Commis aux comptes fournisseurs (cycle complet)/ Full cycle Accounts Payable Clerk

Journey Freight est une société de logistique tierce avec une multitude de bureaux et d'agents à travers le monde. Avec plus de 27 ans d'expérience, Journey Freight s'est développé à l'échelle mondiale et continue de le faire.

Résumé du poste :
Nous recherchons un Commis aux comptes fournisseurs – cycle complet rigoureux et organisé pour rejoindre notre équipe financière. Le candidat retenu sera responsable de la gestion de l’ensemble du processus des comptes fournisseurs, en veillant à un traitement précis et ponctuel des factures, des paiements et des tâches comptables connexes, tout en respectant les politiques de l’entreprise et les contrôles internes.

Principales responsabilités :

• Traiter et vérifier les factures, rapports de dépenses et bons de commande avec exactitude et dans les délais.
• Préparer et exécuter les paiements, y compris les chèques, les virements électroniques et autres modes de paiement.
• Réconcilier les relevés des fournisseurs et résoudre les écarts ou problèmes de facturation.
• Maintenir des dossiers et une documentation des comptes fournisseurs précis et à jour.
• Assister lors des clôtures de fin de mois et de fin d’exercice selon les besoins.
• Soutenir les audits internes en fournissant la documentation et les rapports nécessaires.
• Répondre aux demandes des fournisseurs concernant l’état des paiements et la réconciliation des comptes.
• Collaborer avec les autres départements pour assurer la codification et l’approbation correctes des factures.
• Participer aux initiatives d’amélioration des processus pour accroître l’efficacité et la précision.

Qualifications :

• Diplôme ou certificat en comptabilité, finance ou domaine connexe.
• 2 ans ou plus d’expérience en comptes fournisseurs ou en comptabilité cycle complet souhaités.
• Solide connaissance des principes comptables et des procédures des comptes fournisseurs.
• Maîtrise des logiciels comptables et de Microsoft Office (Excel, Outlook).
• Excellente attention aux détails et sens de l’organisation.
• Bonnes compétences en communication et capacité à travailler en collaboration.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter des délais serrés.
• Un niveau intermédiaire d'anglais oral et écrit est requis. La personne sera chargée de contacter nos clients en Amérique du Nord et à l'international.

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel et avantages sociaux.
• Environnement de travail collaboratif et favorable.
• Opportunités de développement professionnel et de croissance.

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Journey Freight is a third-party logistics company with numerous offices and agents worldwide. With over 27 years of experience, Journey Freight has grown globally and continues to do so.

Position Summary:
We are seeking a detail-oriented and organized Full Cycle Accounts Payable Clerk to join our finance team. The successful candidate will be responsible for managing the end-to-end accounts payable process, ensuring accurate and timely processing of invoices, payments, and related accounting tasks while maintaining compliance with company policies and internal controls.

Key Responsibilities:

• Process and verify invoices, expense reports, and purchase orders accurately and in a timely manner.
• Prepare and execute payments, including cheques, electronic transfers, and other payment methods.
• Reconcile vendor statements and resolve discrepancies or billing issues.
• Maintain accurate and up-to-date accounts payable records and documentation.
• Assist with month-end and year-end closing procedures as needed.
• Support internal audits by providing necessary documentation and reporting.
• Respond to vendor inquiries regarding payment status and account reconciliation.
• Collaborate with other departments to ensure proper coding and approval of invoices.
• Participate in process improvement initiatives to enhance efficiency and accuracy.

Qualifications:

• Diploma or degree in Accounting, Finance, or a related field.
• 2+ years of experience in accounts payable or full-cycle accounting preferred.
• Strong knowledge of accounting principles and accounts payable procedures.
• Proficiency with accounting software and Microsoft Office (Excel, Outlook).
• Excellent attention to detail and organizational skills.
• Strong communication skills and the ability to work collaboratively.
• Ability to manage multiple tasks and meet tight deadlines.
• Intermediate level of English Excellent oral and written communication skills are required. The successful candidate will be responsible for contacting our clients in North America and internationally.

What We Offer:

• Competitive salary and benefits package.
• Supportive and collaborative work environment.
• Opportunities for professional growth and development.