Technicien(ne) comptable  | Accounting Technician

Mode de travail: Hybride | Type: Permanent, Temps partiel (20-25h/semaine) | Lieu: Laval, QC

RÉSUMÉ

Dispersa est une start-up spécialisée dans le développement de biosurfactants utilisés dans diverses industries, dans le cadre de notre grande mission de décarbonisation de l’industrie chimique. Nous recrutons un(e) Technicien(ne) comptable pour soutenir l'ensemble de nos opérations comptables du cycle complet, gérer les comptes fournisseurs et clients, et garantir l'exactitude des livres financiers pour les opérations quotidiennes de l'entreprise. 

RESPONSABILITÉS

En tant que Technicien(ne) comptable  chez Dispersa, vous serez responsable de:

Gestion des comptes fournisseurs et clients 

• Gérer les flux de travail des comptes fournisseurs (traitement des factures, rapprochement avec les bons de commande et application des contrôles internes).
• Exécuter les activités des comptes clients (facturation rapide, suivi des paiements et résolution des écarts de compte pour respecter les échéanciers de trésorerie).

Tenue du grand livre et fermetures financières 

• Traiter et enregistrer les transactions quotidiennes, les reçus et les rapports de dépenses des employés avec un niveau de précision élevé.
• Assurer la tenue du grand livre général et piloter les activités de fermeture de fin de mois dans QuickBooks.
• Effectuer les rapprochements bancaires et de cartes de crédit mensuels et préparer des écritures de journal précises.

Conformité fiscale et rapports 

• Calculer, vérifier et produire avec précision les déclarations de taxes de vente provinciales et fédérales (TPS/TVQ/TVH).
• Générer des rapports financiers personnalisés sur demande (ad hoc) dans QuickBooks pour soutenir la prise de décision de la direction.
• Maintenir des archives numériques propres et organisées des livres comptables dans QuickBooks et les plateformes de bases de données associées.

Optimisation des processus et SOP 

• Collaborer avec les équipes internes pour rationaliser les processus de tenue de livres et réduire les délais du cycle de fermeture.
• Élaborer des procédures d'exploitation normalisées (SOP) pour l'enregistrement des transactions, la documentation de fin de mois et la préparation aux vérifications internes.

QUALIFICATIONS

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et hautement organisée, dotée d'une solide expertise en comptabilité du cycle complet et prête à optimiser les flux de travail financiers de Dispersa.

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou baccalauréat en comptabilité, en finance ou en administration des affaires (ou équivalent).
• 5 ans ou plus d'expérience progressive en comptabilité du cycle complet, tenue de livres approfondie et réconciliation de comptes.
• Maîtrise avancée des logiciels de comptabilité d'entreprise, plus particulièrement QuickBooks et Sage.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel pour la modélisation financière, le rapprochement de données et la production de rapports.
• Excellente compréhension des principes comptables généralement reconnus (PAGC) et de la réglementation sur les taxes de vente (TPS/TVQ/TVH).
• Fortes capacités d'analyse, grand souci du détail et compétences avérées à résoudre les écarts dans les livres comptables.
• Bilingue (anglais/français) avec d'excellentes compétences en communication écrite et orale.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

Nous travaillons continuellement pour offrir une offre concurrentielle qui comprend:

• Salaires équitables et comparables au marché tenant compte de l'expérience du candidat(e)
• Congés payés: 4 semaines de vacances + 5 jours personnels par an (au prorata)
• Modèle de travail hybride 

EXIGENCES 

• Travailler dans nos locaux à Laval (en modèle hybride)
• Seuls les candidats légalement autorisés à travailler au Canada seront pris en considération

L'ÉQUITÉ, LA DIVERSITÉ, & L'INCLUSIVITÉ

Dispersa s'engage à maintenir des pratiques d'embauche équitables. Nous encourageons fortement les candidat(e)s des groupes sous-représentés à postuler pour ce poste. Nous sommes fiers d'avoir une équipe diversifiée et nous allons continuer à maintenir cette valeur fondamentale tout au long de notre croissance comme entreprise.

Notre processus d’embauche est inclusif et accessible pour toute personne ayant des besoins particuliers tant au niveau de l’accessibilité que des mesures d’adaptation. Nous demandons à toutes personnes présentant une candidature de bien vouloir indiquer leurs besoins en matière d’adaptation en envoyant un courriel à apply@dispersa.ca pour nous permettre de mettre en place les conditions nécessaires à leur pleine participation au processus d’embauche. Les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation pouvant s’y rattacher, demeureront confidentiels.

Postulez sur notre site web :

https://www.dispersa.ca/a-propos/carrieres/

Accounting Technician  | Technicien(ne) comptable

Workplace type: Hybrid | Type: Permanent, Part-time (20-25h/week) | Location: Laval, QC 

OVERVIEW 

Dispersa is a start-up specializing in the development of biosurfactants for use across various industries, as part of our greater mission to decarbonize the chemical industry. We are recruiting an Accounting Technician to support full-cycle accounting operations, manage accounts payable and receivable processes, and ensure precise financial ledger accuracy for ongoing business operations. 

RESPONSIBILITIES 

As the Accounting Technician at Dispersa, you will be responsible for:

Accounts Payable & Receivable Management 

• Operate and manage accounts payable workflows by processing AP invoices, matching purchase orders (POs), and enforcing internal controls.
• Execute accounts receivable activities, including issuing timely customer bills, tracking incoming payments, and troubleshooting account discrepancies.

General Ledger & Financial Closings 

• Process and record daily financial transactions, receipts, and employee expense reports into ledger systems with high accuracy.
• Perform general ledger maintenance and drive month-end closing activities within QuickBooks.
• Conduct routine monthly bank and credit card reconciliations and prepare accurate journal entries.

Tax Compliance & Reporting 

• Monitor and ensure full compliance with provincial and federal sales tax filings (GST/QST/HST).
• Generate custom ad-hoc financial reports from QuickBooks to support management decision-making and operational visibility.
• Maintain clean, organized digital ledger archives within QuickBooks and related database platforms to adhere to auditing standards.

Process Optimization & SOP Development 

• Collaborate with internal teams to streamline bookkeeping processes, reduce closing cycle times, and improve overall workflow efficiency.
• Develop Standard Operating Procedures (SOPs) for transaction logging, month-end documentation, and internal audit preparations.

QUALIFICATIONS

We are seeking a detail-oriented, autonomous, and highly organized individual with deep full-cycle accounting expertise who is prepared to maintain ledger integrity and streamline Dispersa’s financial operations. 

• Diploma or Bachelor’s Degree in Accounting, Finance, or Business Administration (or equivalent).
• 5+ years of progressive hands-on experience in full-cycle accounting, heavy bookkeeping, and complex account reconciliations.
• Advanced proficiency in enterprise accounting software, specifically QuickBooks and Sage.
• Advanced mastery of Microsoft Excel for financial modeling, data reconciliation, and ad-hoc reporting.
• Deep understanding of general accounting principles (GAAP), full-cycle bookkeeping, and sales tax regulations (GST/QST/HST).
• Strong analytical ability, high detail orientation, and proven skills in identifying and resolving ledger discrepancies.
• Bilingual (English/French) with exceptional written and verbal communication skills.

COMPENSATION & BENEFITS 

We continually strive to offer a competitive package that include:

• Fair & market-comparable salaries aligned with the candidate's experience 
• Vacation package: 4 weeks paid time off + 5 paid personal days annually (prorated)
• Hybrid working model 

REQUIREMENTS

• Working at our Laval lab facilities (hybrid model)
• Only candidates who are legally eligible to work in Canada will be considered

EQUITY, DIVERSITY, & INCLUSIVITY

Dispersa is committed to equitable hiring practices. We highly encourage applicants who identify as belonging to underrepresented groups to apply for this position. We are proud to have a diverse team and strive to maintain this core value as we grow the team.

Our hiring process is inclusive and accessible to anyone with unique needs in terms of accessibility and accommodations. We ask that all applicants identify their accommodation needs by sending an email to apply@dispersa.ca so that we can create the necessary conditions so that you can participate fully in the hiring process. All information received in relation to accommodation will remain confidential.

Apply on our website:

https://www.dispersa.ca/about/careers/