Généraliste RH

Sommaire du poste

Le ou la Généraliste RH est responsable de soutenir les activités quotidiennes des ressources humaines de l’organisation, incluant l’administration de la paie, le recrutement complet, les relations avec les employés, l’administration des avantages sociaux, l’intégration des employés, l’administration des politiques et la conformité RH. Ce poste fournit également un soutien administratif et opérationnel direct au Directeur des ressources humaines. Le candidat idéal est organisé, professionnel et capable de gérer plusieurs fonctions RH dans un environnement dynamique et en évolution rapide.

Principales responsabilités

Administration de la paie

• Traiter et administrer la paie des employés avec exactitude et dans les délais requis;
• Maintenir les dossiers de paie, les dossiers des employés et la documentation connexe;
• Vérifier les feuilles de temps, les registres de présence, les banques de vacances et les ajustements de paie;
• Assurer la conformité avec les lois applicables en matière de paie, les retenues à la source et les normes du travail;
• Collaborer avec les fournisseurs de services de paie et les différents départements concernant les demandes liées à la paie.

Recrutement et acquisition de talents

• Gérer les processus de recrutement complets, de l’affichage de poste jusqu’à l’intégration;
• Rédiger et publier des offres d’emploi sur différentes plateformes;
• Effectuer le tri des candidatures et mener des entrevues téléphoniques et en personne;
• Coordonner les horaires d’entrevue et les communications avec les candidats;
• Effectuer les vérifications de références et participer à la préparation des offres d’emploi;
• Soutenir l’intégration et l’orientation des nouveaux employés.

Relations avec les employés

• Agir à titre de personne-ressource pour les questions des employés et les préoccupations en milieu de travail;
• Participer aux enquêtes internes, aux processus disciplinaires et à la résolution de conflits;
• Soutenir les gestionnaires en matière de gestion de la performance et de coaching des employés;
• Maintenir la confidentialité et le professionnalisme dans le traitement des dossiers sensibles;
• Favoriser un environnement de travail positif et respectueux.

Administration des avantages sociaux

• Administrer les programmes d’avantages sociaux, les adhésions et les cessations de couverture;
• Répondre aux questions des employés concernant les protections et l’admissibilité aux avantages sociaux;
• Coordonner avec les fournisseurs d’avantages sociaux relativement aux réclamations et mises à jour;
• Maintenir des dossiers précis relatifs aux avantages sociaux des employés.

Administration RH et conformité

• Maintenir les dossiers des employés et les bases de données RH;
• Participer à la mise en œuvre des politiques et aux initiatives de conformité RH;
• Soutenir les programmes de santé et sécurité ainsi que les formations en milieu de travail;
• Assurer la conformité avec les normes d’emploi, les politiques internes et les lois applicables;
• Participer à la préparation de rapports RH, de documentation et d’audits au besoin;
• Fournir un soutien administratif et opérationnel au Directeur des ressources humaines dans le cadre de diverses initiatives et projets RH.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe;
• Minimum de 2 à 5 années d’expérience dans un poste en ressources humaines;
• Expérience dans le traitement de la paie et l’utilisation de systèmes de paie;
• Excellente connaissance des pratiques de recrutement et des relations avec les employés;
• Expérience dans l’administration des programmes d’avantages sociaux;
• Bonne connaissance des normes du travail et de la législation applicable en emploi;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de communication;
• Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion;
• Grand souci du détail et fortes aptitudes en résolution de problèmes.

Qualifications souhaitées

• Expérience dans les domaines du transport, de l’entreposage, de la logistique ou des environnements 3PL considérée comme un atout;
• Expérience avec des systèmes RH et de paie tels que Dayforce, ADP ou plateformes similaires;
• Le français et l’anglais sont requis afin de soutenir et de communiquer efficacement avec les employés et les gestionnaires dans plusieurs établissements.

Conditions de travail

• Poste à temps plein;
• Environnement de bureau avec interactions occasionnelles dans les opérations;
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide et dynamique.