, logistique);
  • Orienté résultats, et prise de décision basée sur les données;
  • Compétences analytiques et en résolution de problèmes;
  • Bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit (le français est un atout);
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Google Sheets, MRP);

ATOUTS: Expérience dans l’industrie alimentaire manufacturière; Expérience en imports/exports et réglementation douanière; Avoir travaillé en approvisionnement sur récolte.


Se joindre à HOLOS c'est

🌱 Donner un sens à votre travail en contribuant à un monde plus en santé.

🧘‍♀️ Une ambiance de travail décontractée.

🤸‍♀️ Des horaires flexibles.

🚐 La possibilité de télétravail.

❤️ Le bien-être des employés au coeur de notre approche de gestion.

🚀 Opportunités d’évoluer au sein d’une entreprise en croissance.


--- ENGLISH ---

Context

HOLOS is a fast-growing company located in beautiful Quebec City and evolving at the heart of the food revolution. Driven by our desire to help people live full and healthy lives, our vision is to become the world leader in healthy and functional breakfast. HOLOS develops, produces, and markets its Super Breakfasts across Canada. To learn more about HOLOS, visit: www.liveholos.com


Purpose

Reporting to the VP Operations, the Senior Buyer will be responsible for the purchasing of all HOLOS products, including the purchase of ingredients (100% organic, vegan and gluten-free) and packaging for our products, both at a strategic and day-to-day operations level. The Senior Buyer will be responsible for ensuring that procurement activities are in line with our growth and new product development. This person enjoys being challenged in a dynamic environment and wants to contribute in building an innovative and energetic team.


Responsibilities

  • Implement HOLOS's procurement strategy in coordination with other departments;
  • Establish strong relationships with our existing and future suppliers;
  • Lead negotiations with suppliers;
  • Define contracts and procurement policies with our suppliers;
  • Plan orders in line with sales forecasts and inventory levels;
  • Manage daily operations of purchasing, place orders, follow up on deliveries and quality of products received from suppliers; coordinate procurement activities with other departments (production, quality, etc);
  • Support the R&D team in sourcing new quality products (food and packaging);
  • Establish team’s key performance indicators for effective cost management, track performance and perform ongoing analysis and evaluation of suppliers and improve existing agreements;
  • Continually analyze and improve our existing raw materials and packaging and identify new trends and opportunities for high-quality products.

Qualifications

  • Minimum of 10 years of experience in procurement with 5 years in the food industry;
  • College or university education (administration, operations management or other related field);
  • Strong leadership, assertiveness and communication skills;
  • Good interpersonal and teamwork skills;
  • Strong organization, rigour and autonomy;
  • Intrapreneurial skills and ability to work in a growth environment;
  • Business acumen and good knowledge of the supply chain (including inventory management, production & quality);
  • Analytical skills and data driven decision-making;
  • Good written and oral English skills (French is an asset);
  • Proficiency in computer tools (Excel, Google Sheets, MRP);

ASSETS: Experience in the food manufacturing industry; Experience in import/export and customs regulations; Experience in harvest supply.


Joining HOLOS means

🌱 Give meaning to your work by contributing to a healthier world.

🧘‍♀️ A casual work environment.

🤸‍♀️ Flexible hours.

🚐 The possibility of working from home.

❤️ Employee well-being at the heart of our management approach.

🚀 Opportunities to evolve within a fast-growing company.