Spécialiste à la saisie de données – Comptes fournisseurs (AP)

Spécialiste à la saisie de données – Comptes fournisseurs (AP)

Principales responsabilités

• Saisir avec précision les factures fournisseurs et autres transactions de comptes fournisseurs dans le système comptable.
• Vérifier les factures afin de s’assurer qu’elles sont complètes, dûment approuvées et correctement codifiées. Cela comprend la validation des détails de la facture, notamment les prix, la devise et les taxes applicables.
• Faire correspondre les factures aux montants soumissionnés ainsi qu’aux pièces justificatives requises.
• Assurer le suivi des factures manquantes et/ou des écarts afin de garantir que les factures sont saisies et traitées dans les délais établis.
• Obtenir et valider les renseignements bancaires des fournisseurs pour les paiements électroniques et mettre à jour ces informations dans les différents systèmes.
• Participer aux rapprochements des comptes fournisseurs et résoudre les écarts constatés.
• Effectuer toute autre tâche administrative ou de soutien comptable assignée.

Qualifications

• Minimum de cinq (5) années d’expérience en comptes fournisseurs, en saisie de données, en administration comptable ou dans un poste connexe en finance.
• Expérience du traitement d’un volume élevé de factures avec un souci constant de l’exactitude et de l’attention aux détails.
• Expérience dans le traitement des factures fournisseurs et la résolution des écarts de manière professionnelle et dans des délais raisonnables.
• Haut niveau de professionnalisme, d’autonomie et capacité à maintenir la confidentialité des renseignements financiers.
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bilinguisme (français et anglais) obligatoire. Nécessite de faire des appels et de fournir une prestation de services à une clientèle anglophone sur une base régulière.

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AP Data Entry Specialist

Key Responsibilities

• Accurately enter vendor invoices and other payable transactions into the accounting system.
• Review invoices for completeness, proper approvals, and correct coding. This includes verifying the invoice details including price, currency and taxes.
• Match invoices to the respective quoted amount and supporting documentation when required.
• Track and follow up on missing invoices and/or discrepancies to ensure that invoices are entered and processed within established deadlines.
• Obtain and ensure accurate banking information from vendors for electronic payments and update this information in the various systems.
• Assist with vendor account reconciliations and resolve discrepancies.
• Perform other administrative and accounting support duties as assigned.

Qualifications

• Minimum 5 years of experience in Accounts Payable, Data Entry, Accounting Administration, or a related finance role.
• Experience processing high volumes of invoices with a strong focus on accuracy and attention to detail.
• Experience handling vendor invoices and resolving discrepancies in a professional and timely manner.
• High level of professionalism, independence, and ability to maintain confidentiality of financial information.
• Fluent in both English and French (written and spoken).