Coordonnateur(trice) de la logistique | Logistics Coordinator

Coordonnateur(trice) de la logistique | Logistics Coordinator

RÉSUMÉ

Dispersa est une start-up spécialisée dans le développement de biosurfactants utilisés dans diverses industries, dans le cadre de notre grande mission de décarbonisation de l’industrie chimique. Nous recrutons un(e) coordonnateur(trice) de la logistique  pour soutenir le flux opérationnel des matières premières et des produits finis tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Ce poste joue un rôle clé dans l’assurance du mouvement et du stockage efficaces des biens, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes afin d’appuyer la production et la distribution de manière durable et efficiente.

RESPONSABILITÉS

En tant que coordonnateur(trice) de la logistique chez Dispersa, vous serez responsable de:

Logistique et transport

• Coordonner la logistique en gérant les horaires de transport et de livraison des matières premières et des produits finis.
• Suivre les expéditions, gérer la documentation d’import/export et résoudre tout problème ou retard d’expédition.

Gestion des inventaires

• Surveiller les niveaux d’inventaire et maintenir l’exactitude des stocks dans plusieurs sites de production et d’entreposage.
• Tenir à jour les registres d’achats, les documents d’expédition et les journaux d’inventaire à des fins de rapport et d’audit.

Collaboration interfonctionnelle

• Communiquer avec les fournisseurs de matières premières, les prestataires logistiques et les équipes internes pour assurer le respect des délais et la résolution proactive des problèmes.
• Développer et maintenir des relations solides avec les nouveaux et les anciens fournisseurs afin de soutenir les objectifs d’approvisionnement à long terme.

Approvisionnement

• Soutenir les activités d’approvisionnement: obtenir des devis, évaluer les options fournisseurs, appuyer les négociations et suivre la performance des fournisseurs.
• Contribuer à l’identification et à l’intégration de nouveaux fournisseurs de matières premières selon les spécifications techniques et géographiques.
• Identifier des opportunités d’amélioration continue dans la chaîne d’approvisionnement et participer à la mise en œuvre des meilleures pratiques.

Conformité et rapports

• Assurer la conformité avec les politiques de l’entreprise et les réglementations pertinentes, notamment en matière d’environnement et de sécurité.
• Appuyer le/la directeur(trice) de la fabrication et l’équipe de production par l’analyse de données logistiques et la création de rapports opérationnels.
• Fournir des mises à jour régulières sur l’état de l’approvisionnement, les délais d’expédition et les progrès en matière d’achats.

QUALIFICATIONS

Nous recherchons une personne autonome, organisée et proactive, passionnée par la logistique et l’amélioration continue des opérations.

• Diplôme postsecondaire ou expérience équivalente en chaîne d’approvisionnement, logistique ou opérations.
• Baccalauréat est un atout, mais non requis.
• Minimum de 2 ans d’expérience en coordination logistique, chaîne d’approvisionnement ou rôles similaires.
• Expérience en approvisionnement de matières premières et en coordination de fournisseurs est un atout.
• Expérience en logistique internationale, y compris la gestion douanière, est un plus.
• Expérience dans un environnement de fabrication, de start-up ou de technologies propres est un atout.
• Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook); la connaissance des systèmes ERP ou de gestion d’inventaire est un avantage.
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Bilingue (anglais/français/espagnol); compétences exceptionnelles en communication écrite et orale
• Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes.
• Intérêt ou expérience en analytique de la chaîne d’approvisionnement, gestion des stocks ou planification de la demande est un atout.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

Nous travaillons continuellement pour offrir une rémunération compétitive ainsi que des avantages comprenant :

• Salaires équitables et comparables au marché tenant en compte l'expérience du candidat(e).
• Assurance collective médicale/dentaire/vision.
• Politique de vacances (4 semaines + 5 jours personnels payés).
• Fonds de développement personnel.
• Modèle de travail hybride.

EXIGENCES 

• Temps plein: 40 heures par semaine.
• Travailler dans nos locaux à Laval ou Sydney (en modèle hybride).
• Présence occasionnelle requise en entrepôt ou en laboratoire (levage léger de matériel).
• Seuls les candidats légalement autorisés à travailler au Canada seront pris en considération

L'ÉQUITÉ, LA DIVERSITÉ, & L'INCLUSIVITÉ

Dispersa s'engage à maintenir des pratiques d'embauche équitables. Nous encourageons fortement les candidat(e)s des groupes sous-représentés à postuler pour ce poste. Nous sommes fiers d'avoir une équipe diversifiée et nous allons continuer à maintenir cette valeur fondamentale tout au long de notre croissance comme entreprise.

Notre processus d’embauche est inclusif et accessible pour toute personne ayant des besoins particuliers tant au niveau de l’accessibilité que des mesures d’adaptation. Nous demandons à toutes personnes présentant une candidature de bien vouloir indiquer leurs besoins en matière d’adaptation en envoyant un courriel à apply@dispersa.ca pour nous permettre de mettre en place les conditions nécessaires à leur pleine participation au processus d’embauche. Les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation pouvant s’y rattacher, demeureront confidentiels.

Postulez sur notre site web :

https://www.dispersa.ca/a-propos/carrieres/

Coordonnateur(trice) de la logistique | Logistics Coordinator

OVERVIEW 

Dispersa is a start-up specializing in the development of biosurfactants for use across various industries, as part of our greater mission to decarbonize the chemical industry. We are recruiting a Logistics Coordinator to support the operational flow of raw materials and finished products throughout the supply chain.

This position plays a key role in ensuring the efficient movement and storage of goods by working closely with internal teams and external partners to support production and distribution in a sustainable and effective manner.

RESPONSIBILITIES 

As the Logistics Coordinator at Dispersa, you will be responsible for the following:

Logistics & Transportation

• Coordinate logistics by managing transportation and delivery schedules for raw materials and finished goods.
• Track shipments, manage import/export documentation, and follow up on any shipping discrepancies or delays.

Inventory Management

• Monitor inventory levels and maintain stock accuracy across multiple storage and production locations.
• Maintain records of purchases, shipping documents, and inventory logs for reporting and auditing purposes.

Cross-functional Collaboration

• Liaise with raw material suppliers, logistics providers, and internal teams to ensure on-time order fulfillment and proactive issue resolution.
• Develop and maintain strong relationships with both new and existing suppliers to support long-term procurement goals.

Procurement 

• Support procurement activities by obtaining quotes, evaluating supplier options, assisting in negotiations, and monitoring supplier performance.
• Contribute to identifying and onboarding new feedstock suppliers based on technical and geographical specifications.
• Identify opportunities for continuous improvement within the supply chain and help implement best practices.

Compliance & Reporting

• Ensure compliance with company policies and relevant environmental and safety regulations.
• Support the Director of Manufacturing and the manufacturing team through logistics data analysis and operational reporting.
• Provide regular updates on supply status, shipment timelines, and procurement progress to internal stakeholders.

QUALIFICATIONS

We are looking for an independent, organized, and proactive individual who is passionate about logistics and continuous improvement in operations.

• Post-secondary diploma or equivalent experience in supply chain, logistics, or operations.
• Bachelor’s degree is an asset but not required.
• Minimum of 2 years of experience in logistics coordination, supply chain, or related operational roles.
• Experience in raw material sourcing and supplier coordination is an asset.
• Experience in international logistics, including customs coordination, is a plus.
• Experience in a manufacturing, start-up, or clean tech environment is an asset.
• Proficiency in MS Office Suite (Excel, Word, Outlook); familiarity with ERP or inventory management systems is an asset.
• Excellent organizational and time-management skills.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Bilingual (English/French/Spanish); exceptional written and verbal communication skills.
• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Interest or experience in supply chain analytics, inventory management, or demand planning is considered an asset.

COMPENSATION & BENEFITS 

We continually strive to offer a competitive compensation package along with benefits that include:

• Fair and market-comparable salary based on the candidate’s experience.
• Comprehensive health, dental, and vision insurance.
• Vacation policy (4 weeks + 5 paid personal days).
• Personal development fund.
• Hybrid work model.

WORKING CONDITIONS

• Full-time: 40 hours per week.
• Based at our Laval (QC) or Sydney (NS) facilities (hybrid model).
• Occasional on-site presence required in warehouse or lab settings (light material handling).
• Only candidates who are legally eligible to work in Canada will be considered.

EQUITY, DIVERSITY, & INCLUSIVITY

Dispersa is committed to equitable hiring practices. We highly encourage applicants who identify as belonging to underrepresented groups to apply for this position. We are proud to have a diverse team and strive to maintain this core value as we grow the team.

Our hiring process is inclusive and accessible to anyone with unique needs in terms of accessibility and accommodations. We ask that all applicants identify their accommodation needs by sending an email to apply@dispersa.ca so that we can create the necessary conditions so that you can participate fully in the hiring process. All information received in relation to accommodation will remain confidential.

Apply on our website:

https://www.dispersa.ca/about/careers/