Coordonnateur(trice) de projets

Opérations - Gestion de projetsÀ temps pleinGatineau, QC

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Ed Brunet et associés, entrepreneur général établi depuis 1901 dans la grande région de la capitale nationale (Gatineau / Ottawa) est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler le poste de coordonnateur(trice) de projets.

Les conditions de travail chez Ed Brunet sont très concurrentielles. La compagnie favorise une culture de respect dans son milieu de travail et un équilibre travail-famille pour tous.


Sous la responsabilitié du gestionnaire de projet dans la gestion administrative générale d'un gros ou de plusieurs petits projets, le(la) candidat(e) est responsable d'aider à la réalisation globale du projet, y compris le contrôle des coûts, l’échéancier, la qualité et l'état d’avancement du projet. Le(la) candidat(e) doit entretenir d'excellentes relations avec les sous-traitants et les clients.


Principales tâches et responsabilités :

. Réviser le projet avec le gestionnaire de projet et l’équipe ;

. Effectuer des tâches de bureau comprenant, entres autres, la création de nouveaux dossiers, de documents électroniques,

la gestion des documents papier et des fichiers électroniques; classement des courriels ;

. Obtenir le permis de construction (si applicable) ;

. Faire l’ouverture du projet auprès des organismes règlementaires (CNESST, Ministry of Labour) ;

. Obtenir et faire suivi des assurances et cautionnements ;

. Mettre à jour les plans avec les addendas ;

. Préparer et mettre en place le programme de prévention spécifique à chacun des projets ;

. Recherche de produits et prix auprès de fournisseurs et commande de matériaux (émission de bons de commande) ;

. Préparation et distribution des contrats de sous-traitance. S'assurer que les sous-traitants respectent leurs responsabilités

contractuelles ;

. Préparation de la liste de fournisseurs / sous-traitants ;

. Préparer et faire la mise à jour des échéanciers de projets et plans de travail ;

. Visites de chantier / avancement des travaux ;

. Gérer et administrer le processus de directives et ordres de changement y compris les estimés des coûts ;

. Gérer et administrer le processus des dessins d’atelier (avec le logiciel de gestion Procore) ;

. Gérer et administrer les demandes pour information (DPI) (avec le logiciel de gestion Procore) ;

. Participation aux réunions et préparation de minutes de réunion (au besoin) ;

. Préparation des manuels d’opération, d’entretien et de garantie ;

. Effectuer d’autres tâches s’il y a lieu.


Formation requise :

. Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente ;

. Diplôme d’études collégial ou universitaire en architecture ou génie ou une formation professionnelle pertinente ;

. Être parfaitement bilingue (français et anglais) (parlé et écrit) ;

. Avoir le sens de l’organisation et l’esprit d’équipe ;

. Faire preuve de professionnalisme et de débrouillardise ;

. Avoir un sens du leadership et de collaboration ;

. Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook) ;

. Bonne connaissance du logiciel MS Project ;

. Bonne connaissance du logicel de gestion (Procore) - un atout ;

. Cours de santé et sécurité générale sur les chantiers – ASP Construction - un atout ;

. Avoir une bonne maîtrise de lecture des plans et devis ;

. Permis de conduire valide et véhicule.