Accounting Clerk

Position: Accounting Clerk

Status: Full-time, temporary (maternity leave contract)

Reports to: Finance Manager

Salary: $55,000-$60,000

Location: Hybrid within Ottawa, ON

Benefits: RRSP Matching, employer paid Group Health Benefits, generous vacation and sick leave, annual wellness allowance and professional development reimbursement

As a boutique labour and employment law firm, Emond Harnden has represented the interests of management in both official languages for over 35 years. Originating in Ottawa, our roots have spread nationwide, proudly representing employers across every province and territory in Canada. Committed to elevating the quality of our clients' workplaces, we immerse ourselves in understanding their unique objectives and foster enduring partnerships. This dedication has established us as the go-to trusted advisor for some of Canada's largest private, public, and not-for-profit organizations. With over 50 lawyers exclusively focused on the specialized needs of organizations, Emond Harnden stands out as one of Canada's top management-side labour and employment law firms.

Job Summary

The Accounting Clerk plays a critical role within our Firm by fulfilling financial and billing functions such as client billing, accounts receivable follow-ups, and other related tasks.  The Accounting Clerk works collaboratively with other members of the Finance department and with various internal and external stakeholders.

Responsibilities

• Generate, review, and adjust client invoices as necessary while working closely with
  lawyers;
• Assist with accounts receivable processes and be a go-to for inquiries for internal and
  external questions;
• Collaborate with the team to support month- and year-end closing;
• Perform other assigned tasks and duties necessary to support the department.

Qualifications

• Degree or Diploma in Accounting/ Finance, or equivalent experience;
• Fluent in English; proficiency in French (written, spoken, and comprehension) is considered an asset;
• Proficiency in accounting software and Microsoft Office (Excel);
• Excellent communication and interpersonal skills;
• Strong attention to detail and organizational skills;
• Ability to work under pressure and meet deadlines.

We thank all applicants in advance for their interest; however, only those candidates selected for an interview will be contacted.

EH is committed to a diverse and inclusive environment and is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status. For individuals with disabilities who would like to request an accommodation, please contact our Human Resources Department at resumes@ehlaw.ca.

Poste : Commis comptable

Statut : Temps plein, temporaire (remplacement de congé de maternité)

Supérieur(e) immédiat(e) : Directeur des finances

Salaire : De 55 000 $ à 60 000 $

Lieu : Hybride à Ottawa (Ontario)

Avantages sociaux : Cotisations de contrepartie à un REER, cotisations au régime d’assurance-maladie collectif payées par l’employeur, congés annuels et congés de maladie généreux, allocation annuelle pour le bien-être et remboursement des frais de perfectionnement professionnel.

En tant que cabinet spécialisé en droit du travail et de l’emploi, Emond Harnden représente les intérêts des employeurs dans les deux langues officielles depuis plus de 35 ans. Originaires d’Ottawa, nous avons étendu nos racines partout au pays, représentant fièrement les employeurs de toutes les provinces et de tous les territoires du Canada. Déterminés à améliorer la qualité des milieux de travail de nos clients, nous cherchons à comprendre parfaitement leurs objectifs uniques et favorisons des partenariats durables. Ce dévouement nous a permis de devenir le conseiller de confiance de certains des plus grands organismes et entreprises privés, publics et sans but lucratif du Canada. Avec plus de 50 avocates et avocats qui se concentrent exclusivement sur les besoins spécialisés des organismes et entreprises, Emond Harnden se démarque comme l’un des principaux cabinets spécialisés en droit du travail et de l’emploi axés sur les employeurs au Canada.

Résumé des fonctions

La ou le commis comptable joue un rôle essentiel au sein de notre entreprise en s’acquittant de fonctions liées aux finances et à la facturation, comme la facturation des clients, les suivis des comptes débiteurs et d’autres tâches connexes. La ou le commis comptable travaille en collaboration avec d’autres membres du service des finances et divers intervenants internes et externes.

Responsabilités

• Produire, examiner et réviser les factures des clients au besoin tout en travaillant en étroite collaboration avec les avocates et avocats;
• Participer aux processus relatifs aux comptes débiteurs et servir d’intermédiaire pour les demandes de renseignements sur des questions internes et externes;
• Collaborer avec l’équipe pour soutenir la clôture de fin de mois et de fin d’exercice;
• Accomplir d’autres tâches et fonctions assignées nécessaires au soutien du service.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité/finance, ou expérience équivalente;
• Parler couramment l’anglais; la compétence dans l'usage du français (écrit, parlé et compréhension) est un atout;
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de Microsoft Office (Excel);
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
• Grand souci du détail et compétences organisationnelles;
• Capacité de travailler sous pression et de respecter les délais.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes candidates de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Emond Harnden s’engage à offrir un environnement diversifié et inclusif, et est fier d’être un employeur offrant l’égalité des chances. Toutes les personnes candidates qualifiées seront prises en considération pour un emploi sans égard à la race, à la couleur de la peau, à la religion, au sexe, à l’identité ou à l’expression de genre, à l’orientation sexuelle, à l’origine nationale, à la génétique, à l’incapacité, à l’âge ou au statut de vétéran. Pour les personnes avec un handicap qui souhaitent demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec notre Service des ressources humaines à l’adresse resumes@ehlaw.ca.