Adjoint exécutif | Executive assistant

Ingénierie de procédés | Process engineeringÀ temps pleinQuébec, QC

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Description du poste


Sous la supervision de la directrice financière projet, l’adjointe exécutive aura pour tâches principales d’assister et supporter l’équipe de direction et les chargés de projet dans la gestion administratives des soumissions, des ventes et des projets.


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  • Une équipe de travail dynamique et une très belle ambiance de travail
  • Grande diversité des tâches et des domaines
  • Société solidement implantée au Canada et aux États-Unis
  • Plan d'assurance collective modulable, incluant le dentaire et l'orthodontie
  • L'accès en tout temps à la télémédecine
  • Programme d'aide aux employés
  • Accès à des conseillers financiers
  • Activités sociales et sportives corporatives
  • Implication dans le milieu caritatif
  • Conditions de travail concurrentielles
  • Boni de performance
  • Congés payés durant les fêtes

pour ne citer que quelques avantages...



Le travail que vous ferez aura un impact important sur l'ensemble de l'équipe:

  • Support à l’équipe de direction

· Assurer un support organisationnel et administratif à la direction générale [président, directrice générale, directeur de l’ingénierie, directrice financière projet] ;

· Gérer la production et la standardisation des documents et des modèles (contrat, soumission type, listes de prix) ;

· Participer à l’organisation de différents évènements d’équipe en présentiel ou à distance selon les besoins (convocations, réservations, repas, présence & aide au bon déroulement)

  • Support à l’équipe projet

· Sur la base des informations fournies par l’équipe projet, rédiger un contenu de soumission attractif et intéressant pour le client

· Assurer la correction grammaticale ainsi la mise en page des soumissions ;

· Assurer le standard de présentation des soumissions ;

· Assurer la cohérence de portion administrative des soumissions ;

· Être le contact direct des équipes projet pour les demandes administratives ;

  • Volet amélioration continue

· Rédiger, corriger ou mettre à jour les instructions de travail de l’ERP (EPICOR).

· Participer aux exercices d’amélioration continue, partager ses observations et idées ;

· Développer et/ou participer à l’amélioration des outils et des techniques de travail ;

  • Volet général

· Contribuer par ses décisions et son attitude à maintenir un bon climat organisationnel ;

· Veiller à assurer un lieu de travail propre et sécuritaire ;

· Adhérer au programme de gestion et de prévention de la santé et de la sécurité au travail ;

· Respecter et promouvoir les valeurs de l’entreprise ;

· Toutes autres tâches connexes.



Profil recherché


· Très bonne connaissance du français et de l’anglais (verbal et écrit).

· Capacité à travailler sous pression

· Expérience dans le milieu industriel (atout)

· Très bonne connaissance de la suite Office

· Diplôme en bureautique ou administration ou toute autre formation équivalente.



Qualités requises


· Esprit de synthèse

· Sens de l’organisation

· Facilité à communiquer

· Discrétion

· Gestion des priorités

· Perspicacité et autonomie

· Rigueur et minutie