Coordonnateur des ressources humaines

Qui nous sommes :
Chez I-MED Pharma, nous croyons que la satisfaction des employés commence par la création d’un environnement de travail soutenant et inclusif où chaque employé se sent accueilli et appuyé. Nous incarnons une culture fondée sur des valeurs essentielles de respect, d’intégrité et de confiance. Nous recherchons des candidats passionnés par l’apprentissage continu, le développement et la collaboration, et qui sont enthousiastes à l’idée de contribuer à l’épanouissement de notre culture exceptionnelle.

Des salaires compétitifs et des régimes d’avantages sociaux aux remboursements de formation, aux allocations de bien-être, nous offrons à nos employés des avantages qui améliorent tant leur vie personnelle que leur carrière.

Avec plus de 37 ans d’innovation dans le domaine de la sécheresse oculaire, nous sommes un chef de file reconnu dans l’industrie, réputé pour notre haut niveau d’excellence dans tout ce que nous entreprenons.

Sommaire

Le Coordinateur des ressources humaines a un rôle essentiel dans le soutien des objectifs organisationnels d'I-MED en contribuant à diverses fonctions liées aux ressources humaines et à la paie. Ce poste met l'accent sur le recrutement, l'accueil des nouveaux employés, le départ des employés, la gestion des avantages et l'exactitude des données.

Responsabilités

• Aider au processus de recrutement, y compris la publication d'offres d'emploi, le tri des CV et la planification des entretiens.
• Soutenir les activités d'intégration en préparant la documentation, en réalisant des sessions d'orientation et en organisant les horaires de formation.
• Gérer les dossiers des employés dans le système de gestion des ressources humaines, en effectuant des audits de données réguliers pour maintenir une précision et une confidentialité.
• Effectuer la saisie des données de paie.
• Réconcilier mensuellement les relevés des fournisseurs d'avantages sociaux.
• Répondre aux demandes des employés concernant les politiques, procédures et avantages des ressources humaines, en offrant un excellent service client.
• Aider à l'organisation des événements d'entreprise, des réunions et des activités de renforcement d'équipe.
• S'assurer que les employés reçoivent l'équipement nécessaire.
• Aider aux projets et initiatives liés aux ressources humaines selon les besoins.
• Effectuer d'autres missions selon les besoins.

Exigences

Éducation : Diplôme de baccalauréat en ressources humaines ou en relations industrielles et/ou autre formation professionnelle en ressources humaines/relations de travail.

Expérience : Plus d'un an d'expérience en ressources humaines est un atout (les nouveaux diplômés sont invités à postuler).

Compétences linguistiques : Bilingue français et anglais (oral et écrit).

Compétences techniques : Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Teams et PowerPoint).

Très attentif aux détails avec un engagement envers l'exactitude dans tous les aspects du travail, y compris la saisie de données, la production de rapports et la conformité avec les politiques RH.

Capacité avérée à gérer plusieurs priorités et tâches simultanément dans un environnement dynamique axé sur les résultats.

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Human Resources Coordinator

Who we are:

At I-MED Pharma, we believe that employee satisfaction starts with creating a supportive and inclusive environment where every employee feels welcomed and supported. We live and breathe a culture rooted in the foundational values of respect, integrity, and trust. We are looking for candidates who are passionate about continuous learning, growth, and collaboration, and who are excited to nurture our incredible culture.

From competitive salaries and benefit packages, to education reimbursements, wellness allowances, we offer employees benefits that improve their personal lives as well as their careers.

Summary

The Human Resources Coordinator plays a crucial role in supporting I-MED's organizational objectives by assisting with various HR and payroll functions. This position focuses on recruitment, onboarding, offboarding, benefits management, and data accuracy.

Responsibilities

• Assist in the recruitment process, including posting job openings, screening resumes, and scheduling interviews.
• Support onboarding activities by preparing documentation, conducting orientation sessions, and coordinating training schedules.
• Manage employee records in the HRIS system, performing regular data audits to maintain 100% accuracy and confidentiality.
• Perform bi-weekly payroll data entry, ensuring accurate and timely processing of payroll information
• Reconcile benefits statements and process necessary documents through payroll and insurance providers for accurate record keeping.
• Respond to employee inquiries regarding HR policies, procedures, and benefits, providing excellent customer service.
• Assist in organizing company events, meetings, and team-building activities.
• Ensure employees are provided with necessary equipment
• Maintain accurate and up-to-date personnel records.
• Assist with HR-related projects and initiatives as needed.
• Perform other duties as assigned.

Requirements

Education: Bachelor’s degree, in Human Resources or Industrial Relation and/or other professional training in human resources/labour relations

Experience: 1+ year of experience in HR is an asset (new graduates are welcome to apply)

Language proficiency: Fluently bilingual in English and French (spoken and written)

Technical skills: Advanced proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Teams and PowerPoint)

Highly detail-oriented with a commitment to accuracy in all aspects of work, including data entry, reporting and compliance with HR policies.

Proven ability to manage multiple priorities and tasks simultaneously in a fast-paced, goal-oriented environment.