Assistante Administrative Senior avec Expertise en Stratégie Financière

Titre du poste : Assistante Administrative Senior avec Expertise en Stratégie Financière

Présentation de l'entreprise :

Chez Gloria International Inc., nous nous engageons à créer des accessoires qui transforment le quotidien des professionnels en alliant style, confort, et durabilité. Nous innovons continuellement tout en respectant des valeurs éthiques et humaines profondes. Notre entreprise, active à l'international depuis 2010, continue de croître avec passion et résilience. Nous sommes actuellement à la recherche d'une assistante administrative senior qui jouera un rôle clé dans le soutien de notre CEO et dans la gestion quotidienne de nos opérations.

Description complète du poste :

Le rôle d'assistante administrative senior est essentiel pour assurer le fonctionnement efficace du bureau et fournir un soutien administratif direct à la CEO. La personne idéale doit faire preuve d'un solide esprit d'équipe, appliquer des normes de travail rigoureuses, et posséder des compétences de base en gestion de projets. Ce rôle nécessite une grande capacité à établir des priorités, à gérer plusieurs tâches simultanément, et à démontrer des compétences exceptionnelles en relations interpersonnelles. De plus, la nature du travail exige une confidentialité absolue ainsi que des compétences organisationnelles et de communication irréprochables. Une expertise en stratégie financière est requise pour assister la CEO dans les décisions financières stratégiques, y compris la préparation des rapports de dépense et la gestion des marges des produits.

Responsabilités principales :

• Soutien administratif à la CEO : Fournir un soutien administratif complet, incluant la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions, et la préparation des documents nécessaires.
• Gestion du bureau : Assurer le bon fonctionnement du bureau en supervisant les opérations quotidiennes, en gérant les fournitures, et en coordonnant avec les autres équipes.
• Stratégie financière : Assister la CEO dans l'élaboration et l'exécution de la stratégie financière, y compris la préparation des rapports financiers et des rapports de dépense pour l'équipe, ainsi que la gestion des marges des produits en établissant les prix de gros.
• Rédaction de documents : Préparer et rédiger des courriels, lettres, et autres documents administratifs importants.
• Suivi des dossiers et des clients : Assurer une communication régulière avec les clients, gérer les dossiers en cours, et veiller à leur satisfaction.
• Confidentialité : Gérer les informations sensibles avec discrétion et assurer la confidentialité des communications et des documents.
• Gestion des marges et des prix : Calculer et établir les prix de gros des produits en tenant compte des marges, et proposer des ajustements pour optimiser la rentabilité.
• Coordination des projets : Aider à la gestion de projets en établissant des priorités, en suivant les échéances, et en collaborant avec les différentes équipes pour assurer l'exécution réussie des projets.

Exigences du poste :

• Expérience :
• • Administration : 3 ans minimum (souhaité)
  • Service à la clientèle : 3 ans (souhaité)
  • Stratégie financière : 2 ans minimum (souhaité)
• Compétences linguistiques :
• • Français (obligatoire)
  • Anglais (obligatoire)
• Compétences techniques :
• • Maîtrise des outils bureautiques, y compris Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Expérience en gestion de projets, en préparation de rapports financiers et de dépense
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité
• Qualités personnelles :
• • Solide esprit d'équipe et habiletés interpersonnelles exceptionnelles
  • Sens aigu des priorités et de l'organisation
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Proactivité et orientation vers les résultats

Type d'emploi : Temps plein ou partiel

Rémunération : Selon l'expérience

Heures prévues : 37.5 heures par semaine

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel avec possibilité de hybride