Adjoint exécutif

CommunicationsÀ temps pleinMontréal, QC

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Nous sommes à la recherche d’une personne organisée pour occuper le poste d’adjoint exécutif dans le but d’accompagner au quotidien la vice-présidence aux communications dans ses journées bien remplies. Le rôle de l’adjoint exécutif sera de faciliter les journées chargées en manipulant soigneusement les horaires, les appels et les courriels, tout en offrant un soutien de planification aux différentes équipes de travail.


Responsabilités


Tu comptes quelques années d’expérience dans ce domaine et tu es un véritable acrobate mental de la gestion et de la planification. Ta grande écoute et ton immense empathie sont des outils redoutables, tant dans ta vie personnelle que professionnelle, ce qui fait de toi un atout à avoir dans son équipe. Intuitivement capable d’épauler et de rassurer les gens qui t’entourent, tu es reconnu pour être une vraie force positive dans ton milieu de travail. Ayant le rôle de facilitateur, tu aimes prendre en charge plusieurs projets à la fois, et tu sais jongler habilement entre la coordination de rencontres, l’organisation de réunions et la préparation de documents.


Tu te reconnais? On veut te rencontrer.


Candidat idéal

  • Spécialiste du multitâche
  • Deux fois champion olympique de l’organisation
  • Fonctionne sur un seul mode : solution
  • Légende locale de la maîtrise de Calendriers
  • Pro des suivis et de la discrétion
  • Aime écouter, résoudre, écouter, résoudre, écouter, résoudre, etc.
  • Spécialiste de Tetris, dans toutes ses versions
  • Capacité de switch from English to français, tant à l’oral qu’à l’écrit